Dygnsvila

Huvudregeln är att arbete och vila ska förläggas alternerade, det vill säga omväxlande under varje period om 24 timmar. Det innebär att ett arbetspass i normalfallet för följas av minst 11 timmars dygnsvila.

Dygnsbryt = definierad brytpunkt för 24-timmarsperioder

Rekommenderat dygnsbryt är mellan kl 19.00 och 20.00, men kan anpassar utifrån verksamheten.

Dygnsbrytet ska inte flyttas under schemaperioden.

Verktyg för att visualisera vila mellan pass, dygnsvila och dygnsbryt:

HÖK graph.xlsx

Film - Visualisering av vila

Visualisering av dygnsvila (powerpoint)

Veckovila regleras i Arbetstidslagen och ska förläggas med 36 sammanhängande timmar under en 7 dagars period, utöver veckovila ska även dygnsvila förläggas. Det innebär i normalfallet en veckovila om 47 timmar (36+11), om det inte är möjligt att fullt ut förlägga vecko- och dygnsvila efter vararandra ska minst 36 timmars vila förläggas. 

Visualisering för att synliggöra veckovila och dygnsvila:

HÖK graph - veckovila

Film - Visualisering av vila

Visualisering av dygnsvila (Powerpoint)

För verksamheter som arbetar måndag-fredag (ej beredskap) är förslaget att lägga veckobrytet på måndagen när turen börjar.

Exempel dygns- och veckobryt måndag-fredag

För att göra det enklare att visualisera dygns- och veckovila finns möjligheten att skriva ut ett ark som innehåller en tidslinje, tillsammans med remsor som representerar dygnsvila, kompenserande vila, frånvaro etc. Klipp ut remsorna och använd dem för att visualisera ditt schema. 

Instruktionsfilm

Det finns två olika versioner. En utan dygnsbryt (där du själv kan rita ut dygnsbrytet) och en med dygnsbryt kl. 19.00.

• Dygnsvila med dygnsbryt (pdf)
• Dygnsvila utan dygnsbryt (pdf)

Arket skrivs ut i A3-storlek, eller beställs som trycksak under "färdigt material" på Kommunikationsplatsen. 

Reglerna för dygnsvila och veckovila gäller för alla medarbetare. Timanställd personal som inte har ett schema i Heroma har en brytpunkt för dygns- och veckovila som finns inlagd i regelverket på anställningen. Dygnsbrytet är kl 20.00. Veckobrytet är onsdag kl 18.00. En timanställd kan alltså inte jobba kväll och sedan gå och jobba ett pass dagen efter om det inte är 11 timmar från att kvällspasset har slutat.

Du behöver manuellt ha kontroll på att det ligger 11 timmar mellan arbetspassen. Det är därför viktigt att du tar hand om deras stämplingar och bokar in passen så fort som möjligt.

Timanställda får ersättning för utförd tid. Det innebär att kompenserad vila inte kan läggas på timanställda. 

Ny funktion i Heroma för övertidspass och kompenserande vila

När du bokar in ett övertidspass får du upp information vad som behövs för att arbetsförändringen ska kunna godkännas, därefter lägger du in den kompenserande vilan. Viktigt att tänka på är att samma meddelande kommer upp även om du inte behöver kompensera vilan, dock med tilläggsinformationen: ”Ingen kompensationsledighet behöver planeras in..”. Det är därför viktigt att läsa hela meddelandet och att inte boka in övertid dagen efter för då bryts den befintliga vilan och den måste kompenseras.

I en kommande version av Heroma kommer frånvaron kompenserande vila tas bort och istället kommer vi använda två aktiviteter:

• En aktivitet som läggs på den lediga tiden på samma sätt som veto
• En aktivitet som läggs på arbetstid där man får kompenserande vila

Detta kommer kunna göras direkt i bokningen enligt vår leverantör CGI. Mer information kommer när detta är aktuellt.

Kompensation vid förkortad dygnsvila version 2

Förändringar i Heroma webb (Heroma-administrera arbetstid) 

Från och med 1 oktober gäller nya regler när det gäller dygnsvila och veckovila, vilket även påverkar övertid och byten av arbetspass utifrån att vilan måste säkerställas.

Detta innebär att medarbetarna inte längre själva kan ansöka om vissa arbetsförändringar i Heroma webb. Nytt arbetssätt är att medarbetaren pratar med sin chef som avgör om arbetsförändringen kan godkännas. Chefen lägger sen in godkända förändringar i Heroma.

De arbetsförändringar det gäller är:

• Byte med sig själv 
• Byte med annan person 
• Förskjuten arbetstid beordrad 
• Ändra tid 

I nuläget kan medarbetarna justera sina stämplingar i Kom&Gå inom 5 arbetspass, men detta kommer från 1 oktober ändras till att man kan justera inom 2 arbetspass. Det betyder att om det är fel på stämplingar, eller om ett övertidspass har gjorts, kommer ärendena snabbare till chef. Det är viktigt att alla ärenden tas om hand snabbare i och med de nya reglerna.

Hur den här typen av situation ska hanteras är svår och kräver att vi gemensamt sätter rutiner för hur det ska fungera. Tills dess rekommenderas att enbart använda medarbetare som enbart arbetar på aktuell arbetsplats där du kan säkerställa att kompenserande vila utges.

Det arbetstidsdirektiv som gäller för alla länder i EU och som funnits sedan 2007 ger varje medarbetare rätt till 11 timmars sammanhängande dygnsvila. Till skillnad från andra kollektivavtal på svensk arbetsmarknad så har kommuner och regioner i sitt avtal skrivit in en möjlighet till undantag från denna regel. EU-kommissionen har nu uppmärksammat detta och gett Sveriges regering i uppdrag att säkerställa att det kollektivavtal som gäller för Sveriges kommuner och regioner ses över och att garantera att arbetstidsdirektivet följs. 

På basis av detta har därför SKR tillsammans med de fackliga parterna reviderat kollektivavtalet och anpassat det till gällande regler vad gäller 11 timmars sammanhängande dygnsvila. 

Från och med 1 oktober 2023 gäller därmed samma regler för regioner och kommuner som för övriga inom den privata och statliga sektorn, likväl som på europeisk arbetsmarknad. 

Huvudsyftet med arbetstidsdirektivet är att säkra en god arbetsmiljö genom hälsosamma arbetstider, att säkra återhämtning och ett hållbart arbetsliv. Förändringen ger därmed långsiktigt bättre förutsättningar för ett långt och hållbart arbetsliv för enskilda medarbetare. 

• Läs på om förändringen. Hur påverkas din verksamhet? Det kan vara olika beroende på hur ni jobbar. 
• Gå igenom förändringen vid en arbetsplatsträff och samverkansgrupp eller annat möte. 
• Ge utrymme för frågor och reaktioner från medarbetarna. 
• Sätt gärna ihop en arbetsgrupp, där schemaläggningskompetens ingår.  Skyddsombud kopplas till gruppen.  
• Utifrån att de nya reglerna träder i kraft 1 oktober, gör en plan för vad ni behöver göra, när det ska genomföras och vem som ansvarar.  
• Gör en riskbedömning med hjälp av riskbedömningsystemet Vira.  
  

Information dygnsvila.pptx

Bilaga dygnsvila jour och beredskap.pptx

Nya regler för dygnsvila och arbetstidsförläggning 230322.pptx 

Sammanfattning från workshopar med dygnsvila.pptx (sharepoint.com)

Exempel flexram 15/30

Lisa har planerad arbetstid, måndag 13:30-22:00 och tisdag 9:00-17:30. Lisa stämplar ut från sitt arbetspass 22:10 vilket inte signaleras i systemet då Lisas flexram sträcker sig 30 minuter efter arbetspassets slut. 

Mellan arbetspassen så är det precis 11h, vilket gör att Lisa bryter mot dygnsvilan om hon stämplar in före kl 09:10 vid sitt arbetspass på tisdagen för att få 11h sammanhängande dygnsvila.  

I de fall instämpling senare än 09:00 inte är möjligt skall kompenserande vila förläggas i samband med efterföljande dygnsvila: 

Se avsnitt Veckovila under SKR:s Frågor och svar.

För tillfället är det bestämt, i samråd med facken, att inte genomföra några förändringar i veckosluttjänsten under 2023. Efter nyår planerar vi att utvärdera hur tjänsten har fungerat och avgöra om det krävs några anpassningar. Eventuella förändringar kommer tidigast att införas efter årsskiftet. 

Just nu kan man välja att antingen jobba tre kvällar i rad eller alternera mellan kväll och 'B-tur', om möjlighet finns, för att säkerställa 11 timmars dygnsvila.

Att förlägga arbetstid i schema som står i strid mot kollektivavtalen innebär ett kollektivavtalsbrott. Det utgör sannolikt även ett brott mot arbetstidslagen samt mot arbetstidsdirektivet. Om Sverige inte följer arbetstidsdirektivet väntar rättslig prövning. En förlust i EU-domstolen innebär stora skadeståndskrav och framför allt leda till ett avsevärt striktare regelverk.

I första hand i samband med nästa dygnsvila. Om det av objektiva skäl inte är möjlig ska den kompenserade vilan förläggas så snart som möjligt, dock senast inom 14 kalenderdagar.

En oförutsedd händelse är något som arbetsgivaren inte kunnat förutse, påverka eller planera för. Se mer information i ppt Information om dygnsvila bild 11-17.  Planerade undantag kan göras i verksamheter med ansvar för liv, hälsa och säkerhet men det förutsätter att det i det enskilda fallet finns särskilda skäl. För att särskilda skäl ska föreligga ska arbetsgivaren först ha prövat andra möjligheter att lösa bemanningen. I det ligger att om andra möjligheter finns ska dessa i första hand väljas. Planerade avvikelser kommer att tillämpas extremt restriktivt. 

Medarbetare som har fått sin dygnsvila inskränkt har rätt till kompenserande vila. I första hand ska vilan ges i anslutning till nästkommande dygnsvila. Har dygnsvilan inskränkts till följd av en oförutsedd händelse (som detta kan klassas som) kan kompenserande vila i andra hand utges inom upp till 14 dagar från avvikelsen. 

Ja, övertidsarbete är möjligt vid flera tillfällen under en arbetsdag. 

Flextid är att betrakta om arbetstid och reglerna om dygnsvila gäller även då. 

En oförutsedd händelse är något som arbetsgivaren inte kunnat förutse, påverka eller planera för. Se mer information i ppt Information om dygnsvila bild 11-17. 

Arbete hos annan arbetsgivare räknas som bisyssla och ska hanteras enligt den rutinen. Medarbetare har skyldighet att anmäla bisyssla. Regionen ska säkerställa dygns- och veckovila inom anställning.

För att säkerställa patientsäkerheten och arbetsmiljön för såväl egna medarbetare som inhyrd bemanning och konsulter, kommer Region Västmanland att tillämpa likalydande regelverk gällande dygnsvila. Detta innebär att dygnsvila för inhyrd bemanning och konsulter inom Region Västmanland verksamheter ska hanteras på samma sätt som för regionens egna medarbetare.

Kompenserande vila för aktivt arbete under beredskap som bryter dygnsvilan ska förläggas så snart som möjligt, dock senast inom 14 kalenderdagar. 

Vid beredskap flera dygn i sträck ska kompenserande vila, vid aktivt arbete som utgör brott mot dygnsvilan, förläggas i samband med den därpå följande dygnsvilan efter beredskapsperiodens slut. 

Alla avbrott under beredskapen, för vilka dygnsvila om minst 11 timmar inte erhållits under aktuell period om 24 timmar, läggs samman och kompenseras sammanhängande med nästkommande dygnsvila. 

Exempel: 

Lisa har beredskap under tre dygn från fredag 16.30 till måndag 08.00. Under beredskapstiden går Lisa in och arbetar aktivt vid tre tillfällen: 

2 timmar fredag kl 17.00-19.00  

3,5 timme lördag 15.00-18.30 

6 timmar söndag 11.30-17.30 

Tidpunkt för dygnsbryt ligger 16.30

Detta innebär att ingen kompenserande vila uppstår för Lisa då hon får minst 11 timmar dygnsvila oavsett störningarna då hon går in och arbetar aktivt under sin beredskap. 

Pelle har beredskap under tre dygn från fredag 16.30 till måndag 08.00. Under beredskapstiden går Pelle in och arbetar aktivt vid tre tillfällen:  

2 timmar lördag kl 02.30-04.30  

3,5 timme lördag 15.00-18.30 

6 timmar söndag 11.30-17.30 

Tidpunkt för dygnsbryt ligger 16.30 

Detta innebär att Pelle får kompenserande vila med 30 minuter då dygnsvilan kränks mellan 04.00-04.30 och Pelle inte får minst 11 timmar dygnsvila. Den kompenserande dygnsvilan, 30 minuter, ska i första hand läggas i samband med nästkommande dygnsvila, dock senast inom 14 dagar. 

Ersättning: Om arbetet avslutas eller påbörjats mellan kl 22.00-06.00 ska påbörjad halvtimme anses som fullgjord halvtimme (dvs 30 minuter i detta fall). Om arbetet påbörjas och avslutas före kl 22.00 ska ersättning utges för faktiskt arbetad tid (dvs 10 minuter i detta fall).

Kompenserande vila: När det gäller kompenserande vila är det den faktiska tiden som ersätts. I detta exempel 10 minuter.

Ja, planerad förläggning av kompensationsledighet, exempelvis efter jour eller beredskap, kan utgöra dygns- och veckovila på samma sätt som innan skärpning av regelverket kring dygnsvila.

Ja, riskbedömningen finns i VIRA id nr 1043. Riskbedömningen omfattar målområdena brott mot regler och lagar samt arbetsmiljö.  Analysobjektet är införandet av förstärkt dygnsvila. Avgränsningar i riskanalysen är övriga målområden i VIRA och Läkarförbundet.

Riskbedömningen ska genomföras enligt regionens ordinarie rutiner, se dokument 45227 i Centuri/Ledningssystemet. Riskbedömning ska genomföras på varje organisatorisk nivå som berörs av förändringen och där kunskapen om förhållanden på arbetsplatsen finns. Riskbedömningen ska vara genomförd innan förändringen träder i kraft.

Den förlängda dygnsvilan syftar till att förbättra möjligheten till återhämtning och därmed stärka medarbetarnas hälsa. Risker kan variera mellan olika verksamheter, givet olika uppdrag och förutsättningar. Det är därför viktigt att chef och skyddsombud, med involvering av berörda medarbetare, tillsammans går igenom förändringens inverkan på den aktuella verksamheten. Risker som inte kan åtgärdas inom ramen för det egna uppdraget lyfts till högre organisatorisk nivå i samverkansstrukturen.

Riskbedömningen ska genomföras enligt regionens ordinarie rutiner, se dokument 45227 i Centuri/Ledningssystemet. Som minst ska chef och skyddsombud delta på riskbedömningen, men berörda medarbetare och relevanta specialister involveras med fördel i arbetet.

Ja, riskdömningar inlagda i VIRA per sista maj har sammanställt och analyserats för att fånga åtgärder som behöver hanteras regionövergripande.

Enligt Region Västmanlands riktlinjer bör 47 timmars sammanhängande vila, innefattande både dygnsvila och veckovila, planeras i medarbetarnas scheman i den mån det är möjligt. Om de planerade 47 timmarna inte uppnås på grund av en oförutsedd händelse, och medarbetaren fortfarande erhåller minst 36 timmar sammanhängande vila, ska ingen kompensation utgå.

Enligt Region Västmanlands riktlinjer bör medarbetarnas scheman, när det är möjligt, inkludera 47 timmars sammanhängande vila, bestående av både dygnsvila och veckovila. Arbetsförändringar som leder till att de planerade 47 timmarna inte uppfylls, exempelvis genom eget byte, är godtagbara så länge medarbetaren erhåller åtminstone 36 timmars sammanhängande vila och arbetsförändringen har godkänts av ansvarig chef.

Nej, det är arbetsgivaren som ansvarar för  arbetstidsreglerna och som godkänner passbyten. Innebär ett passbyte att dygnsvilan inte erhålls kan ett sådant byte inte medges.

Det är svårt att ge ett svar för alla då det beror på många saker. Rekommenderat är att se över överlappningstider och vid behov hålla flera APT:er med minnesanteckningar. Vid oförutsedd händelse finns risk att medarbetare missar APT, vilket kan vara svårt att förutse.

Förutsatt att veckobrytet sker måndag kl 00 och dygnsbrytet sker kl 19; ja veckovilan blir för kort (28,5 timme av 36). Hur schemat ser ut påverkar när det är lämpligt att ha veckobryt, rekommenderat är att se om det passar att lägga veckobryt på onsdagsnätter.

Rekommenderat dygnsbryt ligger vid kl 19-20.

Hur schemat ser ut påverkar när det är lämpligt att ha veckobryt, rekommenderat är att se om det passar att lägga veckobryt på onsdagsnätter 18.00 eller 03.00.

Se SKR frågor och svar: Hur långt kan ett arbets- eller jourpass vara?

Ett pass kan vara som längst 13 timmar (inklusive rast), då 11 timmar är vila. Norm är att dagpass är 8 timmar och nattpass är 10 timmar. Långa pass ska undvikas och arbetspass längre än 10 timmar ska följas upp enligt central överenskommelse med Vårdförbundet. 

Det skulle gå att använda, men SFHS är ett rullande schema som inte tar hänsyn till helg och man är inne 5 av 6 helger i någon mån. Den har därmed andra förutsättningar än vi har i vanliga fall där vi jobbar ex två av fem helger, Men använd gärna de erfaranheter ni fick av att använda SFHS när ni planerar scheman. Är ni intresserade av att använda den, hör gärna av er till HR-direkt för fortsatt diskussion.

Nej, det är samma hantering av scheman som tidigare. Lokala skyddsombud har rätt att ta del av scheman om så önskas.

Det har inkommit frågor om möjligheten att förlägga extra mottagningar på helger, utifrån det har material tagits fram som belyser frågan ur två perspektiv.

Material - Extra mottagning förlagd till helg