Tillgänglighet och översättning

Riktlinjen för att innehåll på webben ska vara tillgänglig för alla är att publicera text i html i första hand. Regionens webbplatser möter tillgänglighetskravet och i vanligt webbinnehåll kan besökare använda alla typer av hjälpverktyg för att ta till sig informationen.

Det går att göra PDFer och dokument tillgängliga men det kräver handpåläggning och kompetens att göra det. Antingen av dig som skapar en PDF eller genom att ta hjälp av en byrå vilket ofta resurskrävande och kostsamt. Kommunikationsenheten har inte resurser att hjälpa till med tillgänglighetsanpassning.

· De anpassar inte läsbarheten efter skärmen och det blir svårare att läsa än webbtexter.

• De skickar ut besökare från webbplatsen vilket kan leda till att besökaren inte fortsätter läsa vidare på den information som finns.
• Statistiken för PDF är inte spårbar och vi förlorar möjligheten att se hur det används och vad användarna tycker om innehållet.
• De är sällan tillgängliga vilket är ett lagkrav.
• Tillgänglighetsanpassning av dokument kräver resurser och kompetens i skapande av dokumentet, eller en dyr kostnad för att få hjälp att anpassa det via byrå.
• Det förekommer ofta dubbletter av samma dokument och olika versioner
• Det är mer tidskrävande att uppdatera ett dokument
• Det blir sämre sökbarhet i både interna och externa sökmotorer.

• Rapporter och långa dokument som i första hand är tänka att läsas i utskrivet format.
• Lagtexter, regleringsbrev och instruktioner som är statiska över tid.
• Föreskrifter, riktlinjer och andra som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.
• Excelfiler som innehåller stora mängder data med tabeller med flera kolumner och matematiska formler eller andra element som krävs för att man ska ha nytta av dokumentet. Syftet med materialet är att använda data och matematiska formler, inte att läsa innehållet.
• Affischer, broschyrer och liknande som finns digitalt för att andra ska ladda ner och skriva ut. Syftet är inte att konsumera innehållet digitalt.

Du kan beställa anpassning via extern leverantör.

• Kontakta regionvastmanland@consid.se för avrop/beställning eller för att begära offert från vår upphandlade leverantör. Beställande verksamhet faktureras för dokumentets tillgänglighetsanpassning.

Om din information ska publiceras på webben ska du i första hand publicera det som text på en webbsida eller i en speciell webbsidemall som är framtagen för ditt ändamål. 

Om du behöver publicera ditt dokument på webben ska det vara tillgänglighetsanpassat. 

På webbriktlinjer.se finns information om hur du gör en pdf tillgänglig. 

Skapa tillgängliga pdf:er (webbriktlinjer.se)

Västmanlands Tolkservice (VTS) är en samordnad språkservice för hela länet och tillgodoser behov av tolkar och översättare. VTS drivs som ekonomisk förening med Region Västmanland och åtta kommuner i Västmanland som medlemmar. 

Huvudregeln är att varje verksamhet bekostar den översättning som man anser sig ha behov utav. Vid fakturering kopplat till ukrainska översättningar används objektkod 7362 ”kostnader m a a kriget i Ukraina” för att samla in kostnader som fångats upp i samband med invasionen av Ukraina. När man beslutar om översättning är Region Västmanlands rekommendation att man översätter instruktioner inför behandling och material som säkerställer att planerad behandling kan genomföras. 

​Lägg alltid svensk text i sin helhet tillsammans med översatt text i sin helhet i samma dokument. Det gör det enklare för dig att veta vad du översatt och underlättar för läsare som tränar på svenska språket. 

Text som översätts kan lätt bli många fler tecken i ett annat språk. För att text ska bli korrekt översatt är det viktigt att använda bra mallar och tänka på hur man placerar text och eventuella bilder. 

Vid trycksaksproduktion som innehåller språk med andra alfabet än det latinska är det viktigt att planera hur översättningen ska användas innan översättningen görs. Det kan vara så att texten läggs in som en bild eller liknande i materialet, och det kan vara svårt att lägga in i Kommunikationsplatsens mallar. Text i trycksak som är på annat språk måste kontrolleras av tolken så texten inte flödar om med radbrytningar eller annat som är felaktigt.

Använd gärna bilder i början eller slutet av en text. 

Använd ledningssystemets mallar. Då säkerställer vi att dokumenten håller en bra standard i format och minimerar risken för att översatt text inte blir korrekt. 

Spara alltid översatt material i ledningssystemet. Detta för att säkerställa revidering och sökbarhet. Genom att ha samtliga översatta dokument i ledningssystemet säkerställer vi även att det finns en ansvarig för uppdatering av dokumenten. När dokumentet ska uppdateras är det också en fördel om man lätt kan se när dokumenten är publicerade och vad som står i dokumenten. 

R​egion Västmanland rekommenderar att man alltid översätter till engelska, arabiska och somali då det är dom tre största språkgrupperna just nu. Region Västmanland rekommenderar även översättning till finska, då vi är ett finskt förvaltningsområde. 

Finskt förvaltningsområde 

Region Västmanland är finskt förvaltningsområde. Det innebär att vi har en skyldighet enligt lag att sträva efter att bemöta sverigefinnar på deras språk. Utifrån det är det av största vikt att ta ställning till ifall materialet ska översättas till finska. 

Översättningar och 1177.se 

1177.se har en strategi för tillgänglighet på andra språk. De språk som rekommenderas att översätta innehåll till är, i fallande prioritetsordning: 

1. Engelska
2. Arabiska 
3. Somaliska 
4. Dari 
5. Tigrinja 
6. Polska 
7. Persiska 
8. Sorani 
9. Thailändska​ 

Aktuell information om hur vi arbetar finns på: https://regionvastmanland.se/vardgivare/patientadministration/asylsokandenyanlanda/​