Trycksaker, reklambyrå, annonsering, event och undersökningar

Om du har ett behov av kommunikation som du inte kan producera själv har du möjlighet att vända dig till regionens upphandlade leverantörer. Vi har flera olika leverantörer för olika behov och du kan själv läsa aktuella avtal i inköps avtalsdatabas.

Ta kontakt med kommunikation@regionvastmanland.se för att få hjälp att avgöra vilken leverantör som passar ditt behov bäst. Kostnaden för att anlita en extern leverantör står din egen verksamhet för.

Här finns information om vilket stöd regionen erbjuder gällande event, mässor och profilprodukter.

Ställa ut i våra gemensamma utrymmen

Vill din verksamhet använda gemensamma ytor i huvudentréer för utställningar och event? Mejla förfrågan till kommunikation@regionvastmanland.se

Det finns ett urval av profilprodukter till beställning för självkostnadspris. I utbudet finns till exempel bläck- och blyertspennor, tygväskor, reflexer, nyckelband, första hjälpen, papperskassar med mera. Allt material har regionloggan tryckt.

Lista på upphandlade profilprodukter.

Upphandlad leverantör är Azzcon Group AB, telefon 021-35 56 60, e-post kundtjanst@azzcon.se

Leverantör av profilkläder är Ahlsell.

Beställning av profilkläder görs via Agresso. För att beställa profilkläder krävs att du har attesträtt och konto i Agresso.

Blankett för attesträtt finns i ledningssystemet: 7371-11
För att skapa kontot i Agresso skapa ett ärende via IT-supporten, ange i beställningen att du behöver behörighet för att beställa profilkläder via Agresso.

I Agresso väljer du Profilkläder /Ahlsell och kommer då automatiskt till Ahlsells webbsida. Lägg önskade produkter i varukorgen. När du avslutar och skickar beställningen återgår du automatiskt till Agresso.

Om din verksamhet vill använda våra gemensamma ytor i huvudentréer för utställningar och event, mejla en förfrågan till kommunikation@regionvastmanland.se

Kommunikationsdirektören ger tillstånd till utställare. Utgångspunkten är att regionen ger tillstånd inom ramen för regionen verksamheter. Utöver det kan även patientföreningar få tillstånd, då deras information rör regionens verksamhet och den gagnar regionens besökare som ofta är patienter eller anhöriga.

Tillstånd kan även ges till annan samhällsaktör som vi har samarbetet med, inom ramen för samhällsinformation, från exempelvis kommunerna i regionen eller länsstyrelsen.

Fastighet hjälper till med eventuell utrustning. Kontaktuppgifter fastighet.

I huvudentrén på Västerås sjukhus finns en TV-skärm som kan gå att nyttja vid event. Kontakta IT-supporten för hjälp med att få upp bilder på TV-skärmen.

Om du behöver hjälp med reklambyråtjänster har regionen upphandlade leverantörer som kan hjälpa dig.

Många kommunikationsprodukter så som affischer och foldrar kan du producera själv i regionens mallverktyg Kommunikationsplatsen.
Om du har ett behov av kommunikationsmaterial som du inte kan producera i Kommunikationsplatsen har du möjlighet att vända dig till regionens upphandlade leverantörer.

Consid

Upphandlad leverantör av alla typer av originalproduktion samt regionens enda upphandlade leverantör av filmproduktion, fotografering, kampanjer och kommunikationsstrategi. Offertförfrågan och avrop skickas till regionvastmanland@consid.se

Upphandlad leverantör av orginalproduktion så som office- och adobemallar/dokument och trycksaksoriginal. Offertförfrågan och avrop skickas till order@youarehere.se, med kopia till kommunikation@regionvastmanland.se You Are Here används ej som leverantör av filmproduktion, fotografering, kampanjer och kommunikationsstrategi.

Viktigt att tänka på vid användning av bilder i ditt material:

Använd bilder från Bild- och Mediabanken i Kommunikationsplatsen.
Där är alla bilder säkrade mot både juridik och riktlinjer. Biblioteket uppdateras med nya foton löpande, både köpta och internt fotograferade bilder. Saknar du bilder kan du kontakta kommunikation@regionvastmanland för stöd och hjälp vid inköp av bilder.

Riktlinjer bilder
Läs mer här om Region Västmanlands riktlinjer för bilder och varför det är viktigt.

Säkra alltid upphovsrätten!
Publicera aldrig en bild om du inte försäkrat dig om att du har rätt att använda den. Detta gäller oavsett användningsområde, både internt och externt material, få eller många mottagare. Bilder kan vara gratis, eller så betalar användaren för att få använda dem.

Ladda upp egna bilder för användning i Kommunikationsplatsen.
Vill du använda en bild som inte finns i bildbanken i Kommunikationsplatsen kontaktar du kommunikation@regionvastmanland.se för att få hjälp med uppladdning av egna bilder. Då laddas dina bilder upp förutsatt att behörighet och medverkansavtal för aktuell bild är i sin ordning.

Barn på bild
Enligt barnkonventionen anses bilder och andra personuppgifter om barn särskilt skyddsvärda. Barn kan ha svårare att förutse riskerna med att lämna ifrån sig uppgifter och förstå vilken rätt till skydd de har för sina uppgifter. Därför har Region Västmanland beslutat att inte fotografera barn i vår verksamhet. På så sätt undviker vi potentiella risker och bevarar barnens integritet.
Barn under 13 år ska inte medverka på bilder fotograferade av Region Västmanland. Fotografier på barn köper vi istället in från bildbyrå och liknade leverantörer.
När barn 13-18 år fotograferas krävs medgivande från båda vårdnadshavarna.

För att köpa in foto från en fotograf, eller för att prooducera film kontaktar du vår upphandlade reklambyrå Consid regionvastmanland@consid.se.

Consid behöver veta vid inköp av fotografering;

Önskemål om fotograf om det finns
Vad det är för slags fotografering (porträtt, verksamhetsbilder, byggnadsbilder etc)? Om porträtt, önskemål om bakgrund, om det ska vara t ex grå bakgrund eller ingen alls.
Hur många bilder som önskas och om de ska fungera för webb, print eller båda. Stående och/eller liggande format?
Var ska bilden/bilderna tas? Ange plats eller lokal.
Deadline
Budget
Ansvarsnummer och ansvarig kontaktperson

För beställning av filmproduktion:

Se Checklista för beställning av filmproduktion.

Vardag, äkthet och igenkänning

I de allra flesta fall där vi jobbar med fotografi är det människor i fokus. Det är viktigt att bilderna förmedlar en verklig känsla, att det känns som vanliga människor i en autentisk västmanländsk miljö. Det innebär inte att alla foton måste vara tagna i Västmanland utan att bilderna skulle kunna varit tagna i Västmanland. Det innebär att vi undviker miljöer som känns kulturellt eller geografiskt avlägsna – exempelvis öknar, västsvenska skärgårdsmiljöer, skyskrapor etc.

Personerna som fotas gör det i en riktig miljö och är ofta aktiva. De interagerar med miljön de befinner sig i även om blicken är fokuserad på kameran. Bilderna är tagna i vardagen och avspeglar en vardagshändelse.

Undvik foton som har karaktär av reklam, studiomiljöer och en känsla av att vara iscensatta. Det upplevs inte som trovärdigt.

Jämlik kommunikation och representation

I Västmanland bor människor av alla sorter och det ska också avspeglas i våra bildval. Våra bilder ska över tid inkludera en bred representation av olika människor med olika ålder, etnicitet, funktionsnedsättningar, religion, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexualitet med mera. Vi ska i våra bildval också undvika att förstärka stereotyper kopplade till dessa områden.

Jämlikhet och representation mäts över tid och i regionens samlade bildval, det innebär inte att vi ska ha med "en person av varje sort" i varje foto.

1177s bildriktlinjer

Våra bildriktlinjer utgår från de som tagits fram för 1177. Det är också de vi ska följa när vi kommunicerar under 1177s varumärke om hälsa och sjukvård till våra invånare. Läs dem direkt på Riktlinjer för bild och video - 1177.

Region Västmanland Interntryckeri:

Regionen har ett internt tryckeri som kan ta emot en del trycksaksbeställningar.
För förfrågningar mejla printservice@regionvastmanland.se eller ring 021-17 38 08.
Alla kuvert beställs via Kommunikationsplatsen, beställning går till Interntryckeriet. Se instruktion i Ledningsystemet.

Upphandlade tryckerier är:

Roll-up, flaggor och kuvert

Linderoths Tryckeri i Vingåker AB, telefon: 0151-130 90, info@linderothstryckeri.se

Informationstryck (affischer, foldrar, broschyrer, visitkort etc)

Tryckservice AB, telefon: 0431-415533 , region.vastmanland@tryckservice.nu

Se avtalsdatabasen för mer information om ramavtal. Vid frågor om tryckerier kontakta kommunikation@regionvastmanland.se

Profilprodukter

Upphandlat tryckeri för profilprodukter är Azzcon Group AB, telefon 021-35 56 60, e-post kundtjanst@azzcon.se

Läs mer under Profilprodukter här Event, mässor och profilprodukter.

Det finns inte något lager för trycksaker inom regionen. De trycksaker som finns att beställa ligger under "Färdigt material" i Kommunikationsplatsen.

Sök efter trycksaken som ska beställas, ange antal och de övriga uppgifter som ska anges i beställningsformuläret, beställningen går sedan direkt till tryckeriet.

Varje verksamhet betalar för sin beställning genom att ange ansvarsnummer.

Saknar du något material under "Färdigt material", kontakta kommunikation@regionvastmanland.se.

Den årliga patientenkäten hanteras av Planerings- och utvecklingsstaben. Kontaktperson: Annette Daneryd

För frågor kring andra undersökningar, mejla kommunikation@regionvastmanland.se