Bild- och mediabank, film och fotografering

Region Västmanlands bildmanér

Foto är en viktig del i hur vi syns visuellt. När vi jobbar med foton har vi flera saker att ta hänsyn till. Det handlar både om hur de ser ut och vad de förmedlar, kopplat till vårt varumärke. Du kan läsa mer om våra riktlinjer för bilder nedan.
Om du behöver generella råd och stöd kopplat till fotoinköp kan mejla till kommunikation@regionvastmanland.se

Viktigt att tänka på vid användning av bilder i ditt material:

Använd bilder från Bild- och Mediabanken i Kommunikationsplatsen.
Där är alla bilder säkrade mot både juridik och riktlinjer. Biblioteket uppdateras med nya foton löpande, både köpta och internt fotograferade bilder. Saknar du bilder kan du kontakta kommunikation@regionvastmanland för stöd och hjälp vid inköp av bilder.

Riktlinjer bilder
Läs mer här om Region Västmanlands riktlinjer för bilder och varför det är viktigt.

Säkra alltid upphovsrätten!
Publicera aldrig en bild om du inte försäkrat dig om att du har rätt att använda den. Detta gäller oavsett användningsområde, både internt och externt material, få eller många mottagare. Bilder kan vara gratis, eller så betalar användaren för att få använda dem.

Ladda upp egna bilder för användning i Kommunikationsplatsen.
Vill du använda en bild som inte finns i bildbanken i Kommunikationsplatsen kontaktar du kommunikation@regionvastmanland.se för att få hjälp med uppladdning av egna bilder. Då laddas dina bilder upp förutsatt att behörighet och medverkansavtal för aktuell bild är i sin ordning.

Barn på bild
Enligt barnkonventionen anses bilder och andra personuppgifter om barn särskilt skyddsvärda. Barn kan ha svårare att förutse riskerna med att lämna ifrån sig uppgifter och förstå vilken rätt till skydd de har för sina uppgifter. Därför har Region Västmanland beslutat att inte fotografera barn i vår verksamhet. På så sätt undviker vi potentiella risker och bevarar barnens integritet.
Barn under 13 år ska inte medverka på bilder fotograferade av Region Västmanland. Fotografier på barn köper vi istället in från bildbyrå och liknade leverantörer.
När barn 13-18 år fotograferas krävs medgivande från båda vårdnadshavarna.

För att köpa in foto från en fotograf, eller för att prooducera film kontaktar du vår upphandlade reklambyrå Consid regionvastmanland@consid.se.

Consid behöver veta vid inköp av fotografering;

Önskemål om fotograf om det finns
Vad det är för slags fotografering (porträtt, verksamhetsbilder, byggnadsbilder etc)? Om porträtt, önskemål om bakgrund, om det ska vara t ex grå bakgrund eller ingen alls.
Hur många bilder som önskas och om de ska fungera för webb, print eller båda. Stående och/eller liggande format?
Var ska bilden/bilderna tas? Ange plats eller lokal.
Deadline
Budget
Ansvarsnummer och ansvarig kontaktperson

För beställning av filmproduktion:

Se Checklista för beställning av filmproduktion.

Vardag, äkthet och igenkänning

I de allra flesta fall där vi jobbar med fotografi är det människor i fokus. Det är viktigt att bilderna förmedlar en verklig känsla, att det känns som vanliga människor i en autentisk västmanländsk miljö. Det innebär inte att alla foton måste vara tagna i Västmanland utan att bilderna skulle kunna varit tagna i Västmanland. Det innebär att vi undviker miljöer som känns kulturellt eller geografiskt avlägsna – exempelvis öknar, västsvenska skärgårdsmiljöer, skyskrapor etc.

Personerna som fotas gör det i en riktig miljö och är ofta aktiva. De interagerar med miljön de befinner sig i även om blicken är fokuserad på kameran. Bilderna är tagna i vardagen och avspeglar en vardagshändelse.

Undvik foton som har karaktär av reklam, studiomiljöer och en känsla av att vara iscensatta. Det upplevs inte som trovärdigt.

Jämlik kommunikation och representation

I Västmanland bor människor av alla sorter och det ska också avspeglas i våra bildval. Våra bilder ska över tid inkludera en bred representation av olika människor med olika ålder, etnicitet, funktionsnedsättningar, religion, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexualitet med mera. Vi ska i våra bildval också undvika att förstärka stereotyper kopplade till dessa områden.

Jämlikhet och representation mäts över tid och i regionens samlade bildval, det innebär inte att vi ska ha med "en person av varje sort" i varje foto.

1177s bildriktlinjer

Våra bildriktlinjer utgår från de som tagits fram för 1177. Det är också de vi ska följa när vi kommunicerar under 1177s varumärke om hälsa och sjukvård till våra invånare. Läs dem direkt på Riktlinjer för bild och video - 1177.

"Arkivbilderna" i officepaketet går bra att använda, de ingår i vår Microsoft 365-licens. "Onlinebilderna" hämtas från olika webbsidor, de bilderna kräver oftast medgivande för att användas. Du kan visa källan för bilden genom att montera bilden i ditt dokument, högerklicka på bilden och välj "visa källa", då ser du varifrån bilden hämtats.

I alla avseenden ska Region Västmanlands riktlinjer för bilder vara överordnat och styra bildvalet.

Nej, det har vi inte. Vi har en gemensam bildbank med friköpta bilder som alla inom regionen kan använda, den finns här i Kommunikationsplatsen. Bilderna är av generell karaktär, bildbehov kan vara specifika och då behöver verksamheten själva bekosta inköp. Kontakta Kommunikationsenheten via kommunikation@regionvastmanland.se om du och din verksamhet behöver tips om bildbyrå eller stöd vid val av bild.

Bildmanéret gäller för alla typer av bilder, oavsett hur de är framställda. Bilder ska spegla autentiska miljöer och personer i regionens verksamhet, skildra verkliga händelser och miljöer i Västmanland. Det är inte tillåtet att ta fram och använda AIgenererade bilder i regionens kanaler eller för extern information (exempelvis till patienter, resenärer, besökare) samt i externa presentationer. <

Vid behov av AIgenererade bilder för extern kommunikation, kontakta kommunikationsenheten. Vid all användning av AI- genererade bilder, ska de märkas upp med att de är generade av AI.

Video som publiceras på webben ska alltid uppfylla lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Det innebär att alla, oavsett funktionsvariation, ska kunna ta del av det som sägs och visas i video.

Video ska alltid ha undertexter. Bedömning av målgrupp för video bör göras för eventuell syn- och teckentolkning.
Undvik inbränd text, om inte formatet kräver det, tex film till väntrum. Om du ska använda inbränd text ska den vara tillräckligt stor och ha bra kontrast, rekommendationen är vit text på svart bakgrund.
Innehåll i filmen som inte beskrivs med tal ska ha ett särskilt ljudspår med syntolkning, alternativt en detaljerad textbeskrivning av det som visas i filmen.
Inspelade direktsändningar ska textas inom 14 dagar efter för sändningstillfället om det ska publiceras för eftersändning.
Beskriv alla ljud av betydelse.
Begränsa blinkande element i video.

Lagkrav för videolagring och strömning

Dataskyddsförordningen (GDPR) och webbtillgänglighetsdirektivet (WCAG 2.1 AA) ställer krav på hur Region Västmanland lagrar och strömmar video på webben. Därför ersätts Youtube av plattformen Mediaflow som uppfyller kraven.

Mediaflow

Mediaflow är den plattform där vi lagrar videor. Framför allt videor som ska visas på någon av våra webbplatser.

Övriga videoplattformar

Microsoft Stream

Microsoft Stream kan användas för intern användning och delning av video. Användarstöd och support för verktyget får du via Förvaltningen för Digitaliseringsstöd.

Youtube

Youtubekanalen används inte längre då plattformen inte efterlever GDPR- eller tillgänglighetskraven. I stället ska du använda Mediaflow eller Microsoft Stream för lagring och delning av video.

Youtube kan i vissa fall användas som kanal i marknadsförings- eller kampanjsyfte. Då krävs det att det finns en kommunikationsplan som är förankrad med kommunikationsenheten.

Kommunikationsplatsen

Kommunikationsplatsen används inte längre för videolagring. Där kan du som vanligt fortsätta skapa digital kommunikation, trycksaker, skicka nyhetsbrev och få tillgång till bildbiblioteket.

Format/dimensioner för video på webb

1920x1080

Medverkansavtal
Tänk på att alltid upprätta ett medverkansavtal för de som medverkar på bild eller film. Medverkansavtal för personer som medverkar i bild inhämtas och lagras i videoverktyget Mediaflow.

Digital signering
Samtycket sker via en digital signeringstjänst där mottagaren får en länk via sms eller e-post, läser och kontrollerar uppgifterna i avtalet och signerar med BankID.

För att hantera medverkansavtal digitalt kontakta Kommunikationsenheten via
kommunikation@regionvastmanland.se.

Tillstånd
Vid fotografering i regionens lokaler kan tillstånd krävas.
Läs mer om fotografering, filmning och ljudupptagning inom regionens sjukhus här.
Tillståndsbevis för fotografering/filmning.

Låna eller låna ut bilder
Region Västmanland lånar inte ut bilder som vi har bildrättigheter till. Om vi ska låna bilder från organisationer krävs ett avtal för detta. Läs mer under FAQ Bilder.

Bild- och mediabank, film och fotografering

Region Västmanlands bildmanér