Regionfastigheter

Regionfastigheter ansvarar för byggprojekt inom regionen. Det är också Regionfastigheter som upphandlar konsulter och entreprenörer, vilket sker enligt lagen om offentlig upphandling, LOU.

I ett byggprojekt medverkar många olika aktörer, främst hyresgästen (verksamheten), hyresvärden (Regionfastigheter), konsulter och byggnadsentreprenörer.

Ett byggprojekt genomförs i flera faser, från en behovsbeskrivning till överlämning och uppföljning av den färdiga lokalen. Under projektets gång fattas flera beslut om att fortsätta projektet till nästa fas. Exempelvis behövs i de flesta fall ett beslut om finansiellt igångsättningstillstånd från Regionstyrelsen innan själva byggnationen sker.

Det första som görs i ett projekt är att verksamheten fyller i mallen för behovsbeskrivningen, samt vid större projekt, upprättar en nyttoanalys. Mallen för behovsbeskrivningen hittar du här - Behovsbeskrivning

För att få en uppfattning om hur en byggnation går till från början till slut har vi tagit fram guide - Byggprocessen – från ide till verklighet, som du hittar här Byggprocessen

När en verksamhet vill hyra en lokal ska ni kontakta oss på Regionfastigheter.  

Regionfastigheter tar ut en hyra på lokalerna som fastställs genom en beräkning som är oberoende av geografi, läge och standard. Hyrorna räknas om var tredje till fjärde år. För att se specifikt vad som ingår i hyran och vad ni som verksamhet själva har ansvaret att införskaffa finns att se i gränsdragningslistan - Gränsdragningslista. 

Gränsdragningslistan är en detaljerad ansvarsfördelning mellan hyresgäst och hyresvärd. Syftet med gränsdragningslistan är att tekniskt och ekonomiskt förtydliga ansvars- och kostnadsfördelningen mellan Regionfastigheter och verksamheten. Gränsdragningslistan används också vid om och nybyggnationer. En praktisk manual för hur man använder en gränsdragningslista finns här - 

Gränsdragningslista för kommuner och regioner

Nytt hyresavtal

Hur gör jag som potentiell hyresgäst för att teckna nytt internt respektive externt hyresavtal? Ta kontakt med din förvaltare genom att ringa 021-17 35 00 #6. Alternativt kontakta din förvaltare för respektive område.

Observera att samtliga hyresavtal ska tecknas av Regionfastigheter.

Region Västmanlands hyresmodell, klicka här. 

Uppsägning av lokaler 

Hyresavtal skall skriftligen sägas upp för att upphöra att gälla senast nio månader före avtalstidens utgång. I annat fall är avtalet förlängt med det antal månader som anges i gällande internhyresbestämmelser.

Uppsägning av inhyrda lokaler som inte ägs av Region Västmanland 

Hyresavtal för inhyrda lokaler och där det finns ett internhyreskontrakt, motsvarande andrahandskontrakt, skall skriftligen sägas upp till Regionfastigheter för att upphöra att gälla, i god tid, eller senast tio månader före avtalstidens utgång. I annat fall är avtalet förlängt med det antal månader som anges i hyreskontraktet.

Vi arbetar även med att utveckla energieffektiviseringar och liksom många andra verksamheter är regionfastigheter påverkade av både globala och lokala mål. Miljömålen ställer ett indirekt krav på att regionen bedriver ett aktivt energioptimeringsarbete och kravställning på energiprestandan vid om- och nybyggnation. Miljömålen ställer även krav på att upphandla energi med låg miljöpåverkan.

Regionens miljöprogram i sin helhet påverkar Regionfastigheter bland annat genom de krav på minskade CO²-utsläpp som härrör till energiförbrukningen.

I ledningssystemet kan du läsa riktlinjer och instruktioner vad som gäller för anställda inom regionen - Passerkort, passagebehörigheter och nycklar och Nycklar och kort med passagebehörighet regionanställda.

I ledningssystemet finns även instruktion för att beskriva rutiner för behörighet till extern personal - Passagebehörighet och nycklar extern personal”

Felanmälan kan exempelvis gälla ett trasigt lysrör, stopp i avloppet eller fel på en dörrs kortläsare. 

Beställningar till regionens lokaler kan exempelvis gälla:

• uppsättning av whiteboard
• byggstädning efter renovering

Beställningarna har en kostnad så stäm av med den som är kostnadsansvarig i din verksamhet innan du lägger in en beställning. 

Lägg in din beställning / felanmälan här. 

OBS: Transportärenden sker via Transports egna formulär. Diskdecinfektorer och spolon hanteras av MTA.
Dator och telefoni hanteras via IT. Se länkar i länklistan till höger.

Registrering i formulär
Kontaktperson HSA-Id:
Du måste ange ditt HSA-ID i fältet för att hämta dina uppgifter från ett register (använd ej autofyll om den visas). Efter att du skrivit in HSA-ID, väljer du pil ned i samma ruta, (alt F4) och klicka på ditt namn.

Uppstår problem kontakta Driftcenter tfn. 021-17 35 00 knappval 6. De uppgifter som är svagt grå har du ingen möjlighet att redigera. Är uppgifterna felaktiga kontakta din HSA-administratör.

Folktandvården:
Ditt HSA-Id måste vara kopplat till Ert externa kundnummer. Finns du inte i listan, så behöver du läggas upp, kontakta Driftcenter tfn. 021-17 35 00, knappval 6.

Telefonnummer:
Var vänlig ändra till ett direktnummer till kontaktperson för att underlätta för drifttekniker.

Ansvars nummer:
Vill du registrera ditt ärende på ANNAT ansvars nr, så får du skriva det i rutan för ”utförlig beskrivning” så ändrar Driftcenter det. Ska BESTÄLLNINGEN betalas av annat ansvar fyller du i under ”kompletterande konteringsuppgifter”.

Historik:
Klicka på historik och skriv in ditt ansvars nr som ärendet har registrerat på i rutan för KUND.

Kompletterande konteringsuppgifter:
Ifylles endast om det finns specifikt projektnummer som berör beställning eller avvikande betalningsansvar.

Kvittens:
Var uppmärksam på att du får en kvittens på skärmen med ett arbetsordernummer för då har formuläret fyllts i korrekt.