SITHS - boka tid och hämta kort

e-leg/eTjänstekort, ing 14A, Västmanlands sjukhus Västerås

Observera att e-leg har flyttat och finns från den 2 september 2024 vid Ingång 14A, nära restaurang Höjdpunkten, Ingång 18. Se karta här

Telefontid: mån-fre kl. 8-16, tel: 021-17 35 00, knappval 7

Öppettider: mån-fre kl. 7-16 (vid sjukdom och semester kl. 7-12, 13-16)

OBS! Förändrade öppettider under perioden v26-32: 

• 23/6 - 8/8: Lunchstängt kl. 12-13

​​​​​​​​Mailadress: e-leg@regionvastmanland.se

Reservkortshandläggare finns även på varje vårdcentral som hanterar reservkort till sin personal.

Drop-in fotografering utförs i fotostationen vid ing 14A, under kontorstid, kl 7-16. Ingen tidsbokning krävs.

Observera att fotostationen har flyttats och finns vid Ingång 14A.

​Om du ändå behöver boka tid för fotografering av särskilda skäl i Västerås, kontakta e-leg enligt kontaktuppgifterna ovan.

Om ni är fler än fyra personer som ska hämta ut reservkort vid samma tillfälle så behöver ni boka tid. 

Vårdadministrativa enheten, plan 5, Västmanlands sjukhus Köping​

Beställning sker av behörig beställare

Öppettider: Måndag-Fredag kl. 8-12 och 13-14:30, Lunchstängt kl. 12-13

Drop-in: Måndag kl. 9-10 och Onsdag kl. 13:30-14:30

Telefontid: Måndag-Fredag kl. 8-12 och 13-14:30, tel: 0221-26516 

Mejladress: e-leg.koping@regionvastmanland.se 

Tidsbokning via länk: E-legitimation Köping

Västmanlands sjukhus i Sala

• Fotografering ordinarie SITHS-kort: Tidsbokning via tfn 0224-583 71 
• Utlämning av reservkort och aktivering av ordinarie SITHS-kort: Enligt överenskommelse, ring tfn 0224-583 71
• Aktivering av passage på reservkort och ordinarie SITHS-kort: Enligt överenskommelse, ring tfn 0224-583 71 
• Mailadress:  reception.sala@regionvastmanland.se

Rättspsykiatrin Sala

OBS! Gäller endast personal anställd inom Rättspsykiatri Sala

• Lotta Hammarström, tel: 0224-582 92
• Mailadress: lotta.hammarstrom@regionvastmanland.se
• Helene Stenman, tel: 0224-585 89
• Mailadress: helene.stenman@regionvastmanland.se

• Kontaktperson: Maria Liljegren, Ögonmottagningen Fagersta
• Tel: 0223-47357
• Mailadress: maria.liljegren@regionvastmanland.se​
• Korthandläggningstider: Måndag-torsdag 15:00-15:30​​ eller efter överenskommelse.

Förändrade öppettider under semesterperioden:

10/7 - 6/8 är det stängt för hantering av ordinarie SITHS-kort. För hjälp med reservkort, kontakta medicinmottagningen.

Om ditt SITHS-kort/eTjänstekort är trasigt eller förlorat kan du få ett tillfälligt reservkort med begränsad giltighetstid. Observera att tillfälliga reservkort enbart ges ut vid akuta situationer och saknar passagebehörigheter. 

Kontakta Akutmottagningen i Västerås genom att söka personal på sökare 1922 och bestämma en tid när du kan komma och hämta reservkortet. Om du ringer från ett internt nummer, tryck 51922. Om du ringer från extern telefon, ring sökare 1922 via växeln.

OBS! Medtag giltig, fysisk svensk id-handling vid uthämtning av reservkortet. Tänk på att passage och behörigheter hanteras på respektive enhet, inte på Akutkliniken.

• För att beställa ett ordinarie kort, reservkort (till personer med kortare uppdrag än 6 mån) eller en ny PUK-kod till ditt befintliga ordinarie kort, kontakta din HSA-redaktör på din arbetsplats.
• Drop-in fotografering utförs i Västerås i vid ing 14A, under kontorstid, kl 7-16. Ingen tidsbokning krävs. För information om fotografering på övriga sjukhus, se Boka tid och hämta SITHS-kort.
• Beställ tid för fotografering för ordinarie SITHS-kort eller hämta reservkortet hos närmaste korthandläggare, se Boka tid och hämta SITHS-kort. 
• Tänk på att beställa kort och fotografera dig i god tid. Tillverkning, handläggningstid och leveranstid för ordinarie kort kan uppgå till 3 veckor.
• Kortleverantören skickar ditt ordinarie SITHS-kort till din folkbokföringsadress, utan eftersändning.
• Det ordinarie SITHS-kortet levereras inaktivt och utan kodkuvert. Du måste aktivera SITHS-kortet hos närmaste korthandläggare på något av sjukhusen, se Boka tid och hämta SITHS-kort.
• Kodkuvertet till reservkortet får du vid uthämtning av reservkortet.

• Du måste personligen hämta ut och aktivera ditt eget SITHS-kort.
• Medtag en fysisk svensk giltig id-handling. Digitala id-handlingar godtas inte.
• Om du inte äger en svensk giltig id-handling och ska hämta ett reservkort sker identifiering via intygsgivning. Intygsgivare bör vara personens chef.​
• För mer information om identifieringsrutiner, se Ledningssystemet: SITHS – förutsättningar och identifieringsrutiner.
• För information om uthämtnings/aktiveringsställen och öppettider, se Boka tid och hämta SITHS-kort längre upp på sidan.
• Aktivering av ordinarie SITHS-kort sker på något av sjukhusen där fotografering utfördes.
• Vid aktivering av ditt ordinarie SITHS-kort ska du själv välja en kod, 6-8 siffror, som du kommer ihåg. 
• Vid uthämtning av ett reservkort så får du ett reservkort och ett kodkuvert som hör till kortet. Kom ihåg att spara kodkuvertet till reservkortet!
• SITHS-kortet och dess koder är en personlig värdehandling! 

När du kvitterat ut ett reservkort, så måste du själv aktivera det med hjälp av dina kortkoder. Detta måste göras på en gång innan du använder ditt reservkort.

När du hämtar ut ditt reservkort, så ska du också få en instruktion för hur du laddar ner certifikat på reservkortet.

Se ledningssystemet – Nedladdning av SITHS eID-certifikat till reservkort

Ordinarie kort med foto har en giltighetstid på 5 år. Reservkortets giltighetstid varierar.

• På ordinarie kort med foto finns ett datum tryckt på kortet, som talar om hur länge kortet är giltigt.
• För reservkort är det SITHS eID-certifikatens giltighetstid som är intressant. Logga in på Mina sidor via SITHS eID-programmet på datorn för att kontrollera giltighetstiden, eller se ledningssystemet – Kontroll av SITHS-kort
• Ett meddelande visas 30 dagar innan giltighetstiden för dina certifikat går ut. Om du sätter i SITHS-kortet i kortläsaren och dubbelklickar på SITHS eID-appen på din dator så visas meddelandet. Du behöver då kontakta din HSA-redaktör.

Kontakta din HSA-redaktör minst 45 dagar innan giltighetstiden på kortet går ut. Din HSA-redaktör kan då beställa ett nytt ordinarie kort till dig. Därefter fotograferar du dig i en fotostation eller beställer tid för fotografering på något av sjukhusen i regionen.

Om du byter efternamn så bör du förnya ditt ordinarie SITHS-kort inom 3 månader.

Om du misstänker att ditt kort är trasigt, Se ledningssystemet – Kontroll av SITHS-kort

Om du konstaterat att ditt kort är trasigt enlig avsnittet ovan så behöver du:

• Kontakta din HSA-redaktör på din arbetsplats.
• Om behov finns av ett reservkort utanför kontorstid ta kontakt med Akutkliniken på sökare 1922.
• Lämna ditt trasiga kort till korthandläggarna på: e-leg/eTjänstekort, Ing 14A, Västmanlands sjukhus Västerås. Bifoga uppgift om vems kort det är och att det ska makuleras.

Du kan när som helst välja att byta din kod, men tänk på att koden måste bestå av 6-8 siffror.
Se ledningssystemet – Upplåsning och byte av säkerhetskod till SITHS-kort

Om du skrivit fel kod för många gånger så låser du koden. Då behöver kortet låsas upp. Samma sak gäller om du glömt din kod. 

Du som har ett nytt ordinarie SITHS-kort som aktiverats år 2024 eller senare kan låsa upp ditt kort hos en korthandläggare på något av sjukhusen i regionen, se information om korthandläggning under "Boka tid och hämta SITHS-kort". Ta med en en fysisk, svensk giltig id-handling och ditt SITHS-kort för att låsa upp ditt kort. Upplåsning hos korthandläggare kan endast ske för kort som har denna text tryckt på kortet: Produkt: 709. 

Du som har ett äldre ordinarie SITHS-kort (aktiverat före 2024) kan låsa upp kortet med den PUK-kod som står i det kodkuvert som tillhör kortet. Se ledningssystemet – Upplåsning och byte av säkerhetskod till SITHS-kort

Om du har glömt dina koder och tappat bort ditt kodkuvert som tillhör ditt ordinarie SITHS-kort så behöver du kontakta HSA-redaktören på din enhet. HSA-redaktören beställer då en PUK-kod till dig som skickas som ett rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. När du hämtat ut PUK-koden följer du ovanstående instruktion för upplåsning och byte av säkerhetskod till SITHS-kort. 

Om du har glömt koder och tappat bort ditt kodkuvert till ditt reservkort behöver du kontakta HSA-redaktören på din enhet som får beställa ett nytt reservkort till dig.

När du slutar din anställning inom Region Västmanland ansvarar du för att omgående återlämna ditt SITHS-kort till din närmaste chef eller kort/behörighetsbeställare.

Denne ska klippa itu kortet genom chippet och ansvarar även för att kortet omgående skickas till korthandläggarna hos e-leg/eTjänstekort, ing 14A, Västmanlands sjukhus Västerås, för makulering. Bifoga uppgift om vems kort det är som ska makuleras. Detta gäller både ordinarie kort och reservkort.

Anmäl detta omgående till e-leg/eTjänstekort så att kortet kan spärras, på e-post: e-leg@regionvastmanland.se ​

Dessa korttyper används:

• Ordinarie kort, försett med foto och logotype, giltighetstid 5 år. Används vid uppdrag som är längre än 6 månader. Du behöver vara 18 år, ha ett svenskt personnummer, en svensk giltig fysisk id-handling samt ha en folkbokföringsadress i Sverige för att kunna få ett ordinarie SITHS-kort.
• Reservkort, utan foto men försett med logotype och texten "Reservkort". Används vid uppdrag som är kortare än 6 månader. Reservkort har en begränsad giltighetstid, max 6 månader, som kan förlängas vid särskilt behov. Du behöver vara 15 år för att få ett reservkort med tillitsnivå 2 och 18 år för att få ett reservkort med tillitsnivå 3.

• För mer information om förutsättningar, se Ledningssystemet: SITHS – förutsättningar och identifieringsrutiner

Vi rekommenderar kortläsaren Omnikey 3121 (stående), som kostar omkring 200-300 kr. Kontakta Region Västmanlands IT-Support på telefon 021-17 35 00 för att få tillgång till drivrutiner.