Inköp, upphandling och avtal
Det är viktigt med effektiva upphandlingar och korrekta inköp. Region Västmanland och Region Sörmland har en gemensam inköpsfunktion för att samordna inköp och teckna avtal med olika leverantörer.
Det finns flera fördelar med att jobba effektivt och korrekt med upphandling och inköp. Det har en positiv effekt på regionens ekonomi, kvalitetssäkrar de varor och tjänster vi och säkerställer att de inte har en negativ påverkan på patientsäkerhet eller arbetsmiljö. Inte minst viktigt är det att vi följer de lagkrav som ställs på oss i Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Viktigt för dig som köpare
- Säkerställ behovet
Kontrollera att inköpet är nödvändigt för verksamheten. Onödiga köp ska undvikas. - Använd upphandlade leverantörer
Köp från upphandlade leverantörer och det sortiment som upphandlats.
Avtalen hittar du i Avtalskatalogen och e-handelssortimentet i Agresso. - Om behovet inte finns avtalat
Se respektive block nedan för instuktioner om värdet är över eller under 100 000 kronor. - Kontakta e-handel När du har önskemål om upplägg av avtalat sortiment i e-handeln
- Kontakta Verksamheten Hållbarhet Vid köp av kemiska produkter utanför avtal
I Upphandlings- och avtalsplan kan du se pågående och planerade upphandlingar, samt pågående avtal med dess löptider, utifrån region och kategoriområde.
Börja med att se om det du söker finns i avtalskatalogen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.
Beställning via Agresso
Inköp av varor och tjänster ska i första hand göras elektroniskt via beställningsystemet Agresso. Där hittar du även inköpsuppdrag för beställning av varor och tjänster där avtal saknas.
Manual beställning med inköpsuppdrag
Manual Bifoga dokument i beställningen
Särskild rutin för investering
Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp.
Se avsnitt Inköp och Investering/medicinteknisk utrustning nedan.
Börja med att se om det du söker finns i avtalskatalogen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.
Vid inköp över 100 000kr, använd beställningsformuläret för upphandling:
Särskild rutin för investering
Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp.
Se avsnitt Investering/medicinteknisk utrustning nedan.
Inköp och e-handel erbjuder olika typer av både generella och skräddarsydda utbildningar.
Se ytterligare information under respektive block.
Maila oss om ni önskar boka utbildningsinsats, ställa frågor eller vill förmedla synpunkter gällande Inköps utbildningar.
Kontaktperson: lisette.hultgren@regionsormland.se
Meddela gärna även om ni har övrigt utbildningsbehov.
Lär dig grunderna i upphandling och hur upphandlingsprocessen fungerar, från inskickat upphandlingsuppdrag till förvalta avtal
Här anmäler du dig: https://bit.ly/Grundutbildningförupphandling
Utbildning i fakturahantering och beställning för dig som arbetar i Agresso/ERP hittar du i utbildningskatalogen.
Kriterier för att aktivera en investering i Region Västmanland
- Nyttjandeperioden överstiger 3 år
- Anskaffningsvärdet överstiger 1 prisbasbelopp (2024: 57 300kr)
Beställning
- Medicinteknisk utrustning under 57 300kr beställer du genom att fylla i och skicka in ett inköpsuppdrag till Medicinsk Teknik genom ett ärende i Medusa som ombesörjer inköp och koordinerar med Inköp.
Logistik erbjuder materialförsörjningslösningar på en abonnemangsnivå för förbrukningsvaror. Logistiks personal sköter påfyllnad av förrådet enligt överenskommen tjänst. I tjänsten ingår bland annat inventering och saldokontroll
För ytterligare information kontakta enhetschef på telefon 73876 eller per mail tobias.blomqvist@regionvastmanland.se
Kontakt vid ny eller förändrad tjänst
Om ni är intresserad av våra lösningar eller vill förändra din nuvarande lösning så kontakta din kundansvarig. Kontaktuppgifter till Logistik finns i varje lokalt logistikförråd.
Prismodell
Kontakta enhetschef för offert
Varuförsörjningen arbetar för att alla inköp ska ske med kvalitet och säkerhet.
Varuförsörjningen har som uppdrag att ansvara för upphandling och logistik av förbrukningsvaror till vården och tandvården.
Vårat mål är att alla inköp och upphandlingar sker med hänsyn till
• Funktion
• Kvalitet
• Säkerhet
• Totalkostnad och miljö
I samband med inköp och upphandling kan ett Pubavtal (Personuppgiftsbiträdesavtal) komma att behövas beroende på vilka uppgifter som kommer att tillgängliggöras för leverantören.
Information och checklista avseende informationssäkerhet och Pubavtal hittar du här.
Information i detta block är under bearbetning, kommer att kompletteras.
Regionen arbetar med att hållbarhetssäkra inköpsprocessen och att ställa och följa upp hållbarhetskrav vid upphandling. Under sidorna för Hållbarhet kan du läsa mer om detta arbete.