Resursteam – stöd till enheter med hög sjukfrånvaro
Resursteam är ett riktat stöd till enheter som har hög sjukfrånvaro och behov av samordnade insatser. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsplats, en hållbar arbetsmiljö och minskad sjukfrånvaro över tid. Arbetet utgår från arbetsplatsens situation och behov.
Vad är ett resursteam?
Ett resursteam är ett tvärprofessionellt stödteam som sätts samman utifrån enhetens behov. Teamet kan bestå av olika kompetenser, till exempel HR, ergonom från Regionhälsan och andra stödfunktioner.
Resursteamet arbetar tillsammans med enheten för att:
- Skapa en fördjupad bild av vad som påverkar sjukfrånvaron
- identifiera grundorsaker och förbättringsområden
- ta fram riktade aktiviteter
- stötta chef och verksamhet i genomförandet
- följa upp effekter över tid.
Målet är att bidra till en hälsofrämjande arbetsplats och en hållbar arbetsmiljö över tid. Resursteamet ska vara ett stöd för chef och enhet – inte en kontrollinsats eller en extra process vid sidan av ordinarie arbete.
Varför införs resursteam?
Region Västmanland har under lång tid haft utmaningar med hög sjukfrånvaro. Det påverkar både medarbetare, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och arbetsplatsen och enhetens möjlighet att genomföra sitt uppdrag.
Resursteam är en av flera insatser inom Region Västmanland för att stärka arbetet med hälsofrämjande arbetsplatser och hållbar arbetsmiljö.
Vilka enheter kan bli aktuella?
Enheter identifieras genom en samlad analys. I analysen ingår bland annat:
- Sjukfrånvarostatistik
- personalomsättning
- HME-värde eller annan medarbetardata
- tidigare eller pågående arbetsmiljöinsatser
- organisatoriska förutsättningar
- dialog med berörda stödfunktioner.
Så går processen till
- Samtal med berörda chefer - Ett första samtal genomförs med chefer och HR för att undersöka enhetens behov av stöd.
- Kartläggning - Regionhälsan genomför en kartläggning för att skapa en fördjupad bild av arbetsmiljö och organisatoriska förutsättningar.
- Analysrapport och rekommendationer - Resultatet sammanställs i en analysrapport med rekommenderade insatser. Rapporten förankras med berörd chef, verksamhetschef, skyddsombud och HR.
- Handlingsplan - En handlingsplan tas fram tillsammans med enheten. I handlingsplanen beskrivs mål, aktiviteter, ansvar, tidsplan och förväntade effekter.
- Genomförande med stöd av resursteam - Ett resursteam sätts samman utifrån enhetens behov. Teamet arbetar nära enheten och stöttar chef och verksamhet i genomförandet av planerade aktiviteter. Som riktlinje arbetar resursteamet aktivt tillsammans med enheten under sex månader, men tiden kan variera beroende på behov och förutsättningar.
- Uppföljning - Effekterna följs upp efter 6 och 12 månader. Uppföljningen kan till exempel utgå från sjukfrånvarostatistik, handlingsplan, medarbetarundersökning och kvalitativa intervjuer.
Roller och ansvar
Chef
Chefen ansvarar för att leda arbetet i den egna verksamheten, delta i dialog och bidra till att handlingsplanen genomförs. Chefen står inte ensam i arbetet, utan får stöd från HR, Regionhälsan och andra relevanta stödfunktioner.
HR
HR har en samordnande roll i arbetet med resursteamet. Det innebär att hålla ihop processen, stötta chef och bidra till att arbetet drivs framåt.
Regionhälsan
Regionhälsan ansvarar för kartläggning av arbetsmiljö och organisatoriska förutsättningar samt bidrar med expertkunskap i analys och rekommendationer.
Skyddsombud
Skyddsombudet är en viktig part i arbetet och deltar i dialog, förankring och uppföljning utifrån sitt arbetsmiljöuppdrag.
Medarbetare
Medarbetarnas perspektiv är viktigt för att resursteamet ska kunna förstå arbetsplatsens vardag och identifiera insatser som gör skillnad. Information och dialog med medarbetare sker i lämpligt forum.