Sponsrad utbildning

HR ansvarar för inventeringen av hälso- och sjukvårdens behov, den ligger till grund för fördelningen av platser.

Studenten söker via platsannons på regionvastmanland.se och urvalet sker av chef tillsammans med rekryteringskonsult.

• Alla kurser som studenten avslutat ska vara godkända, detta styrks med registerutdrag från Ladok.
• Det är meriterande om studenten har erfarenhet från Region Västmanland genom anställning eller genomförd VFU.

Den person som får sponsring får en tidsbegränsad anställning och förbinder sig att fullfölja studierna under den avtalade tiden. Lönen följer lägsta nivå enligt gällande avtal. När studierna är slutförda och legitimationen utfärdad och inlämnad till ansvarig chef omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning inom det aktuella legitimationsyrket. Den nya medarbetaren lönesätts då utifrån sin nya roll och uppdrag.

All frånvaro under studietiden ska anmälas till arbetsgivaren.

Vi inventerar verksamheternas behov en gång om året. Utifrån detta

Intresserade medarbetare kan söka sponsring för specialisering till operationssjuksköterska under hösten, med studiestart till vårterminen. Alla andra specialiseringar ansöker under våren, med studiestart till höstterminen.

Medarbetaren söker själv utbildningen via antagning.se, regionen kan inte garantera en plats på utbildningen.

För att medarbetaren ska vara aktuell för sponsrad specialistutbildning behöver hen vara legitimerad sjuksköterska och ha varit anställd i Region Västmanland i minst ett år innan kursstart.

Ersättningen under studietiden bestäms utifrån hela regionens kompetensbehov och skiftar från år till år. Bibehållen lön upp till 35.000kr/mån gäller vid ansökan med start 2025. 

Studier på deltid (exempel 50%)

Planera schema utifrån en 100% anställning med samma veckoarbetstid som i personens grundanställning. Innebär att studietid motsvarande studietidens procent (i det här fallet 50%) läggs in under vardagar, dagtid måndag till fredag med aktiviteten IFF (Investera för framtiden som motsvarar ex. 7:39 timmar samma tid som semesterpassen).

Om medarbetaren tar extrapass under studietiden, skall dessa pass förläggas utanför ordinarie schematurer för att ersättning ska utgå. Ersättning utgår enligt kollektivavtalet AB, §20.

Efter att schemat är fastställt och satt i produktion, skall chef kontakta lönestöd och meddela att: ”X har fått ett nytt schema mellan aktuella veckor och att samtliga IFF-turer inom dessa veckor ska konteras som frånvaro med IFF-studiemedel.”

Instruktion till controller/chef: Det är viktigt att både chef och controller noggrant följer upp och kontrollerar att rätt fördelning mellan IFF och klinisk tid upprätthålls under hela studietiden. Detta säkerställer att medarbetaren får rätt ersättning och att arbetsgivaren följer gällande regler och avtal. Se till att rätt antal timmar konteras som IFF och att rätt antal timmar fördelas som klinisk tid över året. Detta behövs göras terminsvis eftersom medarbetaren kan ha perioder med enbart studier, följt av perioder med enbart klinisk tid. I slutändan ska endast 50% av medarbetarens tid enligt anställning konteras som IFF. 

Studier på heltid (100%)

Medarbetare/chef lägger in studier med lön (löneart 6401) i självservice och chef godkänner. Som chef mailar du löneteam och ber dem kontera ledigheten på IFF medel (ange vilken person det gäller).

Partiell frånvaro ska inte användas för IFF-medarbetare, eftersom de är i tjänst 100% och erhåller bibehållen grundlön. Medarbetaren ansvarar för att anmäla frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och vård av barn till arbetsgivaren.

Det finns två blanketter och ett antagningsbesked som hanteras under processen. 

Beslutsunderlag  som fylls i när du chef beslutat vem som ska erbjudas plats:

1 A. Gäller sponsringen specialistutbildning för sjuksköterska fyller du i ”Beslutsunderlag specialistutbildning för sjuksköterska” nedan

1 B. Gäller sponsringen magister- eller masterexamen för legitimationsyrken används blankett 8857 

2. Blankett 63267 (Avtal om studier med studielön) ska skrivas under av utvald sökande och dig som chef. Avtalet beskriver kravet på studieresultat och att medarbetaren ska arbeta under lov mellan terminerna. 

• Blankett 2 skickas i originalform via internpost till HR administratör trygg@regionvastmanland.se
• Kopia av medarbetarens antagningsbesked ska lämnas till dig chef för kännedom så snart det anlänt. Det ska sedan scannas/skickas av dig till rekryteringsstöd: rekrytering@regionvastmanland.se för slutgiltig registrering för sponsring.

Hur ansöker min medarbetare? 

Medarbetaren ansvarar själv för att söka till önskad utbildning vid lärosäte. Ansökan om möjligheten till sponsrad utbildningsplats görs via regionens interna annons. 

Behöver avlämnade chef göra något? 

Nej. Anställningen förflyttas till mottagande chef (sker automatiskt).  

I riktlinjen IFF anges ett års anställning före studiestart som kvalificeringsgrund för att kunna få studielön. Gäller det alla anställningsformer? 

Det behöver inte nödvändigtvis vara en tillsvidareanställning. Vik och AVA är grund för kvalificering. Timanställning kan vara grund för kvalificering. Timanställningen bör då vara i paritet med en heltidsanställning. Viktigaste bedömningsgrunden är mottagande chefs bedömning av lämplighet som specialistutbildad. 

Gäller erbjudandet om studielön alla regionens anställda?

Ja, det gäller alla anställda som varit anställda minst ett år och uppfyller övriga krav i studieavtalet samt utifrån Regionens prioriteringar och behov. 

Medarbetaren gör uppehåll eller avbryter sina studier, hur gör jag som chef? 

Meddela HR-administratör rekrytering@regionvastmanland.se samt Löneservice.

Får min medarbetare arbeta extra under den tid hen har studielön?

Ja inom den verksamhet medarbetaren är anställd inom. Studierna går alltid först.

Kan min medarbetare ta ut semester under terminen?

Medarbetaren kan inte ta ut semester när hen studerar (under termin). För att få semester måste medarbetaren avbryta sina studier och åter ingå i tjänst/arbete. Det betyder i sin tur att medarbetaren inte blir klar med sin utbildning i tid.

Är riktlinjer ”förmåner vid högre studier” doknr:12184 tillämpbara för medarbetare som har studielön genom IFF? 

Nej. Det är två helt skilda förmåner. 

Hur ser rätten till studielön ut för medarbetare som inte klarar studier enligt plan? 

Krav på studieresultat för bibehållen studielön:

År 1: 62,5 % av årets hp 

Fr om år 2: 75% av terminernas hp. 

Närmast chef är ansvarig att följa upp. Medarbetaren redovisar sina godkända kurser via registerutdrag ur LADOK. Om det inte uppfylls pausas studielön till dess studiemålen är uppfyllda.

Måste min medarbetare fortsätta vara anställd en viss tid efter utbildningen? 

Nej

Har medarbetaren rätt till annan ersättning utöver lön, som exempelvis resor?

Nej.

Vilken ersättning får min medarbetare om hen arbetar extra?

Vid schablonbelopp vid 100% ledighet timersättning 

Vid 50% ledighet enligt AB§20 

Vid bibehållen lön enligt AB§20

Får studenten arbeta extra under den tid hen har studielön?

Om medarbetaren vill gå in och arbeta under studierna måste hänsyn tas till dygns- och veckovila.

• 11 timmars dygnsvila, det måste minst vara 11 timmar mellan arbetspass.
• 36 timmars veckovila, det måste finnas en sammanhållen arbetsfriperiod om 36 timmar under varje 7-dagarsperiod.