Sponsrad utbildning

HR ansvarar för inventeringen av hälso- och sjukvårdens behov, den ligger till grund för fördelningen av platser. En rekryteringskonsult knyts till rekryteringen. 

Studenten söker via platsannons på regionvastmanland.se och urvalet sker av chef tillsammans med rekryteringskonsult. 

• Alla kurser som studenten avslutat ska vara godkända, detta styrks med registerutdrag från Ladok.
• Det är meriterande om studenten har erfarenhet från Region Västmanland genom anställning eller genomförd VFU.

Den person som får sponsring får en tidsbegränsad anställning och förbinder sig att fullfölja studierna under den avtalade tiden. Lönen följer lägsta nivå enligt gällande avtal. När studierna är slutförda och legitimationen utfärdad och inlämnad till ansvarig chef omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning inom det aktuella legitimationsyrket. Den nya medarbetaren lönesätts då utifrån sin nya roll och uppdrag.

All frånvaro under studietiden ska anmälas till arbetsgivaren.

Hur beslutas fördelningen/prioriteringen av utbildningsplatser? 
Varje år beslutar HR-direktör: 

• Vilka utbildningar som ska sponsras 
• Hur IFF-medlen ska fördelas utifrån regionens kompetensförsörjningsbehov 
• Vilka ersättningsnivåer som gäller 

Beslutet föregås av dialog med Hälso- och sjukvårdens utbildningsråd. 

Hur många platser finns det per år?
Det ser olika ut från år till år. Verksamheternas behov styr.

Kan jag komma på studiebesök eller hospitera innan jag bestämmer mig?
Ja, det är oftast möjligt, kontakta den verksamhet som du är intresserad av. 

Hur söker jag som student sponsring?
Du ansöker om sponsring via en platsannons på regionvastmanland.se När du rekryteras och beviljas sponsring så anställs du med en visstidsanställning på berörd arbetsplats. Anställningen övergår till en tillsvidareanställning när du kan visa upp erhållen legitimation. 

Vilka program kommer kunna ansöka om sponsring?
Varje år kartläggs verksamheternas behov av sponsrade utbildningsplatser. Fördelningen av sponsrade platser sker sedan utifrån verksamheternas behov samt rådande kompetensbrist. Det kan variera från år till år.

Vilka krav behöver jag uppfylla för att sponsring ska beviljas?
Du behöver ha godkänt på samtliga kurser i programmet fram till ansökningsförfarandet. Det är också meriterande med erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård, arbete inom regionen och exempelvis via VFU.

Kan jag söka sponsring om jag är anställd i regionen men inte jobbar i vården (t.ex. administrativt)?
Ja. Men du måste uppfylla kraven.

Vad sker efter min ansökan till sponsrad plats?
Under och efter ansökningstiden genomför rekryterande chef ett urval av ansökningarna. Sökanden intervjuas och referenser tas vid behov. Ansökningsprocessen är lång, så undrar du vart i processen du står och vad som är nästa steg, vänd dig då alltid till den rekryterande chefen.

Hur sker urvalet i rekryteringsprocessen?
Chef som beviljats möjligheten att rekrytera en student gör urval tillsammans med en rekryteringskonsult, utifrån satta krav.

Får jag CSN samtidigt som jag har sponsring/studielön?
CSN har ett fribelopp, alltså den högsta inkomst du som student får ha per kalenderhalvår (januari–juni respektive juli–december) utan att ditt studiemedel minskas. Du hittar information om detta på CSNs hemsida Centrala studiestödsnämnden - CSN 

När får jag besked om jag har fått sponsring (så att jag kan planera ekonomi och studier)?
Vår ambition är att du ska ha ett besked två-tre veckor innan terminen du sökt sponsring för startar. 

Hur hanteras frånvaro under studietiden?
All frånvaro ska anmälas till arbetsgivaren enligt gällande rutiner.

Vad händer om jag behöver ta studieuppehåll av personliga eller medicinska skäl?
Din sponsring stoppas. Du behöver meddela din chef samt lägga in frånvaro i Heroma. 

Kan jag få tillbaka sponsringen om jag har avbrutit och vill återuppta studierna senare?
Nej. 

Får jag arbeta extra under den tid jag har studielön?
Om du vill gå in och arbeta under studierna måste hänsyn tas till dygns- och veckovila.

• 11 timmars dygnsvila, det måste minst vara 11 timmar mellan arbetspass.
• 36 timmars veckovila, det måste finnas en sammanhållen arbetsfriperiod om 36 timmar under varje 7-dagarsperiod.

Vad händer efter att utbildningen är avklarad?
När studierna avslutats och legitimationen är inlämnad, omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning inom det aktuella legitimationsyrket. 

Kan jag själv välja arbetsplats där jag ska arbeta efter examen?
När du beviljas sponsring anställs du på den arbetsplats som du rekryterats till, och det är där du förväntas arbeta efter examen. Precis som för alla andra anställningar gäller dock att du alltid har möjlighet att säga upp dig och söka andra tjänster inom eller utanför regionen, om du längre fram vill byta arbetsplats

Om jag vill byta arbetsplats efter examen – går det, eller måste jag stanna kvar på den jag rekryterats till?
Nej. När du beviljas sponsring så anställs du på den arbetsplatsen som du ska jobba på. 

• Du kan söka en inriktning. För att kunna få en plats behöver du ha varit anställd i minst ett år.
• Du ansöker själv till högskolan och meddelar din nuvarande chef om du blir antagen.
• Ansökan till högskolan för specialistutbildning till operationssjuksköterska är öppen från mitten av augusti till mitten på september. Ansökan till alla andra specialistinriktningar öppna i mitten av februari till mitten av mars. Du hittar annonsen bland lediga tjänster på intranätet
• Du hittar utbildningar, ansökningstider och ansöker till högskolan på antagning.se
• Regionen kan inte garantera plats på utbildningen.
• Observera, för att bli sponsrad för utbildning till distriktssjuksköterska behöver du välja en utbildning som ger dig förskrivningsrätt.

Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska, som har en pågående anställning och har varit anställd i regionen i minst ett år innan kursstart. Vi ser att du är trygg och stabil som person och i din profession. Du kan arbeta självständigt och bidrar inom ditt omvårdnadsområde.

Du ser en framtid och utveckling som anställd i Region Västmanland. Vi ser också att du har utvecklingspotential, att du kan se en fördjupad helhetsbild av omvårdnaden och deltar i utvecklingen av vården på arbetsplatsen. Vidare ser vi att du vill handleda studenter och nyanställda i ditt team.

Ersättningen under studietiden bestäms utifrån hela regionens kompetensbehov och skiftar från år till år. Bibehållen lön upp till 35.000kr/mån gäller vid ansökan med start 2026. 

Hur beslutas fördelningen/prioriteringen av utbildningsplatser? 
Varje år beslutar HR-direktör: 

• Vilka utbildningar som ska sponsras 
• Hur IFF-medlen ska fördelas utifrån regionens kompetensförsörjningsbehov 
• Vilka ersättningsnivåer som gäller 

Beslutet föregås av dialog med Hälso- och sjukvårdens utbildningsråd. 

Kan jag komma på studiebesök el. hospitera innan jag bestämmer mig?
Ja, det är oftast möjligt, kontakta den verksamhet som du är intresserad av. 

Vad sker efter min ansökan till sponsrad plats?
Under och efter ansökningstiden genomför den chef som ansvarar för rekryteringen ett urval av ansökningarna. Sökanden intervjuas och referenser tas vid behov. Ansökningsprocessen är lång, så undrar du vart i processen du står och vad som är nästa steg, vänd dig då alltid till den rekryterande chefen.

Vem bestämmer vem som får en plats?
Det gör varje rekryterande chef.

Hur går det till om specialistinriktningen jag sökt inte finns inom min nuvarande arbetsplats?
Om den specialistutbildningsplats du söker är inom en annan verksamhet än där du i dag är anställd kommer du att byta arbetsplats och chef, din anställning övergå därför till den rekryterande arbetsplatsen i samband med att din utbildning startar. 

Efter besked från regionen, vad sker sedan?
Erbjudandet om specialistutbildningsplatsen är preliminärt och gäller med förutsättning att du blir antagen av högskola/universitet till den utbildning du sökt. I mitten av maj skickar högskolorna och universiteten ut sina egna antagningsbesked. 

Om jag tackar ja till studielön under utbildning, är jag då bunden till att genomföra hela utbildningen (alla terminer) med studielön?
Du kan alltid avsäga dig sponsringen och fortsätta att bekosta resterande terminer utan stöd från arbetsgivaren. 

Söker man utbildningen först och studielön sedan eller hur går det till?
Du måste alltid söka till lärosätet via antagning.se, senast den 15 mars. Du får oftast först besked från oss om du blir sponsrad, beskedet är preliminärt och är under förutsättning att du kommer in på utbildningen. 

Kan jag söka en sponsrad utbildning igen om jag har fått en betald utbildning tidigare?
Du kan söka. Men om det står mellan flera personer, med likvärdig erfarenhet, kommer vi välja den som inte tidigare fått en sponsrad utbildning.

Måste min nuvarande avdelning eller chef godkänna att jag söker en sponsrad utbildningsplats?
Du kan söka vilken specialistinriktning du vill utan ett godkännande. Men om du går vidare kommer din nuvarande chef behöva rekommendera dig för att du ska få en plats.  Det är däremot alltid bra att ha en dialog med din chef om framtiden, så att ni båda kan planera framåt. 

Om jag påbörjat en utbildning redan, kan jag då få delar av utbildningen betald?
Ja, om du inte har fått din utbildning sponsrad från början kan du ansöka om att sponsring för resterande terminer. 

Kan man bli sponsrad fast man inte är anställd i vården?
Ja, de sponsrade platserna gäller för alla som jobbar i regionen – så länge man uppfyller alla krav. 

När behöver jag berätta för min chef att jag sökt en sponsrad utbildningsplats?
Vi rekommenderar alltid att du ska ha en dialog med din chef om framtiden, till exempel att lyfta på ditt utvecklingssamtal att du funderar på en vidareutbildning. På det sättet kan både du och din chef planera framåt. Du kan rent praktiskt söka när du vill under ansökningsperioden, men din chef behöver alltid rekommendera dig, om du får en plats. 

Får man arbeta extra under den tid man har studielön?
Ja, inom den verksamhet du är anställd inom. Men dina studier kommer alltid först. Om du vill jobba extra under studierna måste hänsyn tas till dygns- och veckovila. Din chef ansvarar för att det tillämpas rätt.

• 11 timmars dygnsvila, det måste minst vara 11 timmar mellan arbetspass.
• 36 timmars veckovila, det måste finnas en sammanhållen arbetsfriperiod om 36 timmar under varje 7-dagarsperiod.

Hur fungerar det med schema när jag studerar på deltid?
Du som studerar till specialistsjuksköterska genom deltidsstudier schemaläggs heltid enligt anställningsavtal fördelat enligt, 50 % schema för arbete och 50 % schema för studietid.

Hur fungerar det med schema när jag studerar heltid?
Du som studerar till specialistsjuksköterska genom heltidsstudier schemaläggs heltid enligt anställningsavtal, måndag-fredag, under din studietid. Eventuella extrapass ska förläggas utanför ordinarie schematurer och följa dygns- och veckovila. Ersättning utgår enligt AB § 20.

Har jag rätt till annan ersättning utöver lön, som exempelvis resor?
Nej.

Måste jag fortsätta vara anställd en viss tid efter utbildningen?
Nej.