Attrahera och rekrytera

Ett bra rekryteringsarbete bidrar till att finna de mest kompetenta, motiverade och lämpade medarbetarna. Varje rekrytering är en stor investering och det är därför viktigt att rekryteringsarbetet planeras och genomförs professionellt och kvalitativt.

Rekryteringsstöd arbetar konsultativt och är ett professionellt bollplank i en betydelsefull del av regionens kompetensförsörjning. Tillsammans stöttar vi regionenens chefer och erbjuder ett kompetent stöd i hela i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att vara uppdaterade, ligga i framkant och våga nytt. Våra tjänster anpassas i dialog efter behov från kärnverksamheten men också utifrån hur våra begränsade resurser används på bästa sätt för att möta regionens utmaningar inom kompetensförsörjning. Vårt mål är att skapa tillit till korrekta bedömningar och hitta rätt kompetens till rätt plats. Alla kandidater som träffar oss ska minnas oss som en attraktiv, framtida arbetsgivare.

Regiondirektör Maria Linder har, på initiativ av hälso- och sjukvårdsdirektören och i samråd med koncernledningen, fattat beslut om att införa generellt anställningsstopp i Region Västmanland. Anställningsstoppet gäller från 20 mars och tills annat beslut fattas.

På den här sidan samlas information som rör anställningsstoppet. Sidan uppdateras efter hand.

Anställningsstopp - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

För att Region Västmanland ska uppfattas och upplevas som en attraktiv arbetsgivare i en allt hårdare konkurrens behöver vi ett tydligt arbetsgivarvarumärke. Så fortsätter vi attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare.

Läs mer om arbetsgivarvarumärket

All annonsering av lediga tjänster i Region Västmanland sker via vår rekryteringsfunktion och när du som chef vill beställa ett rekryteringspaket gör du det enkelt via vårt beställningsformulär (även när extern rekryteringstjänst ska anlitas).

Innan beställning skickas in har du som chef analyserat vilken kompetens som behövs, ta gärna gärna hjälp av er kompetensförsörjningsplan, verksamhetsplan, ledningsgrupp, verksamhetsnära HR-konsult och medarbetare.

Regionen använder rekryteringsverktyget ReachMee där alla rekryteringsuppdrag skapas som "projekt". Som chef får du tillgång till systemet och aktuellt projekt vid uppstart.

Alla möten, förutom intervjun, sker digitalt för att använda allas våra resurser hållbart. Intervjuer kan ske fysiskt eller digitalt, ibland kan en kombination vara att föredra. Vi använder digital referenstagning som förstahandsval men även telefonkontakt vid behov.

Vi har ett nära samarbete med Juridik och säkerhet kopplat till bakgrundkontroller, belastning- och misstankeregister och säkerhetsprövning av vissa tjänster. Eventuell säkerhetsprövning vid nyrekrytering ska klargöras vid uppstart av rekryteringsprocessen.

Region Västamanland har valt att använda sig av metoden kompetensbaserad rekrytering (KBR). Metoden innebär att arbeta på ett strukturerat sätt med fokus på att rätt kompetens rekryteras i förhållande till verksamhetens behov samt att på ett likvärdigt och kvalitativt sätt bedöma personliga kompetenser hos sökande. I KBR-metoden ingår bland annat att arbeta med strukturerade intervjuer.

Varför Kompetensbaserad rekrytering?

Mer professionell och effektivare rekryteringsprocess där regionens varumärke som arbetsgivare stärks
En metodik som gynnar ett icke diskriminerande förhållningssätt under hela rekryteringsprocessen med utgångspunkt i regionenens övergripande arbete med jämställdhet, mångfald och lika villkor
Färre felrekryteringar- sparar tid, resurser och pengar. En felrekrytering kostar i snitt 700 000 kr, en chefsrekrytering ca 2-3 mkr.
Fokus på kandidatupplevelsen och att alla kandidater får samma chans, bedöms på rätt grunder och får så lika behandling som möjligt under rekryteringsprocessen
Får alla kandidater samma frågor så kan vi lättare jämföra och bedöma dem mot varandra

En medarbetare som varit tidsbegränsat anställd på vikariat i mer än tolv månader under de senaste tre åren har företrädesrätt till återanställning om anställningen inte förlängs.

Medarbetare som under 9 månader de senaste tre åren varit anställd på särskild visstidsanställning (SÄVA) har, om anställningen inte förlängs, företrädesrätt till annan SÄVA. Skulle SÄVA upphöra efter 12 månader gäller företrädesrätten även vikariat och tillsvidareanställningar.

Arbetsgivaren ska meddela medarbetaren att anställningen inte förlängs senast en månad innan anställningen avslutas.
Medarbetaren måste göra anspråk på företrädesrätt till återanställning. Företrädesrätten gäller i nio månader från anställningens avslut.
Företrädesrätt till återanställning gäller på samma ort och inom samma förvaltning där medarbetaren senast var verksam.
Företrädesrätten gäller till lediga befattningar vars kvalifikationskrav i huvudsak motsvarar kraven i medarbetarbetarens senaste anställning inom Region Västmanland.

Har du fått besked om att din tidsbegränsade anställning inte kommer förlängas och vill göra anspråk på företrädesrätt? Läs mer i länkarna nedan och följ instruktionerna där. 

Beroende på om du som chef vill rekrytera själv eller vill få stöd genom processen så erbjuder vi fem olika rekryteringspaket:

Vill du som chef genomföra din rekrytering på egen hand väljer du baspaket. Vi ser att du som rekryterar själv först genomför regionens e-utbildning gällande rekryteringsprocessen. Se även baspaket volym om du ska rekrytera ett större antal tjänster. Rekryteringsstöd ger dig ett visst administrativt stöd i baspaket:

Vi publicerar annons utifrån färdigt underlag där du som chef beskriver tjänsten, arbetsplatsen och de kvalifikationer som krävs
Vi skapar ett projekt i rekryteringsverktyget ReachMee, där du som chef enkelt hanterar kandidaterna
Vi hjälper med administration för digitala referenser
Vi kontrollerar belastningsregister samt misstankeregister på slutkandidat (i de fall det krävs). Chef ansvarar för att meddela när denna kontroll ska genomföras.
Vi kontrollerar legitimerad personal mot IVO och Socialstyrelsen på slutkandidat. Chef ansvarar för att meddela när denna kontroll ska genomföras. Se instruktion - Anställning av legitimerad Hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP)
Vi avslutar projektet i ReachMee efter signal från dig som chef. Kandidaterna får då ett mejl om att tjänsten är tillsatt. De kandidater som varit på intervju ger du som chef muntligen återkoppling till.
Vi arkiverar ansökningshandlingar och vid nyrekrytering startas en personakt på den nya medarbetaren.

Baspaket volym passar när du som chef ska rekytera fler än tre lika tjänster eller vid rekrytering av roller där ett stort antal ansökningar är att vänta. Rekommenderas till exempelvis titlar som undersköterska och administratör. Du får då utökade funktioner i rekryteringssystemet som hjälper dig med ett effektivt urval.

Vi erbjuder samma stöd som i baspaket.
Därtill konstruerar vi projektetet med urvalsfrågor, händelsemotor, videofrågor mm. Vi för en dialog om vilka verktyg som är mest lämpade.

Vi ser att du som rekryterar själv först genomför regionens e-utbildning.

I HR-konsultledd rekrytering får du som chef stöd av Rekryteringsstöd genom hela processen.

Vi tar kontakt för uppstart och insamling av kompetensbehov. Tillsammans med dig chef gör vi en tidsplan över rekryteringsförloppet med bla intervjutider.
Vi tar fram en kompetensbaserad kravprofil
Vi skapar och publicerar annons samt skapar ett projekt i ReachMee, som både HR och chef hanterar kandidaterna i.
Tillsammans bedöms var tjänsten ska extern-publiceras.
Tillsammans med chef görs ett urval av kandidater som ska intervjuas
Vi kallar kandidaterna till intervju
Vi genomför kompetensbaserad intervju tillsammans med dig chef
Vi administrerar digitala referenser på relevanta kandidater
Vi genomför test på slutkandidater i de fall det beställs och bedöms relevant för tjänsten.
Vi gör berättigad kontroll ur belastningsregister samt misstankeregister på slutkandidat.
Vi gör kontroll av legitimerad personal mot IVO och Socialstyrelsen på slutkandidat. Se Instruktion - Anställning av legitimerad Hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP)
Vi avslutar projektet i ReachMee. Kandidaterna får ett mejl om att tjänsten är tillsatt. De kandidater som varit på intervju ger HR rekryteringskonsult muntligen återkoppling till.
Vi arkiverar ansökningshandlingar och vid nyrekrytering startas en personakt på den nya medarbetaren.

I Chefsrekryteringsprocess har du som chef alltid stöd från en av våra rekryteringskonsulter genom hela processen.

Vi tar kontakt för uppstart och insamling av kompetensbehov. Tillsammans med dig som chef gör vi en tidsplan över rekryteringsförloppet med bla intervjutider.
Vi säkerställer att facklig samverkan ingår i tidsplanen och informerar chef om de olika stegen i facklig samverkan av en chefsrekrytering
Vi tar fram en kompetensbaserad kravprofil
Vi skapar och publicerar annons samt skapar ett projekt i ReachMee, som både HR och chef hanterar kandidaterna i.
Tillsammans bedöms vart tjänsten ska extern-publiceras.
Tillsammans med chef görs ett urval av kandidater som ska intervjuas. Vi meddelar facklig part de utvalda kandidaterna som uppfyller kravprofilen.
Vi kallar kandidaterna till intervju med chef samt kallar facklig part till intervju
Vi genomför kompetensbaserad intervju tillsammans med dig som chef
Vi rekommenderar och genomför arbetspsykologiskt test på slutkandidater.
Vi ger återkoppling av arbetspsykologiska tester till kandidat och dig som chef
Vi kallar till avstämning med facklig part och chef
Vi genomför referenstagning
Vi för en dialog med chef kring möjlighet till fler intervjutillfällen, träffa ledningsgrupp etc
Vi gör berättigad kontroll ur belastningsregister samt misstankeregister på slutkandidat.
Vi gör kontroll av legitimerad personal mot IVO och Socialstyrelsen på slutkandidat. Se Instruktion - Anställning av legitimerad Hälso- och sjukvårdspersonal
Vi avslutar projektet i ReachMee. Kandidaterna får då ett mejl om att tjänsten är tillsatt. De kandidater som varit på intervju ger HR rekryteringskonsult muntligen återkoppling till.
Vi arkiverar ansökningshandlingar och vid nyrekrytering startas en personakt på den nya medarbetaren.

HR-konsultledd - Projekt syftar till när du som chef står inför en bredare rekrytering som kräver flera resurser och god framförhållning. Det kan exempelvis vara årligt återkommande processer som AT/BT/PTP-tjänstgöring eller vid uppstart av ny verksamhet/verksamhetsövergång.

Vi samlar ihop våra kompetenser inom HR, Kompetensförsörjningskommunikation mfl. och samarbetar med ansvarig chef, projektledare eller studieansvariga.

Rekryteringsannonsen är det viktigaste verktyget för att attrahera rätt sökande till din tjänst och Region Västmanland. Annonsen är den mest synliga delen av rekryteringsprocessen. Målet är att attrahera rätt kandidater att söka jobbet. Sätt dig därför alltid in mottagarens situation och skriv utifrån vad målgruppen kan tänkas vara intresserad av att veta och blir attraherad av.

Några tips att tänka på för att skriva en tydlig och attraherande annonstext.

Beskriv tydligt rollen så att läsaren förstår vad jobbet innebär. Arbetsuppgifterna, gruppen personen kommer att tillhöra, vem den sökanden rapporterar till samt om man är del av ett nätverk eller annan funktion.
Vi kan inte berätta allt så plocka fram det viktigaste och lyft det så tidigt som möjligt i annonsen.
Vilka fördelar innebär rollen för den sökande, hur ser erbjudandet ut?
Använd klasrspråk och gå gärna regionens klarspråksutbildning

Vi genomför årligen en mängd olika aktiviteter och utvärderingar för att förfina vår kandidat- och medarbetarupplevelse. Vi marknadsför organisation, verksamhetsområden och yrkeskategorier internt men också ut mot grundskola, gymnasium och högre utbildning i länet. Vi visar också upp Region Västmanland generellt och specifikt genom olika digitala och sociala kanaler i syfte att hitta fler stolta medarbetare.

Vi arbetar aktivt internt för att våra arbetsplatser ska vara attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser där våra medarbetare mår bra, trivs och utvecklas.

Träffa studenter på Mälardalens universitet

Boka gärna en utställningsplats på karriärtorget, ytan vid entrén på högskolan i Västerås. En fast dag i veckan kan studenterna komma förbi regionens monter för samtal, frågor och information. Våra olika verksamheters närvaro marknadsförs via skolans kanaler såsom skärmar, webb och utskick. Anmäl intresse till rekrytering@regionvastmanland.se

Mässor

Regionen deltar med representanter från HR-service på följande universitetsmässor:

Högvarv MDU Västerås
Campusmässan Örebro
Vårdmässan Uppsala

Övriga yrkesspecifika mässor och kongresser administreras och bekostas av respektive verksamhet. Montermaterial finns att boka och låna från HR-service, maila rekrytering@regionvastmanland.se

All annonsering som har med rekrytering och kompetensförsörjning att göra går genom rekryteringsstöd som har ett nära samarbete med kommunikationsenheten. Du som vill annonsera tar därför kontakt med rekryteringsstöd när det är dags.

Genom att all rekryteringsannonsering går den här vägen kan vi säkerställa att:

all annonsering utgår från vårt behov och aktuell målgrupp
annonseringen sker genom upphandlade och kvalitetssäkrade leverantörer
vi enklare kan följa upp både resultat och kostnad

Det vanligaste sättet att annonsera lediga tjänster är via Facebooksidan Region Västmanland – jobba med oss

Det finns tre varianter man kan välja mellan:

Paket 1: Så kallad ”snurra” med plats för 6 tjänster varje vecka. Kan bokas för baspaket och konsultledd rekrytering. Kostnad: 3000kr

Paket 2: Passar för tjänster där innehållet i tjänsten eller arbetsplatsen behöver mer utrymme och man vill ge en personlig bild. Exempelvis sjuksköterskor. Verksamheten står för bild och textunderlag. Kan bokas i konsultledd rekrytering. Kostnad: 5000kr

Paket 3: Passar för tjänster som behöver lite mer utrymme, men när det inte finns tid att ta fram en egen text. Kommunikationsenheten tar fram bild och producerar text, baserad på platsannonsen. Passar bra för exempelvis högt uppsatta chefer eller specialistkompetenser. Kan bokas i konsultledd rekrytering. Kostnad: 5000kr

Den annonsering som inte är på Facebook eller LinkedIn ska ske genom en upphandlad byrå som heter TBS. Du tar hjälp av din rekryterare för att boka en sådan annonsering.

Du får börja med att fylla i ett formulär med information till TBS. Här är det alltid bra att ange en ungefärlig summa så att TBS vet ungefär vilken nivå annonseringen kan ligga på. TBS återkommer med en så kallad mediaplan där de föreslår platser för annonsen.

TBS har mallar som följer regionens arbetsgivarvarumärke och tar fram en annons. TBS gör en uppföljning och genom att annonsera via dem kan vi samla statistik och information som hjälper oss att kontinuerligt förbättra rekryteringsannonseringen.

ReachMee är ett webbaserat rekryteringssystem som på ett enkelt och tydligt sätt tar dig igenom Region Västmanlands fastställda rekryteringsprocess. Den blir mer kvalitetssäkrad, överskådlig och lätthanterlig.

I systemet hanteras allt från kravprofil, annons, inkomna ansökningshandlingar, urval av kandidater, personlighetstester i högre tjänster samt återkoppling till kandidater som ej blir aktuella för anställning. Inkomna ansökningshandlingar rensas automatiskt bort efter 24 månader.
Det är enkelt att ladda ner intervju- och referensmallar som är dynamiska, frågorna anpassas efter den kravprofil som ligger till grund för rekryteringen. I stora massrekryteringar kan man även jobba med ett automatiserat urval av kandidater och även använda videofrågor.

Måndag 4 november gjordes en övergång till Talentech ID för alla användare i rekryteringssystemet Reachmee. Anledningen till detta är en säkrare och smidigare inloggning. Nytt inloggningssätt innebär att du som användare behöver följa stegen nedan, aktiveringen sker endast en gång.

Skriv in denna länk i valfri webbläsare: start.talentech.io
Skriv in din e-postadress som du använder på din arbetsplats
Första gången möts du av en uppmaning att aktivera ditt konto
Klicka på "skicka aktiveringsmejl"
Gå sedan till din inkorg/e-post och leta upp mejlet från "Talentech ID"
Klicka på "Ange lösenord", du kommer då till en webbläsare där du får ange lösenord, Du kan använda samma lösenord som du haft tidigare, om du vill.
Du blir sedan inloggad i Reachmee och kan jobba som vanligt.
Nästa gång du loggar in behöver du inte aktivera ditt konto utan kan skriva in start.talentech.io för att logga in med dina användaruppgifter som du angivit i stegen ovan.

OBS
Se även till att ta bort eventuella tidigare bokmärken med sparade lösenord och spara istället länken ovan. (start.talentech.io)

Test - Arbetspsykologiska bedömningsverktyg

Som chef kan du få hjälp av certifierad rekryteringskonsult med användandet av test i rekryteringsprocessen. Regionen har avtal med Aon’s Assessment Solutions och kan genom dom erbjuda arbetspsykologiska test.

Vi använder resultaten som ett komplement till ordinarie rekryteringsprocess och ett som underlag till en djupintervju.

Verktygen är webbaserade och kostar 1200kr/kandidat.

Båda personlighet- och kapacitetstest kan predicera arbetsprestation och kan användas som en pusselbit i bedömningsarbetet. 

Arbetsprover

Syftet med att använda arbetsprov är att få ett kompletterande underlag till den samlade slutbedömningen. Ett arbetsprov består ofta av en case-uppgift som kan ges inför-eller efter intervjun.

För information och svar på frågor gällande rekrytering från annat land vänligen kontakta rekrytering@regionvastmanland.se

Den långsiktiga bemanningen ska säkras med egen personal. Förändrade arbetssätt och rätt använd kompetens ska bidra till en bättre arbetsmiljö och göra att fler vill arbeta hos oss och beroendet av hyrpersonal kan brytas. Bemanning med egen personal är nödvändig för att kunna erbjuda en säker vård av hög kvalitet nu och i framtiden. Att vara hyroberoende innebär att vi ska ha en stabil bemanning och klara vårt grunduppdrag med egna medarbetare, och att vi endast anlitar inhyrd personal som ett komplement vid tillfälliga arbetstoppar.

För att få en bättre arbetsmiljö och kontinuitet i vården samt att vi kan lägga kostnaderna för hyrpersonal på vår egna verksamhet.

Det finns flera skäl. Främst är det för att alla i Region Västmanland ska kunna få en god hälso- och sjukvård även i framtiden och för att förbättra arbetsmiljön för vårdpersonalen i regionen.

För patienterna: Vi förbättrar patientsäkerheten, förbättrar kontinuiteten och stärker tryggheten i vården.

För personal: vi förbättrar arbetsmiljön, skapar förutsättningar för en stabil bemanning och ökar kontinuitet i arbetsgruppen.

För framtiden: vi får mer tid till långsiktigt utvecklingsarbete av såväl kompetens som verksamhet – det är vi som ska utveckla vår hälso- och sjukvård.

För ekonomin: hyrpersonal är dyrt och inte ett ansvarsfullt sätt att använda skattepengar på.

Från och med 2023 har vi ett nytt koncept för att ta emot Praoelever från skolor i Västmanland.
Regionen anordnar prao under höstterminen. Det rör sig om två perioder på en vecka vardera. Då välkomnas cirka 25 ungdomar från årskurs 9 (15 år fyllda).
Syftet med samordnad prao är att eleverna ska få en bred bild av våra många arbetsplatser och yrkesroller inför framtida studie- och yrkesval.
Tre dagar under praoveckan sker i helgrupp då eleverna får stifta bekantskap med olika verksamheter genom studiebesök. Två dagar spenderar eleverna på en specifik arbetsplats inom hälso- och sjukvård eller vid en stödverksamhet. De två dagarna på en specifik arbetsplats kan ske på alla länets sjukhus, utifrån behov och intresse. Utvalda skolor och antal platser kan variera från år till år beroende på vilka veckor skolorna beslutat att lägga sina praoveckor.

Vid frågor kontakta: elin.godin@regionvastmanland.se

2025 års annonser för semestervikarier publiceras 2/12 2024.

Vi publicerar en annons per yrkeskategori och sjukhusort, totalt drygt 20 annonser för sommaren 2025.

I vardera annons kan sökande önska arbetsplats (ett 1a, 2a och 3e handsval).

Viktig information till som chef/samordnare för semestervikarierekryteringen:

Du kommer se de kandidater som önskat er verksamhet som förstahandsval. Ni ser inte övriga ansökningar.
Ni ska läsa igenom och bedöma ansökningar skyndsamt.
De ansökningar ni inte anser intressanta flyttar ni till mappen "Tillgänglig för alla".
Ni kan fritt plocka ansökningar från mappen "Tillgänglig för alla". För att se vilket andrahandsval kandidaten angett öppnar ni ansökan.
Skriv gärna en kommentar på ansökan som kan underlätta för övriga.
Den sista mars kommer alla ansökningar som inte har hanterats av er (ex. fått ny statusmarkering, kommentar el dyl). att flyttas av HR till mappen "Tillgänglig för alla".

Exempel: En sökande som önskat Medicinkliniken som förstahandsval kommer direkt hamna i Medicinklinikens mapp. Om kliniken inte finner kandidaten intressant flyttar kliniken ansökan skyndsamt till mappen "Tillgänglig för alla".

Informationssida för regionens sommarjobb öppnar 2/12 2024

I annonserna för vardera yrkeskategori länkar vi till webbsida där mer information finns om vilka arbetsplatser som söker vikarier.
Där finns också alla annonser samlade och svar på de vanligast förekommande frågorna.

TIPS: Kika gärna så att er verksamhetsbeskrivning stämmer, justeringar kan skickas till rekrytering@regionvastmanland.se

Hänvisa gärna till sidan om ni får frågor.

Snabbt och säkert med digital referenstagning

Till er hjälp för att effektivisera processen erbjuds digital referenstagning. Ett mobilt, flexibelt och säkert sätt att hantera referenstagningen.

Gör så här

1. Sänd kandidatens IDnr till rekrytering@regionvastmanland.se (ni behöver inte efterfråga kandidatens referenter- det sker via IT-verktyget)

2. Vi skickar, när referenstagningen är klar, en länk till er referensrapport.

Kontakta rekrytering@regionvastmanland.se om ni har frågor.

Varje sommar erbjuder Region Västmanland ett antal gymnasieungdomar feriearbete inom olika verksamheter. Förutom möjligheten till sysselsättning är syftet att skapa ett intresse för oss som framtida arbetsgivare och väcka nyfikenhet för framtida utbildningar inom våra olika yrken.

Det finns möjlighet att lämna in önskemål om att ta emot feriearbetare sommaren 2024. Tidigare år har bland annat verksamheter inom vården, Samlad service, Hjälpmedelscentrum, Bigarrå och Karlsgatan 2 tagit emot feriearbetare.

Vill er verksamhet ta emot en eller flera ferieungdomar till sommaren, kan ni maila ert önskemål till rekrytering@regionvastmanland.se och ange arbetsplats och önskat antal.

Bifoga arbetsplatsbeskrivning och arbetsuppgifter senast 15 december 2023.

Arbetsuppgifterna kan variera en hel del beroende på arbetsplats. Det är viktigt att tänka på att en feriearbetare inte ska ersätta en ordinarie personal. Det ska inte likställas med en semestervikarie.

En feriearbetare ska få en inblick i arbetet och en chans att prova på hur det är att jobba inom vår region. Syftet är att vecka ett intresse och ge inspiration till vidare studier inom något av våra yrken.

Innan arbetsperiod startar får ungdomarna genomföra en e-utbildning där man lär sig om bland annat vårdhygien- och brandrutiner samt får information om allt som rör feriearbete.

Ungdomarna bjuds också in till en introduktionsdag i mitten av juni där de får stifta närmare bekantskap med regionens olika arbetsplatser genom studiebesök.

Som mottagande arbetsplats är det också viktigt att tidigt informera om schema och rutiner på arbetsplatsen.

Det gäller att säkerställa att regionen som arbetsgivare efterlever arbetsmiljöverkets krav i föreskrift AFS 2013:3 om minderårigas arbetsmiljö.

För att förebygga att den som inte fyllt 18 år genom sin arbetsmiljö drabbas av ohälsa och olycksfall eller får sämre förutsättningar att utvecklas eller tillgodogöra sig utbildning, behöver en riskbedömning genomföras.

Den verksamhet som tar emot en minderårig blir kallad till en riskbedömning tillsammans med ansvarig enhetschef på Rekryteringsstöd. Identifierade risker ska åtgärdas innan den minderåriga sysselsätts.

Undersökningen och riskbedömningen ska ta hänsyn till minderårigas fysiska och psykiska mognad, ålder och förutsättningar i övrigt.

Instruktion Centuri
Hantering vid anställning av minderåriga 29716-2

Skatteverket
Sommar- och extrajobb – Information till skolungdom och studerande (SKV 430), Privat | Skatteverket

Arbetsmiljöverket (AFS 2012:3)
Så får barn och ungdomar arbeta (ADI 43), broschyr (av.se)

Minderårigas arbetsmiljö (av.se)

Regionens hemsida
Feriejobba under sommaren - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Det är ok att ange språkkrav i form av t.ex. ”goda kunskaper” eller ”mycket goda kunskaper” i ett språk om det är nödvändigt för arbetet. Glöm då inte att skriva i annonsen att språket/språken krävs i arbetet/i det dagliga arbetet då det annars kan bli föremål för en diskrimineringsdiskussion. Språkkraven ska:

stå i relation till och vara rimliga för arbetet som ska utföras
ska inte vara högre ställda än nödvändigt

Exempel på en standardfras att använda: Då rollen innebär dialog med kollegor, patienter och anhöriga krävs goda kunskaper i svenska språket. Glöm inte att övriga språkkunskaper många gånger är meriterade.

Läs mer om språkkrav vid rekrytering här

Regionen har rutiner för förfarandet i ett anställningsärende då en sökande har skyddad identitet (skyddad folkbokföring). Handlingar och personuppgifter i anställningsärenden är som huvudregel allmänna och offentliga handlingar, men undantaget är handlingar och uppgifter kopplade till dem med skyddad identitet. Kontakta rekrytering@regionvastmanland.se för vidare hjälp.

Som huvudregel gäller att ansökningar ska ha inkommit före ansökningstidens utgång. En ansökan som har kommit in för sent får emellertid beaktas om du som chef anser så. Skäl kan vara att sökanden åberopar en godtagbar ursäkt för förseningen, till exempel sjukdom, semester eller fel i rekryteringssystemet/postgången. Kontakta HR om du har fler frågor kring en sent inkommen ansökan.

Fråga din aktuella rekryteringskonsult för att diskutera test och lämpligt upplägg. I samråd sätter ni ihop ett anpassat testpaket och lägger upp en tidplan för genomförandet.

Rekommenderade roller där vi kan använda tester:

Chefsrekrytering (rekrytering av chefer på olika nivåer)
Specialistrekrytering (specialist-/nyckelroller somt kräver en spetskompetens).

Tidsåtgång: Ett testpaket ska helst inte vara längre än ca 60 minuter.

Kostnaden är 1200kr per testad kandidat oberoende hur många tester som genomförs.

Vilka typer av tester finns det?

Arbetspsykologiska test delas upp i personlighetstest (förutsäger antingen specifika personlighetsdrag, egenskaper och beteenden) och kapacitetstest (förutsäger t.ex. simultanförmåga, minneskapacitet och/eller generell begåvning). Både personlighet- och kapacitetstest kan predicera arbetsprestation och kan användas som en pusselbit i bedömningsarbetet.

Genomsnittstiden för en rekryteringsprocess är ca 2-3 månader. Efter det är det brukligt att publicera en ny annons. Det kan också gå bra efter en längre tid om det rör sig om en svårrekryterad yrkeskategori. De olika fackförbunden kan ha olika syn på vad som är brukligt, samverka därför frågan. Tänk på att det behöver gälla samma anställningsvillkor och kvalifikationer.