Rekryteringspaket

Vill du genomföra rekryteringen på egen hand väljer du baspaketet. Om du ska rekrytera ett större antal tjänster rekommenderar vi baspaket volym. Innan du startar ska du ha genomfört regionens e-utbildning i rekryteringsprocessen.

I baspaketet får du visst administrativt stöd från Rekryteringsstöd:

• Annons: Vi publicerar annonsen baserat på ditt färdiga underlag. Du beskriver tjänsten, arbetsplatsen och de kvalifikationer som krävs.
• Rekryteringsverktyg: Vi skapar ett projekt i ReachMee, där du enkelt kan hantera kandidaterna.
• Referenstagning: Vi administrerar digitala referenser.
• Kontroller:
  • Belastnings- och misstankeregister kontrolleras på slutkandidat vid behov. Du ansvarar för att meddela när kontrollen ska genomföras.
  • För legitimerad personal kontrollerar vi mot IVO och Socialstyrelsen. Se instruktionen instruktion - Anställning av legitimerad Hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP).
• Avslut: Vi avslutar projektet i ReachMee när du meddelar att rekryteringen är klar. Kandidaterna informeras via mejl om att tjänsten är tillsatt. Du ger muntlig återkoppling till de kandidater som varit på intervju.
• Arkivering: Vi arkiverar ansökningshandlingar och startar en personakt för den nya medarbetaren.

Vi ser att du som rekryterar på egen hand först genomför regionens e-utbildning.

Med HR-konsultledd rekrytering får du som chef kvalificerat stöd av från start till mål.

1. Uppstart och planering:

   • Vi kontaktar dig för att samla in kompetensbehovet och skapa en kompetensbaserad kravprofil.
   • Tillsammans gör vi en tidsplan för hela rekryteringsförloppet.

2. Annons och publicering:

   • Vi skapar och publicerar annonsen samt startar ett projekt i rekryteringsverktyget ReachMee, som både du och vi använder för att hantera kandidater.
   • Vi bedömer tillsammans var tjänsten ska publiceras.

3. Urval och intervjuer:

   • Vi gör ett gemensamt urval av kandidater som ska intervjuas.
   • Vi kallar kandidaterna till intervju och genomför kompetensbaserade intervjuer tillsammans.

4. Referenser och tester:

   • Vi administrerar digital referenstagning för relevanta kandidater.
   • Vid behov genomför vi tester på slutkandidater.

5. Kontroller:

   • Belastnings- och misstankeregister kontrolleras vid behov för slutkandidaten.
   • För legitimerad personal gör vi kontroller mot IVO och Socialstyrelsen.

6. Avslut och uppföljning:

   • Vi avslutar projektet i ReachMee när rekryteringen är klar. Kandidaterna meddelas via mejl att tjänsten är tillsatt.
   • HR-konsulten ger muntlig återkoppling till kandidater som varit på intervju.
   • Ansökningshandlingar arkiveras, och vid nyrekrytering skapas en personakt för den nya medarbetaren.

I Chefsrekryteringsprocess har du som chef alltid stöd från en av våra rekryteringskonsulter genom hela processen.

1. Uppstart och planering:

   • Vi kontaktar dig för att samla in kompetensbehovet och skapa en kompetensbaserad kravprofil.
   • Tillsammans tar vi fram en tidsplan för rekryteringsförloppet.
   • Vi säkerställer att facklig samverkan inkluderas i tidsplanen och informerar dig om de olika stegen i denna process.

2. Annons och publicering:

   • Vi skapar och publicerar annonsen samt startar ett projekt i ReachMee för hantering av kandidater.
   • Tillsammans avgör vi var tjänsten ska publiceras.

3. Urval och samverkan:

   • Vi gör ett gemensamt urval av kandidater för intervju och meddelar fackliga parter vilka kandidater som uppfyller kravprofilen.
   • Vi kallar kandidater till intervju och bjuder in fackliga representanter att delta.

4. Intervjuer och tester:

   • Vi genomför kompetensbaserade intervjuer tillsammans med dig.
   • Arbetspsykologiska tester rekommenderas för slutkandidater och genomförs av Rekryteringsstöd.

5. Avstämning och vidare steg:

   • Vi kallar till en avstämning med dig och fackliga parter.
   • Vi diskuterar eventuella behov av fler intervjuer eller andra moment, som att låta slutkandidaten träffa ledningsgruppen.

6. Kontroller och avslut:

   • Belastnings- och misstankeregister kontrolleras vid behov för slutkandidaten.
   • Legitimerad personal kontrolleras mot IVO och Socialstyrelsen enligt gällande instruktioner.
   • Projektet i ReachMee avslutas när rekryteringen är klar. Kandidater meddelas via mejl, och HR ger muntlig återkoppling till kandidater som deltagit i intervjuer.

7. Arkivering:

   • Ansökningshandlingar arkiveras, och en personakt skapas för den nya medarbetaren.

När du som chef står inför en omfattande rekrytering som kräver flera resurser och god planering, erbjuder vi HR-konsultledd rekrytering i projektform. Det passar särskilt bra för årligt återkommande processer som AT-, BT- och PTP-tjänstgöring, vid uppstart av nya verksamheter eller vid verksamhetsövergångar.

Vi samlar våra kompetenser inom HR, kompetensförsörjningskommunikation och andra relevanta områden. Tillsammans med dig som chef, projektledare eller studieansvarig skapar vi en effektiv och välkoordinerad rekryteringsprocess.