Dygnsvila
Aktuellt just nu:
- För läkare börjar de nya reglerna gälla 1 februari och arbete pågår för att möta de nya reglerna. Vid frågor och behov av stöd kontakta er verksamhetsnära HR-konsult.
- Vi har fått ta del av exempel på scheman från Region Västerbotten, de finns på intranätet under läkare. Använd dem gärna som inspiration.
- Instruktionen om 66 552 Oförutsedd händelse som bryter 11 timmars dygnsvila har uppdaterats gällande kompenserande vila.
Läkare
Från den 1 februari 2024 gäller regelverket om dygnsvila även läkare. Alla verksamheter som har läkare behöver förbereda sig inför införandet.
Dygns- och veckovila
Dygns- och veckovila
Medarbetare ska ha 11 timmar sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar. Arbete och dygnsvila ska förläggas alternerande så att arbete och vila regelbundet följer på varandra.
- Vad är dygnsbryt?
- Vad är schemabryt, schemaperiod och beräkningsperiod?
- Var är det bäst att lägga dygnsbrytet?
I normalfallet ska veckovila om 47 timmars vila förläggas (36+11). Där det inte är möjligt att fullt ut förlägga vecko- och dygnsvilan efter varandra, ska minst 36 timmars vila förläggas inom varje sju dagars period.
- Mer information om veckovila
- Var lägger man bäst veckobryt?
Medarbetares dygnsvila kan tillfälligt förkortas av en oförutsedd händelse, om så skett ska kompenserande vila förläggas. Du hittar material och instruktion under Oförutsedd händelse och kompenserande vila
Förläggning av jour och beredskap
Förläggning av jour och beredskap
I våra verksamheter använder vi olika begrepp vid olika typer av förläggning av jour och beredskap, dock finns bara två begrepp enligt avtal: jour och beredskap. Vid behov finns en lathund som tydliggör vilken typ av förläggning som är jour respektive beredskap.
Lathund för definition av jour och beredskap. pptx
Omfattande information hittar du under blocket Jour och beredskap
Förläggning av schema
Förläggning av schema
Schemat ska tydligt ange ordinarie arbetstid, jour och beredskap, viloperiod samt tidpunkt för dygnsberäkningens start (24-timmarsperiod=dygnsbryt).
Som stöd har vi tagit fram ett verktyg för att visualisera förläggning av schemat.
Stödverktyg förläggning av arbetstid, dygnsvila, veckovila, jour och beredskap. xlsx
Använd gärna Region Västerbottens exempel på scheman som inspiration:
Exempelschema Läkare Region Västerbotten
Vad är dygnsvila?
Medarbetare ska ha 11 timmar sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar.
Arbete och dygnsvila ska förläggas alternerade så att arbete och vila regelbundet följer på varandra.
Vad är dygnsbryt?
Vad är dygnsbryt?
Den tidpunkt när dygnsberäkningen (24-timmarsperiod) börjar. Inom 24-timmars perioden måste det finnas 11 timmars sammanhängande vila (=dygnsvila).
Varje medarbetare ska ha en fastställd 24-timmars period för varje beräkningsperiod. Dygnsbrytet ska inte flyttas under beräkningsperioden.
Vad är schemabryt, schemaperiod och beräkningsperiod?
Vad är schemabryt, schemaperiod och beräkningsperiod?
Schemaperiod och beräkningsperiod behöver inte vara detsamma men inom regionen sammanfaller de ofta. I så fall blir beräkningsperiod=schemaperiodens längd.
En beräkningsperiod kan vara max 16 veckor lång.
Veckovila
I första hand, så långt som möjligt, ska 47 timmars vila (veckovila + dygnsvila) förläggas. Där det inte är möjligt att fullt ut förlägga vecko- och dygnsvilan efter varandra, ska minst 36 timmars vila förläggas.
- Om de planerade 47 timmarna inte uppnås på grund av en oförutsedd händelse, och medarbetaren fortfarande erhåller minst 36 timmar sammanhängande vila, ska ingen kompensation utgå.
- Om vilan blir mindre än 36 timmar på grund av en oförutsedd händelse ska tiden kompenseras. Hur kompensation ska ske är inte fastställd i lag eller avtal och frågan har lyfts till SKR. Tills annat besked kommer ska den kompenserande vilan förläggas i samband med nästkommande veckovila eller senast inom 14 dagar.
Visualisering av schema
Visualisering av dygnsvila
Visualisering av dygnsvila
Huvudregeln är att arbete och vila ska förläggas alternerade, det vill säga omväxlande under varje period om 24 timmar. Det innebär att ett arbetspass i normalfallet för följas av minst 11 timmars dygnsvila.
Dygnsbryt = definierad brytpunkt för 24-timmarsperioder
Rekommenderat dygnsbryt är mellan kl 19.00 och 20.00, men kan anpassar utifrån verksamheten.
Dygnsbrytet ska inte flyttas under schemaperioden.
Verktyg för att visualisera vila mellan pass, dygnsvila och dygnsbryt:
Visualisering av veckovila
Visualisering av veckovila
Veckovila regleras i Arbetstidslagen och ska förläggas med 36 sammanhängande timmar under en 7 dagars period, utöver veckovila ska även dygnsvila förläggas. Det innebär i normalfallet en veckovila om 47 timmar (36+11), om det inte är möjligt att fullt ut förlägga vecko- och dygnsvila efter vararandra ska minst 36 timmars vila förläggas.
Visualisering för att synliggöra veckovila och dygnsvila:
Visualisering av dygnsvila (Powerpoint)
För verksamheter som arbetar måndag-fredag (ej beredskap) är förslaget att lägga veckobrytet på måndagen när turen börjar.
Visualisering av schema på papper
Visualisering av schema på papper
För att göra det enklare att visualisera dygns- och veckovila finns möjligheten att skriva ut ett ark som innehåller en tidslinje, tillsammans med remsor som representerar dygnsvila, kompenserande vila, frånvaro etc. Klipp ut remsorna och använd dem för att visualisera ditt schema.
Instruktionsfilm
Det finns två olika versioner. En utan dygnsbryt (där du själv kan rita ut dygnsbrytet) och en med dygnsbryt kl. 19.00.
Arket skrivs ut i A3-storlek, eller beställs som trycksak under "färdigt material" på Kommunikationsplatsen.
Visualisering av jour och beredskap
Visualisering av jour och beredskap
Som stöd i schemaläggning finns ett verktyg där man kan visualisera förläggning av arbetstid, dygnsvila, veckovila samt jour och beredskap.
Stödverktyg förläggning av arbetstid, dygnsvila, veckovila, jour och beredskap. xlsx
Oförutsedd händelse och kompenserande vila
Medarbetarens dygnsvila kan tillfälligt förkortas av en oförutsedd händelse, om så skett ska kompenserade vila förläggas för att säkerställa medarbetarens möjlighet till återhämtning.
Visualisering av särskild händelse
Instruktion - oförutsedd händelse som bryter 11 timmars dygnsvila (66 552)
Jour och beredskap
Definitioner jour och beredskap
Definitioner jour och beredskap
Jour och beredskap tillkommer utöver ordinarie arbetstid.
Jour - står till förfogande på arbetsplatsen för att omedelbart gå i aktivt arbete om arbetsgivaren begär det. Räknas inte som ordinarie arbetstid men som arbete vid tillämpning av dygnsvilobestämmelserna.
Beredskap – står till förfogande på plats utanför arbetsplatsen för att vid behov kunna utföra arbete. Räknas inte som ordinarie arbetstid, inte heller som arbete vid tillämpning av dygnsvilobestämmelserna. Ibland kallas detta ”bakjour” i våra verksamheter.
Lathund för definition av jour och beredskap
Arbets- och jourpass i direkt anslutning till varandra
Arbets- och jourpass i direkt anslutning till varandra
I undantagsfall kommer det vara möjligt att förlägga ett arbetspass och ett jourpass i anslutning till varandra utan mellanliggande vila. Det handlar om situationer där passen hänförs till två olika dygn. Undantaget innebär ett avsteg från alternering av arbete och vila.
Villkoret för att få förlägga ett arbetspass och ett jourpass i anslutning till varandra förutsätter att det finns särskilda skäl* i verksamheter med ansvar för liv, hälsa och säkerhet.
Den sammanlagda arbetstiden för jour och ordinarie arbetspass får då vara högst 20 timmar. Jour räknas som arbetad tid. Den efterföljande vilan ska i sådant fall vara lika lång som den sammanlagda arbetstiden för de båda passen, dvs om 12 timmar jourpass förlagts i anslutning till 8 timmar arbetspass ska den efterföljande vilan vara 20 timmar.
*Med särskilda skäl menas att arbetsgivaren först ska ha prövat andra möjligheter att bemanna verksamheten, t.ex. stärka bemanningen eller bemanna med annan medarbetare vars dygnsvila inte inskränks av arbetet. Arbetsgivaren ska även göra en avvägning mellan verksamhetens behov av bemanning och skyddet mot att arbetstagarens dygnsvila inskränks.
Arbete och jour i kombination samt planerad avvikelse
Arbete och jour i kombination samt planerad avvikelse
Det är inte möjligt att tillämpa förläggning av arbets- och jourpass i direkt anslutning till varandra i kombination med planerad avvikelse från 11 timmars dygnsvila, under samma beräkningsperiod.
Arbete och jour i kombination samt oförutsedd händelse
Arbete och jour i kombination samt oförutsedd händelse
I undantagsfall, vid oförutsedd händelse, kan arbete förläggas efter arbets- och jourpass. I de fall ska kompenserande ledighet utges med tid motsvarande sammanlagd tid för arbets- och jourpasset samt dubbla tiden för den oförutsedda händelsen.
Exempel:
Medarbetare arbetar jour 12 timmar, därefter ordinarie arbetspass 8 timmar samt oförutsedd händelse 4 timmar.
Kompenserande vila ska utges med 28 timmar:
12 timmar för jourpasset + 8 timmar för arbetspasset + 8 timmar för den oförutsedda händelsen (2 x 4)
= 28 timmar
Den kompenserande vilan ska vara sammanhängande.
Observera att den kompenserande vilan sker helt eller delvis på ordinarie arbetstid, det vill säga med bibehållen grundlön, och kan innebära att medarbetaren ska komma senare till nästföljande arbetspass.
Beredskap
Beredskap
Kompenserande vila för aktivt arbete* under beredskap som bryter dygnsvilan ska förläggas så snart som möjligt, dock senast inom 14 kalenderdagar.
Vid beredskap flera dygn i sträck ska kompenserande vila förläggas i samband med den därpå följande dygnsvilan efter beredskapsperiodens slut.
Alla avbrott under beredskapen, för vilka dygnsvila ej erhållits under aktuell period om 24 timmar, läggs samman och kompenseras sammanhängande med nästkommande dygnsvila.
Det är den faktiska tiden för avbrotten som kompenseras, oavsett vilken ekonomisk ersättning som utges.
* Aktivt arbete under beredskap är att likställa med oförutsedd händelse.
Hantering i Heroma
Dygns- och veckovila för timanställda medarbetare
Dygns- och veckovila för timanställda medarbetare
Reglerna för dygnsvila och veckovila gäller för alla medarbetare. Timanställd personal som inte har ett schema i Heroma har en brytpunkt för dygns- och veckovila som finns inlagd i regelverket på anställningen. Dygnsbrytet är kl 20.00. Veckobrytet är onsdag kl 18.00. En timanställd kan alltså inte jobba kväll och sedan gå och jobba ett pass dagen efter om det inte är 11 timmar från att kvällspasset har slutat.
Du behöver manuellt ha kontroll på att det ligger 11 timmar mellan arbetspassen. Det är därför viktigt att du tar hand om deras stämplingar och bokar in passen så fort som möjligt.
Timanställda får ersättning för utförd tid. Det innebär att kompenserad vila inte kan läggas på timanställda.
Kompensation vid förkortad dygnsvila
Kompensation vid förkortad dygnsvila
Ny funktion i Heroma för övertidspass och kompenserande vila
När du bokar in ett övertidspass får du upp information vad som behövs för att arbetsförändringen ska kunna godkännas, därefter lägger du in den kompenserande vilan. Viktigt att tänka på är att samma meddelande kommer upp även om du inte behöver kompensera vilan, dock med tilläggsinformationen: ”Ingen kompensationsledighet behöver planeras in..”. Det är därför viktigt att läsa hela meddelandet och att inte boka in övertid dagen efter för då bryts den befintliga vilan och den måste kompenseras.
I en kommande version av Heroma kommer frånvaron kompenserande vila tas bort och istället kommer vi använda två aktiviteter:
- En aktivitet som läggs på den lediga tiden på samma sätt som veto
- En aktivitet som läggs på arbetstid där man får kompenserande vila
Detta kommer kunna göras direkt i bokningen enligt vår leverantör CGI. Mer information kommer när detta är aktuellt.
Byte av arbetspass och justering av stämplingar
Byte av arbetspass och justering av stämplingar
Förändringar i Heroma webb (Heroma-administrera arbetstid)
Från och med 1 oktober gäller nya regler när det gäller dygnsvila och veckovila, vilket även påverkar övertid och byten av arbetspass utifrån att vilan måste säkerställas.
Detta innebär att medarbetarna inte längre själva kan ansöka om vissa arbetsförändringar i Heroma webb. Nytt arbetssätt är att medarbetaren pratar med sin chef som avgör om arbetsförändringen kan godkännas. Chefen lägger sen in godkända förändringar i Heroma.
De arbetsförändringar det gäller är:
- Byte med sig själv
- Byte med annan person
- Förskjuten arbetstid beordrad
- Ändra tid
I nuläget kan medarbetarna justera sina stämplingar i Kom&Gå inom 5 arbetspass, men detta kommer från 1 oktober ändras till att man kan justera inom 2 arbetspass. Det betyder att om det är fel på stämplingar, eller om ett övertidspass har gjorts, kommer ärendena snabbare till chef. Det är viktigt att alla ärenden tas om hand snabbare i och med de nya reglerna.
Vid oförutsedda händelser - vad gäller för medarbetare som arbetar på olika arbetsplatser inom regionen?
Vid oförutsedda händelser - vad gäller för medarbetare som arbetar på olika arbetsplatser inom regionen?
Hur den här typen av situation ska hanteras är svår och kräver att vi gemensamt sätter rutiner för hur det ska fungera. Tills dess rekommenderas att enbart använda medarbetare som enbart arbetar på aktuell arbetsplats där du kan säkerställa att kompenserande vila utges.
Bakgrund och införande
Region Västmanland vill skapa ett långt och hållbart arbetsliv för alla medarbetare. Hur arbetstiden läggs och vilken möjlighet vi har till återhämtning påverkar vår hälsa. Det gäller vid alla arbetstider; skift- och nattarbete, oregelbundna arbetstider och flexibla och gränslösa arbetstider.
Omställningen till de nya reglerna om dygnsvila är stor och komplex. Olika verksamheter påverkas på olika sätt och det finns inte en lösning som passar alla. För läkarna gäller reglerna från 1 februari 2024, för alla andra från 1 oktober 2023. I takt med att reglerna träder i kraft kommer fler utmaningar att identifieras och vi behöver hjälpas åt för att hantera dem.
Varför förändras reglerna?
Varför förändras reglerna?
Det arbetstidsdirektiv som gäller för alla länder i EU och som funnits sedan 2007 ger varje medarbetare rätt till 11 timmars sammanhängande dygnsvila. Till skillnad från andra kollektivavtal på svensk arbetsmarknad så har kommuner och regioner i sitt avtal skrivit in en möjlighet till undantag från denna regel. EU-kommissionen har nu uppmärksammat detta och gett Sveriges regering i uppdrag att säkerställa att det kollektivavtal som gäller för Sveriges kommuner och regioner ses över och att garantera att arbetstidsdirektivet följs.
På basis av detta har därför SKR tillsammans med de fackliga parterna reviderat kollektivavtalet och anpassat det till gällande regler vad gäller 11 timmars sammanhängande dygnsvila.
Från och med 1 oktober 2023 gäller därmed samma regler för regioner och kommuner som för övriga inom den privata och statliga sektorn, likväl som på europeisk arbetsmarknad.
Huvudsyftet med arbetstidsdirektivet är att säkra en god arbetsmiljö genom hälsosamma arbetstider, att säkra återhämtning och ett hållbart arbetsliv. Förändringen ger därmed långsiktigt bättre förutsättningar för ett långt och hållbart arbetsliv för enskilda medarbetare.
Vad behöver jag som chef göra inför att reglerna träder i kraft?
Vad behöver jag som chef göra inför att reglerna träder i kraft?
- Läs på om förändringen. Hur påverkas din verksamhet? Det kan vara olika beroende på hur ni jobbar.
- Gå igenom förändringen vid en arbetsplatsträff och samverkansgrupp eller annat möte.
- Ge utrymme för frågor och reaktioner från medarbetarna.
- Sätt gärna ihop en arbetsgrupp, där schemaläggningskompetens ingår. Skyddsombud kopplas till gruppen.
- Utifrån att de nya reglerna träder i kraft 1 oktober, gör en plan för vad ni behöver göra, när det ska genomföras och vem som ansvarar.
- Gör en riskbedömning med hjälp av riskbedömningsystemet Vira.
Information dygnsvila.pptx
Bilaga dygnsvila jour och beredskap.pptx
Nya regler för dygnsvila och arbetstidsförläggning 230322.pptx
Sammanfattning från workshopar med dygnsvila.pptx (sharepoint.com)
Lokal avvikelse
Lokal avvikelse
Möjligheten att teckna lokalt kollektivavtal eller göra överenskommelser med medarbetaren om avvikelser från regler om dygnsvila upphör. Detta för att det inte ska vara möjligt att kringgå det skyddsperspektiv som regler om dygnsvila utgör.
Det är chefen som har ansvaret för schemaläggningen och att arbetstidsreglerna följs. Att medarbetaren önskar arbeta på ett sätt som inte följer reglerna saknar betydelse.
Det innebär också att i den mån lokala kollektivavtal finns med sådana avvikelser, behöver de sägas upp eller ses över så att de överensstämmer med arbetstidslagen och AB.
FAQ Dygnsvila – Avtal och regelverket
Vad händer med flexen om man har planerad arbetstid med 11 timmar dygnsvila emellan? (Uppdaterad: 2023-11-14)
Vad händer med flexen om man har planerad arbetstid med 11 timmar dygnsvila emellan? (Uppdaterad: 2023-11-14)
Exempel flexram 15/30
Lisa har planerad arbetstid, måndag 13:30-22:00 och tisdag 9:00-17:30. Lisa stämplar ut från sitt arbetspass 22:10 vilket inte signaleras i systemet då Lisas flexram sträcker sig 30 minuter efter arbetspassets slut.
Mellan arbetspassen så är det precis 11h, vilket gör att Lisa bryter mot dygnsvilan om hon stämplar in före kl 09:10 vid sitt arbetspass på tisdagen för att få 11h sammanhängande dygnsvila.
I de fall instämpling senare än 09:00 inte är möjligt skall kompenserande vila förläggas i samband med efterföljande dygnsvila:
I regionen finns lokalt avtal för veckoslutstjänstgöring, hur påverkas det? (Uppdaterad: 2023-09-04)
I regionen finns lokalt avtal för veckoslutstjänstgöring, hur påverkas det? (Uppdaterad: 2023-09-04)
För tillfället är det bestämt, i samråd med facken, att inte genomföra några förändringar i veckosluttjänsten under 2023. Efter nyår planerar vi att utvärdera hur tjänsten har fungerat och avgöra om det krävs några anpassningar. Eventuella förändringar kommer tidigast att införas efter årsskiftet.
Just nu kan man välja att antingen jobba tre kvällar i rad eller alternera mellan kväll och 'B-tur', om möjlighet finns, för att säkerställa 11 timmars dygnsvila.
Vad händer om vi bryter mot denna lag?
Vad händer om vi bryter mot denna lag?
Att förlägga arbetstid i schema som står i strid mot kollektivavtalen innebär ett kollektivavtalsbrott. Det utgör sannolikt även ett brott mot arbetstidslagen samt mot arbetstidsdirektivet. Om Sverige inte följer arbetstidsdirektivet väntar rättslig prövning. En förlust i EU-domstolen innebär stora skadeståndskrav och framför allt leda till ett avsevärt striktare regelverk.
Inom vilken tidsram ska en medarbetare kompenseras om dygnsvilan brutits?
Inom vilken tidsram ska en medarbetare kompenseras om dygnsvilan brutits?
I första hand i samband med nästa dygnsvila. Om det av objektiva skäl inte är möjlig ska den kompenserade vilan förläggas så snart som möjligt, dock senast inom 14 kalenderdagar.
Vad menas med planerade undantag och oförutsedd händelse?
Vad menas med planerade undantag och oförutsedd händelse?
En oförutsedd händelse är något som arbetsgivaren inte kunnat förutse, påverka eller planera för. Se mer information i ppt Information om dygnsvila bild 11-17. Planerade undantag kan göras i verksamheter med ansvar för liv, hälsa och säkerhet men det förutsätter att det i det enskilda fallet finns särskilda skäl. För att särskilda skäl ska föreligga ska arbetsgivaren först ha prövat andra möjligheter att lösa bemanningen. I det ligger att om andra möjligheter finns ska dessa i första hand väljas. Planerade avvikelser kommer att tillämpas extremt restriktivt.
När det uppstår en vakans som måste ersättas med personal vars dygnsvila då minskar. Kan man göra avsteg från 11h dygnsvila då?
När det uppstår en vakans som måste ersättas med personal vars dygnsvila då minskar. Kan man göra avsteg från 11h dygnsvila då?
Medarbetare som har fått sin dygnsvila inskränkt har rätt till kompenserande vila. I första hand ska vilan ges i anslutning till nästkommande dygnsvila. Har dygnsvilan inskränkts till följd av en oförutsedd händelse (som detta kan klassas som) kan kompenserande vila i andra hand utges inom upp till 14 dagar från avvikelsen.
Kan man arbeta övertid både på lunchrasten och i slutet av passet?
Kan man arbeta övertid både på lunchrasten och i slutet av passet?
Ja, övertidsarbete är möjligt vid flera tillfällen under en arbetsdag.
Vad gäller vid flextid?
Vad gäller vid flextid?
Flextid är att betrakta om arbetstid och reglerna om dygnsvila gäller även då.
Hur löser vi om det händer något oförutsägbart?
Hur löser vi om det händer något oförutsägbart?
En oförutsedd händelse är något som arbetsgivaren inte kunnat förutse, påverka eller planera för. Se mer information i ppt Information om dygnsvila bild 11-17.
Hur ställer man sig till om en medarbetare jobbar på annan arbetsplats hos en annan arbetsgivare. Hur säkerställer vi dygnsvila och veckovila? (Uppdaterad: 2023-05-29)
Hur ställer man sig till om en medarbetare jobbar på annan arbetsplats hos en annan arbetsgivare. Hur säkerställer vi dygnsvila och veckovila? (Uppdaterad: 2023-05-29)
Arbete hos annan arbetsgivare räknas som bisyssla och ska hanteras enligt den rutinen. Medarbetare har skyldighet att anmäla bisyssla. Regionen ska säkerställa dygns- och veckovila inom anställning.
Gäller 11 timmars dygnsvila även för inhyrd personal?
Gäller 11 timmars dygnsvila även för inhyrd personal?
För att säkerställa patientsäkerheten och arbetsmiljön för såväl egna medarbetare som inhyrd bemanning och konsulter, kommer Region Västmanland att tillämpa likalydande regelverk gällande dygnsvila. Detta innebär att dygnsvila för inhyrd bemanning och konsulter inom Region Västmanland verksamheter ska hanteras på samma sätt som för regionens egna medarbetare.
Kan planerat uttag av kompensationsledighet utgöra dygns- och veckovila?
Kan planerat uttag av kompensationsledighet utgöra dygns- och veckovila?
Ja, planerad förläggning av kompensationsledighet, exempelvis efter jour eller beredskap, kan utgöra dygns- och veckovila på samma sätt som innan skärpning av regelverket kring dygnsvila.
Vad gäller för studenter som fullgör VFU hos Region Västmanland?
Vad gäller för studenter som fullgör VFU hos Region Västmanland?
För studenter tillämpas samma regelverk för dygnsvila som för regionens egna medarbetare.
FAQ Dygnsvila – Beredskap
När och hur ska störningar under beredskap kompenseras? (Uppdaterad: 2023-11-14)
När och hur ska störningar under beredskap kompenseras? (Uppdaterad: 2023-11-14)
Kompenserande vila för aktivt arbete under beredskap som bryter dygnsvilan ska förläggas så snart som möjligt, dock senast inom 14 kalenderdagar.
Vid beredskap flera dygn i sträck ska kompenserande vila, vid aktivt arbete som utgör brott mot dygnsvilan, förläggas i samband med den därpå följande dygnsvilan efter beredskapsperiodens slut.
Alla avbrott under beredskapen, för vilka dygnsvila om minst 11 timmar inte erhållits under aktuell period om 24 timmar, läggs samman och kompenseras sammanhängande med nästkommande dygnsvila.
Exempel:
Lisa har beredskap under tre dygn från fredag 16.30 till måndag 08.00. Under beredskapstiden går Lisa in och arbetar aktivt vid tre tillfällen:
2 timmar fredag kl 17.00-19.00
3,5 timme lördag 15.00-18.30
6 timmar söndag 11.30-17.30
Tidpunkt för dygnsbryt ligger 16.30
Detta innebär att ingen kompenserande vila uppstår för Lisa då hon får minst 11 timmar dygnsvila oavsett störningarna då hon går in och arbetar aktivt under sin beredskap.
Pelle har beredskap under tre dygn från fredag 16.30 till måndag 08.00. Under beredskapstiden går Pelle in och arbetar aktivt vid tre tillfällen:
2 timmar lördag kl 02.30-04.30
3,5 timme lördag 15.00-18.30
6 timmar söndag 11.30-17.30
Tidpunkt för dygnsbryt ligger 16.30
Detta innebär att Pelle får kompenserande vila med 30 minuter då dygnsvilan kränks mellan 04.00-04.30 och Pelle inte får minst 11 timmar dygnsvila. Den kompenserande dygnsvilan, 30 minuter, ska i första hand läggas i samband med nästkommande dygnsvila, dock senast inom 14 dagar.
Hur ska en störning på 10 minuter under beredskap ersättas och vilken kompenserande vila ska förläggas? (Uppdaterad: 2023-10-23)
Hur ska en störning på 10 minuter under beredskap ersättas och vilken kompenserande vila ska förläggas? (Uppdaterad: 2023-10-23)
Ersättning: Om arbetet avslutas eller påbörjats mellan kl 22.00-06.00 ska påbörjad halvtimme anses som fullgjord halvtimme (dvs 30 minuter i detta fall). Om arbetet påbörjas och avslutas före kl 22.00 ska ersättning utges för faktiskt arbetad tid (dvs 10 minuter i detta fall).
Kompenserande vila: När det gäller kompenserande vila är det den faktiska tiden som ersätts. I detta exempel 10 minuter.
Kan planerat uttag av kompensationsledighet utgöra dygns- och veckovila?
Kan planerat uttag av kompensationsledighet utgöra dygns- och veckovila?
Ja, planerad förläggning av kompensationsledighet, exempelvis efter jour eller beredskap, kan utgöra dygns- och veckovila på samma sätt som innan skärpning av regelverket kring dygnsvila.
FAQ Dygnsvila – Riskbedömning
Finns en regionövergripande riskbedömning av de nya bestämmelserna för dygnsvilan? (Uppdaterad: 2023-05-04)
Finns en regionövergripande riskbedömning av de nya bestämmelserna för dygnsvilan? (Uppdaterad: 2023-05-04)
Ja, riskbedömningen finns i VIRA id nr 1043. Riskbedömningen omfattar målområdena brott mot regler och lagar samt arbetsmiljö. Analysobjektet är införandet av förstärkt dygnsvila. Avgränsningar i riskanalysen är övriga målområden i VIRA och Läkarförbundet.
När och på vilken nivå i organisationen ska riskbedömning göras inför införandet av förstärkt dygnsvila? (Uppdaterad: 2023-05-04)
När och på vilken nivå i organisationen ska riskbedömning göras inför införandet av förstärkt dygnsvila? (Uppdaterad: 2023-05-04)
Riskbedömningen ska genomföras enligt regionens ordinarie rutiner, se dokument 45227 i Centuri/Ledningssystemet. Riskbedömning ska genomföras på varje organisatorisk nivå som berörs av förändringen och där kunskapen om förhållanden på arbetsplatsen finns. Riskbedömningen ska vara genomförd innan förändringen träder i kraft.
Vilka risker kan finnas kopplat till förändringen? (Uppdaterad: 2023-05-04)
Vilka risker kan finnas kopplat till förändringen? (Uppdaterad: 2023-05-04)
Den förlängda dygnsvilan syftar till att förbättra möjligheten till återhämtning och därmed stärka medarbetarnas hälsa. Risker kan variera mellan olika verksamheter, givet olika uppdrag och förutsättningar. Det är därför viktigt att chef och skyddsombud, med involvering av berörda medarbetare, tillsammans går igenom förändringens inverkan på den aktuella verksamheten. Risker som inte kan åtgärdas inom ramen för det egna uppdraget lyfts till högre organisatorisk nivå i samverkansstrukturen.
Vilka ska vara med på riskbedömningen?
Vilka ska vara med på riskbedömningen?
Riskbedömningen ska genomföras enligt regionens ordinarie rutiner, se dokument 45227 i Centuri/Ledningssystemet. Som minst ska chef och skyddsombud delta på riskbedömningen, men berörda medarbetare och relevanta specialister involveras med fördel i arbetet.
Kommer de lokala riskbedömningarna att sammanställas?
Kommer de lokala riskbedömningarna att sammanställas?
Ja, riskdömningar inlagda i VIRA per sista maj har sammanställt och analyserats för att fånga åtgärder som behöver hanteras regionövergripande.
FAQ Dygnsvila – Schemaläggning
Om en enhet har planerat 47 timmars sammanhängande vila, bestående av 36 timmar veckovila och 11 timmar dygnsvila, har då brott mot veckovila eller dygnsvila skett om en medarbetare, på grund av en oförutsedd händelse, inte erhåller de planerade 47 timmarna?
Om en enhet har planerat 47 timmars sammanhängande vila, bestående av 36 timmar veckovila och 11 timmar dygnsvila, har då brott mot veckovila eller dygnsvila skett om en medarbetare, på grund av en oförutsedd händelse, inte erhåller de planerade 47 timmarna?
Enligt Region Västmanlands riktlinjer bör 47 timmars sammanhängande vila, innefattande både dygnsvila och veckovila, planeras i medarbetarnas scheman i den mån det är möjligt. Om de planerade 47 timmarna inte uppnås på grund av en oförutsedd händelse, och medarbetaren fortfarande erhåller minst 36 timmar sammanhängande vila, ska ingen kompensation utgå.
Om en enhet har planerat för 47 timmars sammanhängande vila, indelad i 36 timmars veckovila och 11 timmars dygnsvila, är det då godtagbart att genomföra arbetsförändringar, som eget byte, som reducerar denna 47 timmars viloperiod?
Om en enhet har planerat för 47 timmars sammanhängande vila, indelad i 36 timmars veckovila och 11 timmars dygnsvila, är det då godtagbart att genomföra arbetsförändringar, som eget byte, som reducerar denna 47 timmars viloperiod?
Enligt Region Västmanlands riktlinjer bör medarbetarnas scheman, när det är möjligt, inkludera 47 timmars sammanhängande vila, bestående av både dygnsvila och veckovila. Arbetsförändringar som leder till att de planerade 47 timmarna inte uppfylls, exempelvis genom eget byte, är godtagbara så länge medarbetaren erhåller åtminstone 36 timmars sammanhängande vila och arbetsförändringen har godkänts av ansvarig chef.
Kan medarbetare byta pass med varandra så att effekten blir att dygnsvilan blir kortare än 11 timmar? (Uppdaterad 2023-05-10)
Kan medarbetare byta pass med varandra så att effekten blir att dygnsvilan blir kortare än 11 timmar? (Uppdaterad 2023-05-10)
Nej, det är arbetsgivaren som ansvarar för arbetstidsreglerna och som godkänner passbyten. Innebär ett passbyte att dygnsvilan inte erhålls kan ett sådant byte inte medges.
Vi ser svårigheter att ha APT och samtidigt uppfylla dygns- och veckovilan, hur ska vi tänka? (Uppdaterad: 2023-05-29)
Vi ser svårigheter att ha APT och samtidigt uppfylla dygns- och veckovilan, hur ska vi tänka? (Uppdaterad: 2023-05-29)
Det är svårt att ge ett svar för alla då det beror på många saker. Rekommenderat är att se över överlappningstider och vid behov hålla flera APT:er med minnesanteckningar. Vid oförutsedd händelse finns risk att medarbetare missar APT, vilket kan vara svårt att förutse.
Blir veckovilan för kort vid schema måndag A, tisdag A, onsdag C, torsdag ledig, fredag C, lördag C, söndag C? Utifrån att dygnsvila och veckovila inte kan inträffa samtidigt. (Uppdaterad: 2023-06-05)
Blir veckovilan för kort vid schema måndag A, tisdag A, onsdag C, torsdag ledig, fredag C, lördag C, söndag C? Utifrån att dygnsvila och veckovila inte kan inträffa samtidigt. (Uppdaterad: 2023-06-05)
Förutsatt att veckobrytet sker måndag kl 00 och dygnsbrytet sker kl 19; ja veckovilan blir för kort (28,5 timme av 36). Hur schemat ser ut påverkar när det är lämpligt att ha veckobryt, rekommenderat är att se om det passar att lägga veckobryt på onsdagsnätter.
Var är det bäst att lägga dygnsbrytet? (Uppdaterad: 2023-12-06)
Var är det bäst att lägga dygnsbrytet? (Uppdaterad: 2023-12-06)
Detta är rekommendationer, andra tidpunkter kan vara lämpliga beroende på hur verksamheten är organiserad.
I verksamhet dygnet runt; rekommenderas kl 19.00-20.00
I verksamhet måndag-fredag utan beredskap; rekommenderas när turen slutar (ex kl 17.00)
Var lägger man bäst veckobryt? (Uppdaterad: 2023-12-06)
Var lägger man bäst veckobryt? (Uppdaterad: 2023-12-06)
Hur schemat ser ut påverkar när det är lämpligt att ha veckobryt.
I verksamheter som arbetar helg kan det passa på onsdagsnätter kl 18.00 eller 03.00.
I verksamheter som arbetar måndag-fredag utan beredskap kan veckobrytet läggas på måndagen när turen börjar (ex kl 08.00).
Vad säger SKR om pass som är längre än 13 timmar? (Uppdaterad: 2023-06-05)
Vad säger SKR om pass som är längre än 13 timmar? (Uppdaterad: 2023-06-05)
Se SKR frågor och svar: Hur långt kan ett arbets- eller jourpass vara?
Hur långa får arbetspass vara?
Hur långa får arbetspass vara?
Ett pass kan vara som längst 13 timmar (inklusive rast), då 11 timmar är vila. Norm är att dagpass är 8 timmar och nattpass är 10 timmar. Långa pass ska undvikas och arbetspass längre än 10 timmar ska följas upp enligt central överenskommelse med Vårdförbundet.
Kan vi dra nytta av "covid-scheman"?
Kan vi dra nytta av "covid-scheman"?
Det skulle gå att använda, men SFHS är ett rullande schema som inte tar hänsyn till helg och man är inne 5 av 6 helger i någon mån. Den har därmed andra förutsättningar än vi har i vanliga fall där vi jobbar ex två av fem helger, Men använd gärna de erfaranheter ni fick av att använda SFHS när ni planerar scheman. Är ni intresserade av att använda den, hör gärna av er till HR-direkt för fortsatt diskussion.
Ska de nya scheman MBL-förhandlas? (Uppdaterad: 2023-09-14)
Ska de nya scheman MBL-förhandlas? (Uppdaterad: 2023-09-14)
Nej, det är samma hantering av scheman som tidigare. Lokala skyddsombud har rätt att ta del av scheman om så önskas.
Hur kan man hålla extra mottagning på helger med de nya reglerna?
Hur kan man hålla extra mottagning på helger med de nya reglerna?
Det har inkommit frågor om möjligheten att förlägga extra mottagningar på helger, utifrån det har material tagits fram som belyser frågan ur två perspektiv.
Material - Extra mottagning förlagd till helg
- Skriv ut
- Dela texten
- Ändrad den: 23 september 2024