Projekt – en arbetsform för utveckling
Projekt är en arbetsform som hjälper oss att genomföra utveckling på ett strukturerat och målinriktat sätt.
Det som kännetecknar ett projekt är att:
- arbetet är unikt, inte något man gör i vanliga fall
- det har ett tydligt syfte, varför vi ska göra det
- det har en bestämd tidsram, med en start och ett slut
- det finns tydliga och mätbara mål
- det finns en projektägare och en styrgrupp
- det har en egen organisation, där alla har specifika roller och ansvar
- det har egen budget
Är projekt rätt modell för din verksamhetsutveckling?
Region Västmanland erbjuder flera olika modeller som stöd i utvecklingsarbete. Valet av modell beror på arbetets syfte och omfattning. Projektmodellen passar särskilt bra vid förändringar som är unika, komplexa och kräver samarbete mellan flera kompetenser och verksamheter. Om ditt projekt handlar om att testa i mindre skala för att lära mer och avgöra om det är något som ska genomföras i större omfattning, kan det vara lämpligt att bedriva det som ett pilotprojekt, läs mer nedan.
Är du osäker på om projekt är rätt modell – läs mer under Modeller och verktyg eller kontakta Projektkontoret.
Projektkontoret – Vi finns här för att stötta dig!
Projektkontoret stöttar hela Region Västmanland i projektarbete och hjälper dig att använda vår gemensamma projektmodell PROJEKTiL på bästa sätt. Vi finns här för att ge råd och stöd genom hela projektets olika faser – från planering till uppföljning.
Tveka inte att kontakta oss för hjälp med:
- Tillämpning av projektmodellen.
- Mallar och verktyg för projektarbete.
- Råd och stöd under projektets gång
Vi ser fram emot att hjälpa dig att driva ditt projekt framgångsrikt!
PROJEKTiL - projektmodell
I Region Västmanland använder vi en projektmodell som heter PROJEKTiL. Enligt regionens riktlinje för projektarbete är det obligatoriskt att tillämpa modellen för alla projekt som drivs inom regionen. Den här modellen hjälper oss att arbeta strukturerat och effektivt för att nå de mål och effekter vi strävar efter.
Projektmodellen består av:
- En processbild som visar de olika stegen
- Tydliga beskrivningar av varje fas
- Mallar och stödmaterial som hjälper dig genom hela projektet
PROJEKTiL är indelad i fyra faser. Varje fas har särskilda mallar kopplade till sig, och för att gå vidare måste en beslutspunkt (BP) passeras – där projektet får klartecken att fortsätta.
Du hittar mallar och stödmaterial i vårt gemensamma projektverktyg Avima.
Har du frågor eller vill ha stöd? Välkommen att kontakta Projektkontoret – vi hjälper gärna till!
Avima - projektverktyg
Avima är Region Västmanlands projektverktyg där vi samlar all dokumentation för våra projekt. Här hittar du mallar, stödmaterial och kan följa projektets gång – från start till avslut.
Enligt regionens riktlinje för projektarbete är det obligatoriskt att dokumentera alla projekt i Avima. För att lägga upp ett nytt projekt i verktyget – kontakta Projektkontoret, så hjälper vi dig att komma igång på rätt sätt.
Pilotprojekt
Ett pilotprojekt är ett test som genomförs för att få en bättre förståelse för om en ny lösning eller idé ska införas i större skala. Målet är att tillsammans med de som ska använda lösningen (t.ex. invånare, patienter eller kunder) testa och utvärdera om det fungerar, och om det är värt att genomföra ett större projekt.
När ska du välja ett pilotprojekt?
- Osäkerhet: Om du är osäker på om en ny idé eller lösning kommer att fungera.
- Riskhantering: För att minimera riskerna innan något större genomförs.
- Effektiv användning av resurser: För att testa i mindre skala innan större investeringar.
I ett pilotprojekt testas lösningen i verklig miljö, med riktiga användare, för att se om den ger den nytta som förväntas, och om den är genomförbar i praktiken.
Ett pilotprojekt ska bedrivas som ett eget projekt och följa projektmodellen PROJEKTiL, men har specifika dokumentmallar anpassade för pilotprojekt.
Hör av dig till Projektkontoret om du har funderingar eller vill ha vägledning – vi hjälper gärna till!
Modeller och verktyg
I regionens projektverktyg Avima hittar du specifika mallar och verktyg för projektarbete, som ger dig bra stöd genom hela arbetet.
Utöver dessa finns även andra modeller och verktyg som kan underlätta ditt arbete, oavsett om du jobbar i projektform eller driver utvecklingsarbete på annat sätt. Vilka arbetssätt och verktyg som passar bäst beror på förändringens storlek och komplexitet. Är du osäker på vad som passar bäst i din situation? Projektkontoret hjälper dig gärna att hitta rätt väg framåt!
Utbildning
Tydliga roller och ansvarsområden är en viktig förutsättning för att lyckas med projekt. För att ge dig rätt stöd har vi tagit fram utbildningspaket för alla projektroller – oavsett om du är projektledare, projektdeltagare eller styrgruppsmedlem.
Utbildningarna förtydligar både de olika rollernas uppgifter och ansvar, samt ger en grundläggande förståelse för projektarbete och hur vi arbetar enligt Region Västmanlands projektmodell PROJEKTiL.
Det finns lärarledda utbildningar och e-utbildningar.
Pågående projekt
För att säkerställa att vi driver våra utvecklingsarbeten på ett effektivt och målinriktat sätt är det viktigt att ha koll på alla pågående projekt. Genom att följa vår gemensamma projektmodell PROJEKTiL och dokumentera alla projekt i Avima, kan vi lätt följa upp och säkerställa att vi når våra mål och att projekten ger önskade effekter.
Här kan du ta del av aktuell statistik över våra pågående projekt, vilket ger en bra överblick över de insatser vi just nu arbetar med.
Aktuell projektstatistik april 2025
Totalt antal pågående projekt, 51 st
Fördelat på förvaltning:
- Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, 39 % (21 st)
- Regionala utvecklingsförvaltningen, 51 % (26 st)
- Kollektivtrafikförvaltningen, 6 % (3 st)
- Regionkontoret, 4 % (2 st)