Hantera arbetstid

Heroma är Region Västmanlands personal- och lönesystem och omfattar även applikationerna Heroma webb och Kom&Gå. Heroma innehåller flera olika moduler för bla lönehantering, schema- och bemanningshantering, löneöversyn, personalstatistik och LAS-hantering.

Heroma är behörighetsstyrt och används av framförallt chefer, lönekonsulter och HR-konsulter.

Kom&Gå används av medarbetare för att registrera sin närvaro (stämpla).

Heroma webb används av medarbetare för att söka ledighet, önska ISP-schema, se sina löneuppgifter med mera. 

Heroma webb stödjer även chefens arbetsuppgifter och det är här löneöversyn görs.

Resursplaneringen ansvarar för breddinförandet av det nya schemasystemet Tessa inom HSF:s verksamheter och utbildar samt ger support för chef och bemanningsassistent.

Kom ihåg vid omplanering: Vid komplexa sjukskrivningara ska omplanering ske i Heroma först. Samma schema ska därefter läggas ut i Tessas driftschema manuellt.

Nyhet! Hantera personalärenden själv i Tessa: Öppna guide här

Om du vill ha behörighet eller ställa frågor kan du maila oss och om du önskar ett möte kan du boka det via Bookings.

Det finns guider under "Filer" i Tessa Support Team. Du hittar även guider och lathundar i Tessa genom att klicka på ditt namn uppe i högra hörnet.

Länkar till Bookings, Tessa Support Team och mail finns till höger.

Länk till Tessa 

Från och med 1 september ersätts timbankssaldo med planeringssaldo för medarbetare inom 24-timmars verksamhet med individuell schemaplanering. Förändringen kan påverka nästa schemaperiod efter 1 september. Syftet är att göra schemaplaneringen mer exakt och avtalsenlig.

Planeringssaldot innebär att plus- och minustid hanteras inom ett fast värde på maximalt +/- 11 timmar mellan två planeringsperioder. Det betyder att:

• Arbetsförändringar som tidigare skapade nya timmar i timbanken inte längre kan bokas.

• Timbanksledighet tas bort.

De timmar som idag finns i din timbank förs automatiskt över till planeringssaldot. Inga timmar försvinner, utan de kan användas i den fortsatta schemaplaneringen.

Om en medarbetare får mer än +/- 11 timmar i sitt planeringssaldo vid fastställandet av den nya schemaperioden, kan timmarna i dessa fall hanteras manuellt.