Hantera arbetstid

Heroma är Region Västmanlands personal- och lönesystem och omfattar även applikationerna Heroma webb och Kom&Gå. Heroma innehåller flera olika moduler för bla lönehantering, schema- och bemanningshantering, löneöversyn, personalstatistik och LAS-hantering.

Heroma är behörighetsstyrt och används av framförallt chefer, lönekonsulter och HR-konsulter.

Kom&Gå används av medarbetare för att registrera sin närvaro (stämpla).

Heroma webb används av medarbetare för att söka ledighet, önska ISP-schema, se sina löneuppgifter med mera. 

Heroma webb stödjer även chefens arbetsuppgifter och det är här löneöversyn görs.

Resursplaneringen ansvarar för breddinförandet av det nya schemasystemet Tessa inom HSF:s verksamheter och utbildar samt ger support för chef och bemanningsassistent.

Tessa 

Från och med 1 september ersätts timbankssaldo med planeringssaldo för medarbetare inom 24-timmars verksamhet med individuell schemaplanering. Förändringen kan påverka nästa schemaperiod efter 1 september. Syftet är att göra schemaplaneringen mer exakt och avtalsenlig.

Planeringssaldot innebär att plus- och minustid hanteras inom ett fast värde på maximalt +/- 11 timmar mellan två planeringsperioder. Det betyder att:

• Arbetsförändringar som tidigare skapade nya timmar i timbanken inte längre kan bokas.

• Timbanksledighet tas bort.

De timmar som idag finns i din timbank förs automatiskt över till planeringssaldot. Inga timmar försvinner, utan de kan användas i den fortsatta schemaplaneringen.

Om en medarbetare får mer än +/- 11 timmar i sitt planeringssaldo vid fastställandet av den nya schemaperioden, kan timmarna i dessa fall hanteras manuellt.