Information för chefer

Hjälpmedelscentrums uppdrag styrs av en hjälpmedelsnämnd. Den består av politiker från 11 huvudmän, regionen och länets kommuner. Det innebär ett gemensamt regelverk och jämlikt samarbete mellan region och kommunerna.

Läs mer i Hjälpmedelshandboken under rubriken Styrning och samverkan

Hjälpmedel är i huvudsak medicintekniska produkter som är CE-märkta enligt MDR. I vissa fall kan en konsumentprodukt förskrivas som hjälpmedel men behöver då föregås av en riskanalys och ställningstagande om produkten bedöms säker. Förskrivaren ansvarar för att informera patient/vårdnadshavare innan förskrivning att patientförsäkringen inte gäller, utan eventuella ersättningskrav får göras civilrättsligt.

Personligt förskrivna hjälpmedel är hjälpmedel som är individuellt utprovade. Det innebär att hjälpmedlet är förskrivet och utprovat till en namngiven person med funktionsnedsättning.

Personligt förskrivna hjälpmedel syftar till att bibehålla eller öka aktivitet, delaktighet och/eller självständighet genom att kompensera en funktionsnedsättning för patientens hela dagliga liv. Hjälpmedel kan också förskrivas för vård och behandling, till exempel diabeteshjälpmedel.

Grundprincipen är att endast en uppsättning av ett hjälpmedel inom samma hjälpmedelsgrupp kan förskrivas. Om det finns behov av dubbelutrustning av ett hjälpmedel ska förskrivning alltid ske i samråd med ansvarig hjälpmedelsverksamhet. Förskrivning av hjälpmedel ska alltid ske i dialog med patienten. 

Personliga hjälpmedel kräver hälso- och sjukvårdens särskilda kompetens för bedömning, utprovning, eventuell anpassning/specialanpassning och träning. Förskrivning sker bland annat av arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, logoped, synpedagog och audionom. 

Personligt förskrivna hjälpmedel utmärks av (SOU 2004:83):

• att de i huvudsak är kompenserande, och
• att de är utprovade och särskilt anpassade till en specifik person
• att de inte utan omfattande åtgärder kan användas av någon annan, eller
• att de inte kan eller kommer att kunna användas av någon annan

Ett gemensamt regelverk, Hjälpmedelshandboken, gäller i hela länet oavsett vem som har kostnadsansvar för hjälpmedlet. Det innebär att det är samma kriterier för bedömning, förskrivning och eventuella avgifter oavsett huvudman och boendeform.

Läs mer i Hjälpmedelshandboken

Kostnadsansvaret är kopplat till boendeform, hjälpmedlets artikelansvar och om patienten har insats från Habiliteringscentrum. När patienten flyttar till särskilt boende eller får insatser från Habiliteringscentrum kan betalningsansvaret påverkas.

Läs mer i Hjälpmedelshandboken

Vårdgivare ska göra en bedömning om hälso- och sjukvårdpersonalens och annan berörd personals utbildningar är adekvata mot den bakgrund som krävs för att:

• Förskriva och lämna ut medicintekniska produkter till patient
• Följa upp förskrivna hjälpmedel
• Om behov finns för specialanpassning, ta fram skriftlig anvisning
• Göra avvikelse och ha kompetens om hantering vid negativa händelser

Vårdgivare ansvarar för att utse och ha förteckning över vilka av hälso- och sjukvårdspersonalen eller annan berörd personal som ska fullgöra ovanstående uppgifter. Uppföljning av förskrivningsuppdrag bör ske en gång per år lämpligast i samband med medarbetarsamtal.

För mer information se Socialstyrelsens föreskrifter om användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2021:52)

Läs mer om våra utbildningar och vad som behövs för att kunna förskriva hjälpmedel under rubrikerna Förskrivningsrätt, Dispenser samt Utbildningar. Information om förskrivningsrätt och utbildningar om inkontinenshjälpmedel finns under rubriken Inkontinens

Andra utbildningar

Information om utbildningar för icke legitimerad personal hittar du under rubriken Utbildningar

Verksamhetschefs ansvar vid hyra till verksamhet

När verksamhet hyr ett hjälpmedel till den egna verksamheten som exempelvis grundutrustning eller arbetstekniskt hjälpmedlet har verksamhetschef fullt ansvar för att den personal som ska använda hjälpmedel har kompetens kring hur det används, vilka risker som finns med hjälpmedlet, både för den egna personalen men framför allt för patienten.

I princip kan man säga att verksamhetschef övertar förskrivaransvaret för dessa hjälpmedel.

Läs mer i Hjälpmedelshandboken

Förslag och tips om hjälpmedel att hyra

Här kan du få vägledning när du ska välja storlek eller modell:

• Arbetsstolar för förskolor och skolor att hyra

Hur beställs hjälpmedel till verksamhet

Hur beställs hjälpmedel till verksamhet

Köpa hjälpmedel till verksamhet

När du gör en beställning som innebär ett köp via Hjälpmedelscentrum är det bra om du kan ge nedanstående information redan vid den första kontakten med oss:

• Verksamhetens rekvirentnummer, namn och kontaktuppgifter till beställare
• Vad vill verksamheten köpa? Hur många?
• Önskas offert?
• När önskas leverans?
• Finns det önskemål om när fakturering ska ske?
• Finns HMC-ägda hjälpmedel som ska lämnas tillbaka samtidigt?

Önskas faktura före årsskiftet behöver beställningen ske i god tid. 

• Sängar, madrasser och golvlyftar, beställ före den 1 november
• Taklyftar, beställ före den 1 september

Det är inte möjligt med förskottsfaktura.

Förskrivning av hjälpmedel ur ett ledarperspektiv (Socialstyrelsen)

Syftet med webbutbildningen är att ge chefer en grundläggande kompetens om hjälpmedelsförskrivning och för att ge att personalen som förskriver eller kommer i kontakt med hjälpmedel får rätt förutsättningar för en jämlik och patientsäker hjälpmedelshantering (40 minuter).

Förskrivning av förbrukningsartiklar (Socialstyrelsen)

Syftet med webbutbildningen är att ge en grundläggande kompetens om förskrivning av förbrukningshjälpmedel för alla förskrivare och skapa förutsättning för en jämlik och behovsanpassad förskrivning. I utbildningen får du kunskap om förskrivningsprocessen och vad som stödjer och reglerar den samt hur patientens delaktighet påverkar nyttan med hjälpmedlet (60 minuter).

Hjälpmedelscentrum (HMC) erbjuder serviceavtal för verksamhetens egna sängar och personlyftar. Avtalet omfattar registerhållning samt både förebyggande och avhjälpande underhåll.

Så fungerar underhållet

Förebyggande underhåll

HMC bevakar intervallerna och planerar in service. Detta görs varje år på personlyftar och vartannat år på sängar. Efter utförd åtgärd märks hjälpmedlet med etikett för nästa inspektion och protokoll skickas till verksamheten.

Avhjälpande underhåll (reparation)

Vid fel på utrustningen beställer du reparation via HMC:s kundtjänst, telefon 021-17 30 48. Arbetet påbörjas normalt inom 5 arbetsdagar.

Viktigt - uppdatera vid flytt eller skrotning

För att servicen ska fungera måste HMC veta var hjälpmedlen finns. Om ett hjälpmedel flyttas eller skrotas ska detta rapporteras skyndsamt via blanketten Flytt och skrot av hjälpmedel med serviceavtal

Observera att HMC har rätt att fakturera för arbetstid även om servicen inte kan genomföras på grund av att hjälpmedlet inte finns på angiven plats.

Bra att veta om avtalet

• Servicetider: Arbetet utförs helgfria vardagar kl. 08.00–16.30.
• Garanti: Ni har 3 månaders garanti på utfört arbete.
• Undantag: Service utförs inte om reservdelar utgått eller tillverkaren upphört.
• Priser: Aktuell prislista

För mer information om serviceavtal, kontakta enhetschef Joakim Davis

Hjälpmedelscentrum ger ut nyhetsbrevet HMC-info 11 gånger per år. Vill du prenumerera på nyhetsbrevet, skicka e-post till: hjalpmedelscentrum@regionvastmanland.se

De senaste nyhetsbreven finns under rubriken Information, studiebesök och utställningen