Arbetstider, ledighet och frånvaro
Region Västmanland vill skapa ett långt och hållbart arbetsliv för alla medarbetare. Hur arbetstiden förläggs och vilken möjlighet vi har till återhämtning påverkar vår hälsa. Det gäller vid alla arbetstider; skift- och nattarbete, oregelbundna arbetstider och flexibla och gränslösa arbetstider.
Här hittar du information kring arbetstider, ledigheter och frånvaro. Både vad som gäller enligt lag och avtal och vad som Region Västmanland valt att satsa på för att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en stabil bemanning.
Viktigt att all frånvaroregistrering sker löpande i Heroma – efter nytt lagkrav från 1 januari 2025
Från 1 januari 2025 lämnar arbetsgivare frånvarouppgifter till Skatteverket i samband med arbetsgivardeklarationen. Skatteverket ansvarar inte för själva uppgifterna utan tar emot dem och skickar dem direkt vidare till Försäkringskassan, utan att spara några uppgifter.
Försäkringskassan använder sedan uppgifterna om frånvaro i kontrollen av föräldrapenningförmåner. Om frånvaro inte finns rapporterad i Heroma kan till exempel inte ersättning för föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning utgå.
Läs mer på Skatteverkets hemsida
Flexavtal
Efter överläggningar med de fackliga organisationerna kan arbetsgivaren besluta om att ha flextid i verksamheten. I lokalt kollektivavtal regleras reglerna.
Utgångspunkten för systemet som helhet är arbetsgivarens rätt att besluta vilka arbetsplatser eller i vilken omfattning flexibel arbetstid ska tillämpas. Om och i vilken utsträckning flexibel arbetstid kan tillämpas i en förvaltning eller viss arbetsplats är alltså inte en kollektivavtalsfråga. Vissa delar i systemet kräver dock lokalt kollektivavtal och de är avstämningsperiodens längd, förläggning och omfattning av flextid samt hur stort flextidssaldo som får överföras till närmast följande avstämningsperiod.