Säkerhetsenheten

Säkerhetsenheten är en del av Region Västmanlands verksamhet – Juridik och informationssäkerhet.

Säkerhetsenheten består av säkerhetsexperter inom exempelvis kris- och katastrofmedicinsk beredskap, brandsäkerhet, personsäkerhet, internutredningar, teknisk säkerhet och regionövergripande försäkringsfrågor.
Medarbetare på enheten bistår regionens verksamheter med stöd och råd inom säkerhetsområdet.

Du är välkommen att kontakta oss via: sakerhetsenheten@regionvastmanland.se

Nyheter

22 mars 2024

Viktigt Synergi-rapportera avvikelser på utrustning och produkter
08 mars 2024

Varning för falska mejl som ser ut att handla om lönetillägg
27 februari 2024

Ny digital tjänst för att skicka känslig information

Inom regionen ska du som medarbetare alltid kunna känna dig säker och trygg oavsett tid på dygnet. Därför förser Säkerhetsenheten på så vis att alla medarbetare alltid har möjlighet att kontakta regionens Säkerhetsberedskap, oavsett tid på dygnet, alla dagar i veckan, för stöd och hjälp.

Säkerhetsberedskapen bedömer vilka åtgärder som måste göras i de fall där säkerheten äventyras på plats. Beredskapen sköter om all intern samverkan och externa kontakter som exempelvis polisen och säkerhetsföretaget (väktare och ordningsvakt) vid en oönskad händelse som till exempel högriskpatienter. Vi samordnar och beslutar i vilka åtgärder som måste vidtas för att trygga och säkra verksamheternas arbetsplatser så verksamheterna kan fortsätta med sina arbetsuppgifter.

Säkerhetsberedskap (021-1)7 69 99

Region Västmanland värnar om en säker och trygg miljö för medarbetare, patienter, närstående och besökare.

Region Västmanland ett bevakningsavtal med Securitas som sträcker sig fram till och med 31 januari 2025.

För att vara delaktig i säkerhetsarbetet krävs att medarbetare är väl insatta i säkerhetsarbetets mål och syfte. Chefer på alla nivåer ska, förutom att själva vara uppdaterade, informera och förmedla den kunskap som behövs för att medarbetare kan hantera säkerhetsfrågorna självständigt och i team.

Många verksamheter inom Region Västmanland är försedda med kameraövervakning.

Det finns kameror som enbart är försedda med ”tittfunktion i realtid”, vilket ger medarbetare en möjlighet att se vad som händer ”här och nu”. Dessa kameror är vanliga vid receptioner, entréer mm.

Det finns också kameror, som pga. verksamhetens art, har kameror som är försedda med inspelningsfunktion exempelvis akutmottagningar. Tillstånd krävs av Integritetsskyddsmyndigheten innan installation/uppsättning av kamera kan ske.

I vissa fall kan arbetets art kräva att medarbetare har ett bärbart larm för att regionen ska leva upp till en trygg och säker arbetsplats.

Det kan exempelvis vara på vårdavdelningar och mottagningar där det finns behov att larmet når ut till kollegor – då kopplas larmet till patientkallelsesystemet. Det kan också vara mindre mottagningar, vårdcentraler eller andra verksamheter inom regionen där man har ett personlarm. I andra fall kan personlarm även ha GPS-funktion, om man är i rörelse och på olika platser i länet exempelvis mobilt vårdteam.

Överfalls- och trygghetslarm
Många av regionens receptioner har vad som kallas "fasta larmknappar" i arbetsmiljön. Dessa larm är kopplade till larmcentral som i sin tur larmar väktare/ordningsvakt och/eller polisen för vidare åtgärd och stöd på plats.

I många verksamheter inom Region Västmanland har vi ett tillträdesskydd dvs. behörighetsstyrt tillträde, där passerkort eller liknande krävs – i vissa fall krävs även personlig kod. Detta medföljer att en spårbarhet finns gällande vem som har beträtt de olika utrymmena ett specifikt datum och klockslag. Det kan exempelvis vara läkemedelsrum, teknikutrymmen, kontorsutrymmen, Arkivet mm.

Region Västmanlands komplexa och samhällsviktiga verksamhet kräver ett systematiskt, likriktat och sammanhållet brandsäkerhetsarbete med syfte att identifiera och förebygga brandrisker, minska sannolikheten för brandhändelser samt minimera konsekvenserna vid en eventuell brandhändelse. I Region Västmanlands övergripande riktlinje tydliggörs ambition och viljeinriktning inom brandsäkerhetsområdet där alla medarbetare och verksamheter är en viktig faktor i brandsäkerhetsarbetet.

Systematisk och kontinuerlig utveckling samt hög proaktiv förmåga är grunden i regionens brandsäkerhetsarbete, där målbilden är en tydlig nollvision, och en eventuell brandhändelse ses som en brist i det förebyggande arbetet.

Vid en brandhändelse ska aldrig kritiska förhållanden uppstå utan branden ska kunna lokaliseras och stoppas inom 3 minuter i bemannade lokaler, för att om möjligt undvika utrymning. Vidare ska regionens fastigheter ha likriktade förutsättningar för agerande och ett tillfredställande skydd mot brand och brandgasspridning för att begränsa konsekvenserna vid en eventuell händelse.

Brandsäkerheten ska naturligt integreras i det vardagliga arbetet samt involveras tidigt i all planering för ett hållbart, likriktat och kostnadseffektivt arbete där brandsäkerhetsnivån och effekt över tid uppnås och säkerställs i ett sammanhållet arbete med fokus på samspelet människa – teknik – organisation.

Hälso- och sjukvården ska vara väl förberedd för händelser där människor skadas eller riskeras att skadas. Kriser i dagens samhälle blir allt mer komplexa vilket ställer stora krav på krishanteringsförmågan inom såväl myndigheter, organisationer som företag.

Det övergripande målet för den katastrofmedicinska beredskapen i Region Västmanland är att minimera konsekvenserna för de somatiska och psykiska följdverkningar som kan uppstå vid särskild händelse:

vid stor olycka är målet att kunna mobilisera och omfördela resurser så att normala medicinska kvalitetskrav kan upprätthållas för alla drabbade.
vid särskild händelse, katastrof eller extraordinär händelse är målet att kunna upprätthålla normala medicinska kvalitetskrav för det stora flertalet drabbade.

Vid särskild händelse eller misstänkt särskild händelse som berör regionen tas kontakt med TiB (Tjänsteman i beredskap) i Region Västmanland via regionens växel eller via Sjukvårdenslarmcentral.

Särskild händelse innebär en händelse som är så omfattande eller krävande att resurserna måste organiseras, ledas och användas på särskilt sätt. TiB finns tillgänglig dygnet runt, året runt, på regional nivå.

Tjänsteman i beredskap ska i initialt skede kunna verifiera uppgifter, larma vidare, samordna det inledande arbetet samt informera om den särskilda händelsen, (SOSFS 2013:22).

TiB har också till uppgift att avvisa eller bekräfta en särskild händelse. Vid bekräftad särskild händelse, är TiB initialt särskild sjukvårdsledning regional i sin minsta form. Då TiB bekräftat särskild händelse, informeras/larmas särskild sjukvårdsledning, som beger sig till sin respektive sjukvårdsledningsplats.

TiB kan larmas via telefonväxeln/kontaktcenter 021-17 30 00

Ansvarig TiB-samordnare: Birgitta Rasmussen

Regional särskild sjukvårdsledning (RSSL)

Vid en allvarlig händelse har Region Västmanlands regionala sjukvårdsledning ett övergripande ansvar att samordna Region Västmanlands totala resurser och vid behov tillföra ytterligare resurser. Det kan ske via kontakt med närliggande landsting/regioner samt organisationer och myndigheter på regional och nationell nivå. Vid en extraordinär händelse, dvs en händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av regionen aktiveras Krisledningsnämnden enligt Lag 2006:544.

Sjukvårdsledning på lokal nivå

Sjukvårdsledning på lokal nivå ska vara organiserad på respektive akutsjukhus. Varje akutsjukhus har ansvar för att leda och samordna det egna sjukhusets resurser vid en allvarlig händelse eller annan allvarlig störning i den egna verksamheten. Sjukvårdsledning på skadeplats innebär att personal i den ambulans som kommer först till en olycksplats innehar rollerna Sjukvårdsledare och Medicinskt ansvarig.

Sjukvården måste ha en organisation som kan växa med uppgiften. Vid risk för eller vid inträffad händelse ska akutsjukvården kunna skapa resurser för att möta det aktuella behovet.

För att detta ska vara möjligt ska sjukvården gradvis kunna höja sin förmåga/kapacitet utifrån en normalberedskap. Följande beredskapshöjningar ska kunna tillskapas:

Stabsläge
Så snart det föreligger en misstanke eller ett hot om att det kommer att råda en obalans mellan sjukvårdsbehovet och de, i den normala sjukvården, tillgängliga resurserna.

Förstärkningsläge
När det är konstaterat en obalans mellan sjukvårdsbehovet och de i den normala sjukvården tillgängliga resurserna.

Katastrofläge
Obalansen mellan sjukvårdsbehovet och de i den normala sjukvården tillgängliga resurserna är konstaterat stor.

Säkerhetsskydd handlar om att skydda den information och de verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot.

Säkerhetskydd behövs behövs för att vi ska klara att upprätthålla våra viktigaste funktioner så som sjukvård och vissa stödfunktioner. Alla åtgärder som vidtas inom säkerhetsskyddet utgår från en säkerhetsskyddsanalys som medarbetare på säkerhetsenheten sammanställer. Säkerhetskyddsanalysen är belagd med sekretess men kan delas med andra inom organisationen vid behov och i begränsad omfattning. Inom Säkerhetsenheten finns en mindre grupp som arbetar med säkerhetsskyddsfrågor och har olika ansvarsområden. Medarbetarna samarbetar med olika verksamheter för att vidta åtgärder.

Säkerhetsskyddet upprätthålls med hjälp av:

Informationssäkerhet som är skyddet mot att säkerhetsskyddsklassificerade (hemliga) uppgifter röjs, ändras, görs otillgängliga eller förstörs av obehöriga. Informationssäkerhet ska också förebygga annan skadlig inverkan på uppgifter och informationssystem som gäller säkerhetskänslig verksamhet.

Fysisk säkerhet ska skydda mot att obehöriga får tillträde till platser där säkerhetskänslig verksamhet bedrivs och mot skadlig inverkan på säkerhetskänslig verksamhet. Hur den fysiska säkerheten utformas beror på vad som ska skyddas och mot vilken typ av hot.

Personalsäkerheten skyddar mot att personer som inte är pålitliga från säkerhetssynpunkt arbetar i säkerhetskänslig verksamhet. Personalsäkerhet består av säkerhetsprövning och utbildning i säkerhetsskydd. En anställning i säkerhetskänslig verksamhet placeras vanligen i säkerhetsklass.

Utbildning
Du som är säkerhetsprövad ska årligen utbilda dig i följande utbildningar gällande säkerhetsskydd:

Försvarshögskolans webbutbildning på 45 minuter (kontakta Säkerhetsenheten för inloggningsuppgifter)
Utbildning Säkerhetsskydd á 2 timmar via Utbildningsenheten, Kompetensplatsen

För mer information eller frågor om Säkerhetskydd, kontakta Säkerhetsenheten.

Säkerhetsskyddschef är Max Rupla.

CBRNE-händelse (kemisk, biologisk, radiologisk eller nukleär händelse) benämns ofta som händelse med farliga ämnen.

Risken för olyckor med kemiska och toxiska produkter ökar i takt med samhällsutvecklingen. Varje år transporteras 18 miljoner ton farligt gods på våra vägar och avsevärda volymer passerar länet.

Westinghouse bränslefabrik ligger i Västerås. Fabriken producerar cirka 300-500 ton kärnbränsle/år och har cirka 300 ton uran på fabriken. Materialet har dock en låg radioaktivitet. Västmanlands län har också ett antal sevesoanläggningar, bl.a. Arboga Hårdkrom och YARA.

Vid en CBRNE händelse ansvarar sjukvården för fullständig personsanering och omhändertagandet av drabbade. Det är därför viktigt att alla som kommer bli involverade i omhändertagande av drabbade har kännedom och kunskap om farliga ämnen, behandling samt hur man skyddar sig.

Sidan presenterar dokument och länkar med information som kan vara till nytta vid en händelse som involverar farliga ämnen.

Totalförsvar är all verksamhet som behövs för att förbereda Sverige för krig. Totalförsvaret består av militärt försvar och civilt försvar.

Arbetet med civilt försvar utgår från krisberedskapen och har liknande och kompletterande mål i viktiga avseenden, till exempel behovet av att vidareutveckla och stärka motståndskraften i de viktigaste samhällsfunktionerna.
Det civila försvaret fokuserar i närtid på att stärka arbetet inom områdena ordning och säkerhet, skydd av civilbefolkningen, hälso- och sjukvård, livsmedel och dricksvatten, finansiell beredskap, transporter, energiförsörjning samt elektroniska kommunikationer och post.

Målen för det civila försvaret är att:

värna civilbefolkningen
säkerställa de viktigaste samhällsfunktionerna
upprätthålla en nödvändig försörjning
bidra till det militära försvarets förmåga vid väpnat angrepp eller krig i vår omvärld
upprätthålla samhällets motståndskraft mot externa påtryckningar och bidra till att stärka försvarsviljan
bidra till att stärka samhällets förmåga att förebygga och hantera svåra påfrestningar på samhället i fred, och
med tillgängliga resurser bidra till förmågan att delta i internationella fredsfrämjande och humanitära insatser.

Ansvarig för arbetet med civilt försvaret är Max Rupla.

PKL står för psykologisk/psykosocial katastrofledningsgrupp och är den psykologiska delen av den katastrofmedicinska beredskapen. Motsvarande organisation finns även på de flesta kommuner men är då benämnd POSOM (psykiskt och socialt omhändertagande) eller krisstödsgrupp.

PKL aktiveras vid större händelser med många drabbade där ordinarie organisation med kurator i beredskap och andra psykologiska stöd är resursmässigt otillräckliga. Region Västmanland ansvarar för utbildning, arbetsgrupper, och nätverk för krisstöd i Västmanlands län för alla U-sams medlemmer.

Inom regionen finns det en PKL-samordnare som arbetar 25% med att organisera och leda arbetet vid en insats, till stöd har hon en ledningsgrupp och stödpersoner som har sitt ordinarie arbete på regionen. PKL har också ett etablerat samarbete med sjukhuskyrkan.

Beredskapssamordnare på säkerhetsenheten ansvarar för att, rekryterar PKL-samordnaren, ingå i PKLs ledningsgrupp samt stödja PKL-samordnaren.

Kontaktperson för PKL på säkerhetsenheten är Max Rupla.

Säkerhetsenheten hanterar bland annat regionens ansvarsförsäkringar dvs. ärenden som kan beröra skadeståndskrav från patienter och anhöriga som på något sätt utsatts för en förlust som orsakats av regionen. Andra försäkringar som kan vara aktuella är reseförsäkringar, olycksförsäkringar och "brottsförsäkringar". Region Västmanlands försäkringsmanual finns att läsa under Publikationer.
Hör gärna av dig till Säkerhetsenheten för vidare stöd inom området. Läs mer om vilka försäkringar du omfattas av här.

Säkerhetsenheten

Nyheter

Godkänn vårt användande av kakor (cookies)

Inställningar för cookies