Utfasning av rekvisitionsartiklar

Förändringen innebär:

• Alla f.d. rekvisitionsartiklar personförskrivs med en patient som mottagare.
• Betalaren för hjälpmedlen följer patienten på samma sätt som andra hjälpmedel i sortimentet.
• Alla artiklarna läggs i artikelansvar 2 som innebär delat betalningsansvar mellan Region Västmanland och kommuner beroende på patientens boendeform.
• Den nuvarande beställningsmallen i webSesam som används för beställning av rekvisitionsartiklar till verksamhet tas bort.
• Nuvarande markering i benämningen för rekvisitionsartikel med två stjärnor (**) ersätts av en stjärna (*) som markerar försäljningsartikel.
• Förskrivning kan ske i webSesam både med beställning från HMC huvudlager och med Uttag eget lager från buffertlager.
• Förskrivning kan också ske via uppladdningstjänsten som för andra hjälpmedel då förskrivaren saknar tillgång till webSesam eller för utomlänspatienter.

Information angående buffertlager

• Alla befintliga buffertlager i regionen föreslås lägga till önskade artiklar (de som förskrivs någorlunda frekvent och som beställts via beställningsmallen) i sitt säkerhetslager. Detta underlättar både för förskrivande enhet och HMC.
• Efter förskrivning via Uttag från eget lager i webSesam sker automatisk Lagerpåfyllnad med nästkommande turbil. Verksamheten behöver inte bevaka behovet.
• Flera lager har inkommit med önskemål om artiklar i buffertlager.

Förberedelser och införande

Vecka 45

• Måndagen den 2/11 kommer beställningsmallen i webSesam att tas bort och inga flera beställningar till verksamhet kan genomföras som Rekvisitionsartiklar. Alla kunder ombeds göra sina sista beställningar av Rekvisitionsartiklar senast i oktober för leverans vecka 45.
• Personförskrivning av f.d. Rekvisitionsartiklar från HMC lager är möjligt från måndag 2/11.

Under vecka 45-46: I första hand lämnas hjälpmedel som tidigare beställts och finns tillgängliga i fysiskt lager ut till patienter som tidigare. Uttag från eget lager i webSesam är ännu inte möjligt.

OBS! Uteliggande beställningar till verksamhet som gjorts för leverans vecka 46-47 kommer inte att levereras.

Vecka 46

• Tisdagen den 10/11 genomförs inventering av alla buffertlager enligt gängse rutin. Underlag för inventeringen skickas ut till lageransvariga två veckor före på vanligt sätt.
• För att undvika oklarheter vad gäller de aktuella artiklarnas tillhörighet, dvs. köpta till verksamheten eller del av HMC:s buffertlager, genomförs en inventering ÄVEN av kundens rekvisitionsartiklar per den 10/11. Dessa artiklar kommer tillföras aktuella buffertlager som startsaldo. Artiklarna kommer återköpas och krediteras betalaren (i hög utsträckning Vårdval Västmanland men även kommuner) i novembers månadsfakturering.
• Denna inventering är separat och redovisas i särskild blankett som skickas ut samtidigt som det allmänna inventeringsunderlaget för buffertlagren.
• Helgen 14-15/11 kommer alla f.d. rekvisitionsartiklar läggas till i respektive buffertlagers saldo enligt inventeringsresultatet. Samtidigt skapas säkerhetslagernivåer för alla buffertlager enligt önskemål.

Vecka 47

• Från måndag den 16/11 är det även möjligt att personförskriva i webSesam via Uttag från eget lager.
• Tisdag den 17/11 genomför HMC sin stora årsinventering av HMC interna lager.
• Lagerpåfyllnader till alla buffertlager kommer att starta enligt turbilsschemat, första leveranser sker under perioden onsdag 18/11 – tisdag 24/11.

Vecka 48

• Införandet är genomfört och alla f.d. rekvisitionsartiklar ska nu personförskrivas.

Övrig information

• De nya artiklarna som personförskrivs ska hanteras som alla andra försäljningsartiklar i HMC:s sortiment. Dvs. någon överskrivning kan inte ske. Försålda hjälpmedel ligger kvar på patientens hjälpmedelsbild även efter behovet upphört. HMC kommer att återkomma i denna fråga eftersom det finns nackdelar med tanke på artiklarnas karaktär.
• Artiklar som verksamheter/avdelningar använder och i praktiken inte personförskrivs kan även i fortsättningen beställas mot verksamhet (från vecka 48). Betalningsansvaret ligger då hos beställande enhet. Dessa artiklar måste hållas isär från ev. buffertlager så ingen förväxling sker.

Kontaktuppgifter HMC

Sortimentsfrågor: Hjälpmedelskonsulent Eva Scharin

Lagerfrågor: Enhetschef Johan Eriksson, Sektionsledare Thua Serra

Ekonomifrågor: Verksamhetscontroller Jocke Axelsson