ST-samordnare/administratör till enheten för AT/BT/ST

Vi söker dig som vill arbeta i en samordnande roll för våra ST- utbildningar och är en person som trivs med administrativt arbete där många kontaktytor ingår. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är primärt att fungera som stöd till Regionövergripande ST-studierektor med samordning, planering, administrering samt utvärdering av utbildningsprogrammet för ST- och BT-läkare. Du kommer löpande föra statistik över antalet ST-läkare samt planera och delta i såväl studierektorskollegium som studierektorsnätverk lokalt och nationellt.

Förutom ST-samordning så ingår även tätt samarbete med samordnaren, chef och studierektor för AT/BT, där du sköter mycket av administrationen kring AT- och BT-läkarnas tjänstgöring, utbildning och medarbetarskap. Du har också en aktiv roll i rekryteringen av nya AT- och BT-läkare. Du är ansvarig för beställningar av behörigheter och varor, administrerar utbildningsläkarna i Heroma och mottagningsattesterar fakturor för verksamhetens räkning.

Du har en löpande kontakt och dialog med verksamheter där utbildningsläkarna har sina placeringar och även direkt med utbildningsläkare som behöver administrativt stöd.

Om arbetsplatsen

ST-studierektorskansliet samordnar utbildningar för de över 300 ST-läkare som är anställda i regionen. ST-studierektorskansliet flyttar nu ihop med AT/BT-enheten som är ansvariga för regionens ca 80 AT- och BT-läkare. På vår sammanslagna enhet kommer AT/BT-samordnare, AT-/BT-chef, regionövergripande AT-/BT-studierektor, ST-samordnare och regionövergripande ST-studierektor arbeta tillsammans. Det blir en enhet som samlar alla utbildningstjänster för läkare. Vi byter då namn till AT/BT/ST-enheten.

På enheten arbetar vi tätt ihop med de AT- och BT-studierektorer som finns i de verksamheter som tar emot utbildningsläkare, samt ST-studierektorerna på de olika klinikerna som har ST-läkare anställda.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kvalifikationer

För att passa för tjänsten ser vi att du har gymnasial grundutbildning och erfarenhet av att ha arbetat inom vården. Du har erfarenhet av samordning och administrativt arbete utifrån tidigare roller. Erfarenhet och vana av att hantera teams och andra system som heroma, HSA och Agresso är meriterande. Då många kontaktytor ingår är tydlig kommunikation av stor vikt, vilket förutsätter att du kan uttrycka dig väl på svenska, i tal och skrift. 

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att självständigt kunna prioritera och planera i ditt arbete. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och driver ditt arbete på ett lösningsfokuserat och flexibelt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra och trivs i en utåtriktad roll. 

 Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidare

Tillträde, snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 Januari 2025

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här