Medicinsk sekreterare till Vuxenpsykiatrisk mottagning i Köping

Trivs du i ett arbete med mycket teamarbete i en omväxlande miljö? Då är det kanske dig vi söker till oss på Vuxenpsykiatriska mottagningen i Köping.

Vi välkomnar dig till en trivsam och familjär mottagning som ligger vid Köpings sjukhus med endast tre minuters promenad från järnvägsstationen. Köping är beläget vid Mälarens västra strand med pendelavstånd från övriga städer i Mälardalen och Örebro. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare är du en av fem sekreterare som är navet i vår verksamhet. Tillsammans med dina kollegor har ni tillsammans en viktig roll i att serva vår vuxenpsykiatriska mottagning i Köping. Du välkomnas till en härlig personalgrupp och erbjuds ett spännande arbete som handlar om att hålla ihop olika saker så att det är ordning och reda samt se till så att både de du samarbetar med och patienterna som kommer till oss får bra service. Förutom ett tätt samarbete med dina sekreterarkollegor så arbetar du också tillsammans med läkare, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, arbetsterapeut och skötare som alla tillsammans bidrar till att skapa en kvalitativ vård för våra patienter. 

I det dagliga arbetet kommer du bland annat att ha sedvanliga sekreteraruppgifter som att skriva diktat, journalföra och hantera tidsbokning. Du kommer också att utföra en rad olika administrativa uppgifter som till exempel att administrera väntelistor, bemanna receptionen utifrån rotationschema, och hjälpa vår behandlingspersonal med diverse uppgifter. Som en del av sekreterargruppen är du också delaktig i gruppens utveckling av till exempel rutiner och annat utvecklingsarbete såsom i mottagningens övriga verksamhetsutveckling. 

Om arbetsplatsen 

Vuxenpsykiatriska mottagningen vänder sig till invånare i Köping, Kungsör och Arbogas kommuner som har förstämnings- eller ångestsjukdom, neuropsykiatrisk problematik, social fobi, tvångssyndrom, psykossjukdomar och är i behov av psykiatriska specialistinsatser. Som medarbetare hos oss välkomnas du till en mycket kompetent medarbetargrupp med ett nära ledarskap, kollegialt stöd och goda möjligheter till egen utveckling. Vi som jobbar här ser fram emot att just du söker till oss. 

Mottagningen ligger vid Köpings sjukhus med endast tre minuters promenad från järnvägsstationen. Köping är beläget vid Mälarens västra strand med pendelavstånd från övriga städer i Mälardalen och Örebro. 

Vi erbjuder dig:

• Ett varierat arbete där du är en viktig nyckelperson i vår verksamhet.
• En arbetsplats med god stämning, där vi ställer upp för varandra.
• Att vara del av ett mindre team.
• Ett arbete med mycket samarbeten och en roll där du som sekreterare får ta ansvar och initiativ.  
• Möjligheten att bidra med dina idéer och förbättringsförslag i en verksamhet som värdesätter att utvecklas och tänka framåt. 
  
  

Kvalifikationer

Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare eller motsvarande arbete där fokus har legat på olika administrativa arbetsuppgifter, mottagningsarbete och på att ge bra service. Du behöver också ha kunskap i journalsystemet Cosmic och lätt för att använda olika typer av administrativa system. Det är även ett krav att utan problem kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Har du ytterligare språkkunskaper är det meriterande. Det är också ett stort plus om du arbetat inom psykiatrin tidigare och har erfarenhet av journalskrivning.

För att passa hos oss ser vi att du är trygg, prestigelös och bra på att samarbeta. Du trivs som bäst i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, lösa problem och hålla koll på många saker samtidigt. Det här är ett jobb för dig som är kommunikativ, strukturerad och som kan prioritera vad som behöver göras även i situationer som ibland utmanar ditt lugn och fokus.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor

Visstidsanställning tom 31 augusti 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Varierad anställningsgrad. Dagtid. Tillträde efter överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan senast 14 april 2025.