Medicinsk sekreterare till Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration

Som medicinsk sekreterare inom VEV är du med och skapar struktur och kvalitet i vuxenpsykiatrins administrativa flöden. Nu söker vi två kollegor med olika inriktningar – en chefsnära roll och en roll öppen även för dig som är nyexaminerad.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du i verksamhetens administrativa flöden och bidrar till struktur och kontinuitet i vardagen. Du arbetar med journaldokumentation och andra vanligt förekommande vårdadministrativa uppgifter, hanterar kallelser och remisser samt administrativa åtgärder efter behandlingskonferenser. Arbetet innefattar också reception, telefoni och hantering av inkommande ärenden via 1177. Du samarbetar med kollegor inom VEV och vuxenpsykiatrins övriga enheter, och arbetsuppgifterna kan variera över tid. Den här tjänsten är öppen även för dig som är nyexaminerad och vill utvecklas i rollen som medicinsk sekreterare.

Som medicinsk sekreterare med chefsnära uppdrag arbetar du, utöver ovanstående, ungefär halva arbetstiden i nära samarbete med enhetschef. I denna roll bidrar du till planering, förberedelser, dokumentation och uppföljning av möten samt stödjer samordningen av det administrativa arbetet i vardagen. Uppdraget innebär fler kontaktytor och ett mer verksamhetsnära administrativt ansvar, vilket förutsätter några års erfarenhet i yrket.

Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration (VEV) är en central stödfunktion inom vuxenpsykiatrin i Västerås. Här arbetar medicinska sekreterare tillsammans för att skapa struktur och kvalitet i verksamhetens administrativa flöden. Vi samarbetar nära mottagningar och team inom hela vuxenpsykiatrin, och vårt arbete är en viktig del av att vardagen fungerar för både patienter och medarbetare.

Hos oss möter du engagerade kollegor och en arbetsmiljö där vi delar kunskap, utvecklar arbetssätt och stöttar varandra. Vi värdesätter tydlighet, respekt och ett professionellt bemötande, och vi uppmuntrar initiativ som bidrar till förbättrade rutiner och ett hållbart administrativt stöd.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.

Kvalifikationer

För båda tjänsterna söker vi dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör, eller befinner dig i slutskedet av din utbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet som medicinsk sekreterare samt om du har arbetat i Cosmic, har kunskaper i diagnoskodning eller erfarenhet av receptionsarbete. Vi ser även positivt på god datorvana och erfarenhet av moderna digitala verktyg såsom Office 365 och HSA.

För tjänsten med chefsnära uppdrag söker vi dig som har några års erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare och som har arbetat i Heroma och Agresso. Erfarenhet av chefsstöd är meriterande för denna roll.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetet är förlagt dagtid.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 1 mars 2026

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset ingång 4 vecka 11. 

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/