Medicinsk sekreterare till Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration

Vi söker en medicinsk sekreterare till ett vikariat i en kombinationstjänst i Västerås/Köping – en spännande möjlighet inom vuxenpsykiatrin. Hos oss arbetar du i en omväxlande miljö med en central roll i de administrativa flödena och bidrar till struktur och kvalitet i vardagen. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete inom verksamheten. Tjänsten passar både dig med erfarenhet och dig som är i början av din yrkesbana.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare i denna kombinationstjänst arbetar du brett i verksamhetens administrativa flöden och är en viktig del i att skapa struktur, tillgänglighet och ett välfungerande dagligt arbete. Arbetet innefattar att vara en central kontaktpunkt för både patienter och medarbetare, där du hanterar inkommande ärenden via telefon och digitala kanaler, tar emot och vägleder patienter i reception samt säkerställer ett professionellt och enhetligt bemötande. Du arbetar med tidsbokning, om- och avbokningar samt ser till att förändringar snabbt når berörda patienter.

Du ansvarar också för att hantera inkommande information, såsom post, digitala formulär och meddelanden, och ser till att dessa tas om hand och når rätt funktion i tid. I arbetet ingår att bevaka gemensamma funktionsbrevlådor, sortera och fördela ärenden samt bidra till att inget faller mellan stolarna. Vidare arbetar du med administrativa delar kopplade till behandlingskonferenser, där du dokumenterar och följer upp beslut samt utför efterföljande åtgärder, exempelvis bokningar, väntelistor och utskick. Du hanterar även praktiska och logistiska uppgifter som beställningar, skanning av dokument och olika serviceärenden som får verksamheten att fungera smidigt i vardagen.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor inom både VEV och mottagningen i Köping, där ni tillsammans bidrar till en tillgänglig, strukturerad och välfungerande administrativ service. Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov.

Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatriska mottagningen i Köping vänder sig till invånare i Köping, Kungsör och Arboga som är i behov av psykiatriska specialistinsatser, exempelvis vid förstämnings- och ångestsjukdomar, neuropsykiatrisk problematik, psykossjukdomar, tvångssyndrom och social fobi. Här möts du av en kompetent och erfaren personalgrupp, ett nära ledarskap och ett gott kollegialt stöd. Mottagningen är belägen vid Köpings sjukhus, med endast några minuters promenad från järnvägsstationen och goda pendlingsmöjligheter från både Mälardalen och Örebro. För dig som tar bilen finns även goda parkeringsmöjligheter med fri parkering.

Vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration (VEV) i Västerås är en central stödfunktion inom vuxenpsykiatrin. Vi finns på ingång 29 på sjukhusområdet och samarbetar med både öppenvård och heldygnsvård. Här arbetar medicinska sekreterare tillsammans för att skapa struktur, kvalitet och tillgänglighet i verksamhetens administrativa flöden. Arbetet sker i nära samarbete med mottagningar och team i hela verksamheten och är en viktig del i att få vardagen att fungera – för både patienter och medarbetare.

Hos oss möter du engagerade kollegor och en arbetsmiljö där vi delar kunskap, utvecklar arbetssätt och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Vi värdesätter tydlighet, samarbete och ett professionellt bemötande, och vi uppmuntrar initiativ som bidrar till utveckling och ett hållbart administrativt stöd.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.

Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med tidigare erfarenhet i yrket där fokus har legat på service och gott bemötande. Vi ser gärna att du har kunskap i journalsystemet Cosmic samt har lätt för att använda olika typer av administrativa system. Erfarenhet från psykiatrin, TeleQ och 1177 är meriterande för tjänsten. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift med patienter och kollegor krävs goda kunskaper i svenska språket.

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt i ett brett administrativt flöde, där du har förmåga att prioritera och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Du är flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta, samtidigt som du behåller ett stabilt och professionellt förhållningssätt även vid ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett välfungerande teamarbete mellan olika funktioner och mottagningar. Vidare uttrycker du dig tydligt och professionellt i din muntliga kommunikation, både i kontakt med patienter och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Vikariat till och med 2026-12-31, heltid. Tillträde efter överenskommelse. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 5 maj 2026.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Intervjuer är planerade att ske digitalt via Plattformen Teams under v.20

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/