Bemanningsassistent till Hjärtavdelningen

Vill du vara en nyckelperson i hjärtat av vår verksamhet? På Hjärtavdelningen får du både ansvar och stöd i en miljö där laganda och engagemang står i fokus. Sök tjänsten redan idag och bli en del av ett team som gör verklig skillnad!

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent har du ett övergripande ansvar för den dagliga bemanningen på Hjärtavdelningen. Du stöttar enhetscheferna i både kort- och långsiktig planering utifrån bemanningsmål, vårdtyngd och kostnadseffektivitet. Arbetet innebär daglig kontakt med teamen, deltagande i morgonsamlingar och tät dialog med chef om bemanningsläget.

Du hanterar ledighetsförfrågningar, turbyten och kontakt med Resursenheten samt bemanning inför helger och storhelger. Du administrerar personalplanering i systemen Heroma och TESSA, där du ansvarar för schemaläggning, uppföljning av frånvaro, stämplingar, konteringar och saldon.

I rollen ingår även att introducera nya medarbetare, planera utbildningar samt vara HSA-redaktör, vilket innebär att du hanterar behörigheter, certifikat, SITHS-kort och IT-relaterade beställningar. Du har en nyckelroll i att skapa förutsättningar för en välfungerande och trygg vårdorganisation.

Om arbetsplatsen

Hjärtavdelningen är en del av Medicinkliniken vid Västmanlands sjukhus Västerås och erbjuder högspecialiserad hjärtsjukvård. Här vårdas patienter med olika hjärtsjukdomar, med särskilt fokus på kranskärlssjukdomar. Avdelningen har nära samarbete med angio/PCI-lab, hjärtmottagningen och forskningsenheter, vilket möjliggör en integrerad vårdprocess för patienterna.

Västmanlands sjukhus Västerås har uppmärksammats för sin framstående hjärtinfarktvård och rankades 2022 som bäst i Sverige enligt det nationella kvalitetsregistret Swedeheart.

Som medarbetare på Hjärtavdelningen blir du en del av ett engagerat team som ständigt strävar efter att förbättra vården för invånarna i Västmanland.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer. Eller vill du komma och besöka oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna? Kontakta oss gärna så ordnar vi det!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration, vård och omsorg eller annan relevant inriktning. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration eller vårdadministration.

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med schemaläggning eller bemanningsplanering. Erfarenhet från hälso- och sjukvårdssektorn samt arbete i system som Heroma och TESSA är särskilt meriterande.

Du har god datorvana och arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Rollen kräver god förmåga att kommunicera, då du har daglig kontakt med kollegor, patienter och anhöriga. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid.

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 6 april 2025

Intervjuer planeras att hållas på Hjärtavdelningen, ingång 1 plan 4, under vecka 16 och 17.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här