Samordnare till Regionarkivet

Som samordnare kommer du att få arbeta med intressanta
arbetsuppgifter, tillhöra ett stöttande och kompetent arbetsteam och få bidra till kvalitativ utlämning av journalhandlingar. Har
du ett stort engagemang för service, kvalitet och en god språklig analytisk förmåga, då kanske det är du som är vår nya kollega!

Arbetsuppgifter

Som samordnare hos oss kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara handläggning av förfrågningar om utlämnande av journalhandlingar. Du kommer att samordna och prioritera de inkomna förfrågningarna, ge råd och stötta dina kollegor i svårare ärenden samt fatta egna beslut och avslagsbeslut i utlämningsärenden Förfrågningar inkommer via kundkontakt med patienter, företag, vårdgivare och myndigheter och sker genom telefon, e-tjänster och mail. I arbetet ingår att diarieföra, söka information, dokumentera i flera olika IT-system och fakturera. En stor del av arbetstiden går åt till att läsa och utföra sekretessbedömning av patientjournaler, men även arbetsuppgifter som arkivering och skanning kan förekomma.

Här får du ett intressant arbete i en komplex och variationsrik organisation som omfattar allt ifrån sjukvård, tandvård, kultur och trafik. Hos oss möter du ett brett spektrum av arbetsuppgifter som gör ditt uppdrag både spännande och utvecklande. Du välkomnas även till en trevlig och nytänkande arbetsgrupp som ser fram emot att just du söker till oss. 

Om arbetsplatsen

Regionarkivet är en del av verksamheten Regionstaben som tillhör förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland. Vår verksamhet finns belägen på Eriksborg i Västerås och här arbetar ett kompetent och välkomnande team som består av 17 medarbetare inom professionerna arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter. Vi arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, arkivering och e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1700-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Hos oss kommer du som blir vår nya kollega att möta en verksamhet där det finns ett utvecklingsdriv och intresse för att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar inom våra områden. 

Vi erbjuder dig: 

• du blir en del av ett kompetent och välkomnande team som stöttar varandra
• du får en god introduktion så att du blir trygg i din arbetsroll hos oss
• intressanta arbetsuppgifter av olika karaktär och komplexitet
• ett arbete där du får använda ditt sinne för att sortera information och får agera ”detektiv” möjlighet att delta och bidra i förbättrings-, och utvecklingsarbete
• ett varierat arbete med många inkommande kontaktytor en positiv arbetsplats med ett bra samarbetsklimat och framåtanda
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

 Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten söker vi dig med gedigen erfarenhet av att göra menprövningar och utföra administrativt arbete i offentlig verksamhet. En fördel är om du har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller liknande samt juridisk och medicinsk kunskap. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, du trivs och vill arbeta med hantering av stor mängd skriftlig information i en form av patientjournaler och att du med enkelhet kan sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg. Har du arbetat i journalsystemet Cosmic eller något annat journalsystem är det en fördel. 

För att passa hos oss behöver du ha ett genuint engagemang för medborgaren/patienten och vill bidra med hög kvalitet och god service. Det är viktigt att du är trygg i dig själv, har en god självinsikt och är lyhörd i samarbetet med andra. Det är också viktigt att du har en god problemlösande analysförmåga och visar på ett gott omdöme i dina bedömningar. Du behöver också kunna strukturera ditt arbete och kunna vara flexibel och prioritera när det behövs. 

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 8 November 2024.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här