Museikoordinator till Kulturservice, Kultur och ideell sektor

Är du intresserad av kultur och vill vara museihusets ansikte utåt? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Vi söker dig som har hög servicekänsla och är bekväm i möten med människor, både enskilt och när du pratar inför en grupp. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för ett rikt och varierat kulturutbud för länets invånare. 

Arbetsuppgifter

Som museikoordinator hos oss kommer du att arbeta med vår besöksservice. Besöksservice är en intern och extern servicefunktion som stöttar samtliga verksamheter på Karlsgatan 2. Du är den första personen som våra besökare möter, vilket innebär att värdskap och bemötande är de viktigaste delarna i ditt arbete. Du behöver hålla dig uppdaterad om museets utställningar och de verksamheter som bedrivs i huset, för att kunna informera om Karlsgatan 2 och hålla en hög nivå i ditt värdskap. Värdskapet innebär att vara aktiv och finnas tillgänglig för besökarna ute i utställningssalarna, samt bevaka föremål och konstverk.

Du kommer även att arbeta i receptionen där du svarar på frågor, tar emot inkommande samtal och kopplar dem vidare till verksamheterna, samt koordinerar lokalbokningar för externa och interna aktörer. Vid programverksamhet och evenemang är du behjälplig med möblering och viss teknisk expertis. I tjänsten ingår även att ansvara för administration och inköp av varor till museibutiken. 

Om arbetsplatsen

Verksamheten Kultur och ideell sektor har tre enheter, Västmanlands läns museum, Kulturutveckling och Kulturservice. Sammanlagt arbetar cirka 55 medarbetare i verksamheten. Enheten Kulturservice, där museikoordinatortjänsten ingår, skapar förutsättningar för och stödjer Kultur och ideell sektor och verksamheterna på Karlsgatan 2 och Westmanna Arvet i Hallstahammar. Enheten har ett övergripande ansvar för värdskap, administration, kommunikation, museiteknik, fastighets- och säkerhetsfrågor samt vaktmästeri.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet så därför erbjuder vi dig:

• Ett anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• Möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• En arbetsplats för livets olika skeden
• Gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Läs mer om förmånerna här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du en relevant högskoleutbildning inom konst, kulturarv eller humaniora är det fördelaktigt. För att vara aktuell för tjänsten ska du ha arbetat med service och bemötande tidigare, gärna inom museum eller annan publik verksamhet som exempelvis konserthus, hotell eller konferens. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med konferenser, event och prata inför grupp. Vi ser att du tidigare har arbetat i butik och har kassavana. Har du dessutom haft ansvar för inköp av varor är det meriterande. Förutom att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, ser vi att du kan kommunicera på engelska vid behov. Du har en god digital kompetens, där du lätt kan sätta dig in i olika system och använda dem i det dagliga arbetet.

För att trivas hos oss ser vi att du har ett intresse för kultur. Som person är du framåt och initiativtagande i sociala kontakter och tycker om att förmedla och prata inför grupp. Du är uppmärksam och tillmötesgående i mötet med andra, där du anstränger dig för att hjälpa till och hitta lösningar. Eftersom arbetsmängden och tempot kan variera är det viktigt att du är strukturerad, samtidigt som du är flexibel och kan prioritera om i arbetet. I rollen kommer du ha många kontaktytor, både inom verksamheten men också mot besökarna, och därför ser vi att du är lyhörd i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning: Heltid
Arbetstid: Dag, kväll och helg
Placeringsort: Västerås

Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 6 april 2025.
Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer du bli inbjuden att svara på några videofrågor. Efter att du har svarat på videofrågorna kommer du att bli kontaktad om du går vidare till en intervju. Intervjuer är planerade att ske på Karlsgatan 2 den 14 och 16 april. 

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.