Medicinsk sekreterare/administratör till Habiliteringscentrum

Stimuleras du av att ge god service och vara ett administrativt stöd till andra? Hos oss blir du en viktig nyckelperson i vår verksamhet på Habiliteringscentrum, där vi tillsammans arbetar för att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Vår medicinska sekreterare har slutat. Vi vill därför ersätta tjänsten. Det kanske är dig vi söker?

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att på ca 30% arbeta med medicinska sekreteraruppgifter. I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att vara en del i arbetet med att kalla patienter till ortoped- och handmottagningar, vid behov vara behjälplig vid mottagningarna och skriva läkardiktat men även hantera röntgenremisser. På den andra delen av tjänsten ingår andra varierande administrativa arbetsuppgifter tillsammans med de andra administratörerna. Arbetsuppgifter som förekommer är att bemanna telefon, hantera bokningar av patientbesök, receptionsarbete, ge stöd och service till personalen i verksamheten. De administrativa arbetsuppgifterna kan komma att över tid förändras utifrån verksamhetens behov.

Du kommer tillsammans med fem administratörskollegor och en vaktmästare att ingå i den administrativa enheten, Habiliteringscentrum Västerås. Administrativa enheten har många arbetsuppgifter som alla på enheten utför samt vissa arbetsuppgifter som endast några få har kompetens och ansvar för. Därför behöver du trivas i en händelserik och föränderlig miljö. Vi arbetar med att ständigt förbättra vår service och ser gärna att du vill vara delaktig i att förbättra och utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till arbetet och vårt ansvarsområde.

Vi erbjuder dig:

• En god introduktion
• Ett varierat och omväxlande administrativt arbete
• Ett arbete i team
• Ett serviceinriktat arbete där du få träffa många olika människor

En trygg anställning med bra förmåner för dig som anställd. Läs gärna mer här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Om arbetsplatsen

Habiliteringscentrum är en länsövergripande specialistverksamhet och tillhör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Habiliteringscentrum har till uppgift att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Målet för vårt arbete är att underlätta vardagen och skapa förutsättningar för delaktighet i samhället. Vi erbjuder stöd, råd och behandling till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar inom områdena intellektuell funktionsnedsättning, autism, omfattande rörelsehinder, förvärvad hjärnskada och synnedsättning. Vi ger även stöd och konsultation till anhöriga och närstående. Habiliteringscentrum omfattar också Tolkenheten Västmanland vars uppdrag är att erbjuda tolktjänst (teckenspråk-, dövblind- och skrivtolk) enligt Hälso- och sjukvårdslagen.

De insatser vi ger kompletterar det stöd som ges av samhällets övriga instanser. Samverkan med dessa är en viktig del av vårt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och har ett intresse för administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du kan ha tidigare erfarenhet av att svara i telefon och att arbeta i en reception. Då rollen innebär dialog med kollegor, patienter och anhöriga behöver du ha goda kunskaper i svenska språket och uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du har god system- och datavana och du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Som person är du serviceinriktad, kommunicerar väl och arbetar bra med andra människor. Du är lugn, stabil och trygg i din yrkesroll och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Då du i rollen kommer ha många kontaktytor inom verksamheten samt med kollegor i teamet lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga. Du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du behöver därför ha lätt att anpassa dig till nya omständigheter och växla mellan uppgifter. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 26 februari.

Intervjuer beräknas ske under vecka 10 och 11.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här