Administratör till Habiliteringscentrum Västerås

Stimuleras du av att ge god service och vara ett administrativt stöd till andra? Hos oss blir du en viktig nyckelperson i vår verksamhet på Habiliteringscentrum, där vi tillsammans arbetar för att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Vi söker nu en administratör till vår enhet och arbetsgrupp i Västerås. Det kanske är dig vi söker?

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att ge god service till medarbetare internt, vid telefonsamtal och besökare som kommer till mottagningen. Ni delar på gemensamma arbetsuppgifter men har också ansvar för egna områden. I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd till personalen i verksamheten.

Arbetsuppgifter som förekommer är t.ex. att besvara inkommande telefonsamtal, hantera bokningar av patientbesök, receptionsarbete, ge stöd och service till personalen i verksamheten. Det kan även komma att innefatta arbetsuppgifter så som att packa upp och sortera in arbetskläder, ta emot och ställa in beställda varor, vara behjälplig att iordningställa kontorsplatser med rätt datorutrustning.

Om arbetsplatsen

Habiliteringscentrum är en länsövergripande specialistverksamhet och ingår inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Habiliteringscentrum har till uppgift att ge människor med medfödda eller tidigt förvärvad funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Målet för vårt arbete är att underlätta vardagen och skapa förutsättningar för delaktighet i samhället. Vi erbjuder råd, stöd och behandling till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar inom områdena intellektuell funktionsnedsättning, autism, omfattande rörelsenedsättning, förvärvad hjärnskada och synnedsättning. Vi ger även stöd och konsultation till anhöriga och närstående.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• En god introduktion
• Ett varierat och omväxlande administrativt arbete
• Ett arbete i team
• Ett serviceinriktat arbete där du få träffa många olika människor
• En trygg anställning med bra förmåner för dig som anställd.

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet från administrativt arbete inom vården. Du har tidigare erfarenhet av att svara i telefon, att arbeta i en reception och har grundläggande tekniska kunskaper. Då rollen innebär dialog med kollegor, personal, patienter och anhöriga behöver du ha goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du har goda kunskaper i Officepaketet samt har kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Som person är du serviceinriktad, kommunicerar väl och arbetar bra med andra människor. Du är lugn, stabil och trygg i din yrkesroll och tar ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Då du i rollen kommer ha många kontaktytor inom verksamheten lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga och flexibilitet.

Du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt fatta beslut. Du behöver därför ha lätt att anpassa dig till nya omständigheter och kan växla och prioritera mellan olika uppgifter i samråd med dina kollegor. Du har god förmåga att se helheten, vill bidra i förbättringsarbeten och ser möjligheter i förändringar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 16 augusti.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Intervjuer är planerade att ske på plats vid Habiliteringscentrum, ingång 20 under vecka 35. 

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/