Chefsassistent till Medicinkliniken Västerås

Medicinklinikens chefsassistent ska axla nytt uppdrag därför söker vi en ersättare.

Tycker du om att arbeta med människor och är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad person som drivs av skiftande arbetsuppgifter? Trivs du även i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan rollen som chefsassistent vara jobbet för dig.

Sök jobbet idag och bli en del i vårt team.

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter!

I rollen som chefsassistent kommer du att vara en viktig person för hela Medicinkliniken. Det dagliga arbetet går främst ut på att stödja verksamhetschefen och kliniken i frågor kopplade till administration och enklare utredningar. Du bidrar aktivt i Medicinklinikens ledningsgrupp och i flera andra mötesforum där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring.

På kliniken värnar vi om bra introduktion och ett välkomnande klimat. Här blir du en nyckelperson då du ansvarar för praktisk introduktion för nyanställda läkare.

Du kommer att arbeta med egna ansvarsområden samt ha ett nära samarbete med vårdutvecklare och förändringsledare inom digitalisering.

Arbetsuppgifterna är varierande och styrs tillsammans i teamet.

Om arbetsplatsen

Medicinkliniken består av sju sektioner: Hjärt- och akutmedicinska sektionen, Gastroenterologisektionen, Hematologisektionen, Lungsektionen, Stroke- och neurologisektion Endokrinologisektionen och Njurmedicinskasektionen.

Vi är en klinik och arbetsplats som är i ständig utveckling och anser att ett närvarande ledarskap är viktigt.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• En klinik och arbetsplats som är i ständig utveckling
• Ett närvarande ledarskap
• Engagerade kollegor och en arbetsplats där delaktighet och medarbetaransvar är viktigt
  
  

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Har du eftergymnasial utbildning inom administration ser vi det som meriterande. Vidare ser vi att du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot en assistent-roll, gärna inom hälso- och sjukvård.

En stor del av ditt arbete innebär att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vidare ser vi att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt god datavana. Du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och Teams samt erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma och fakturasystemet Agresso. 

Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt.

Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet samt att kunna prioritera och lösa problem på ett kreativt och nytänkande sätt. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Därtill är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid mån-fre. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 26 februari 2025.

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.