Lön och ersättningar

Lönestöd stödjer chefer och medarbetare inom löneområdet. Våra lönekonsulter besöker gärna er verksamhet, hör av er till oss för att boka tid!

Lön och övriga avlöningsförmåner betalas ut en av de fem sista dagarna i månaden. Ersättning för obekväm arbetstid, jour och beredskap, kompensation för övertidsarbete och liknande betalas normalt ut månaden efter det att arbetet utfördes.

Månadslönen gäller för samma månad som den betalas ut, det är en preliminär lön som kan komma att justeras i efterhand om du exempelvis varit sjuk.

Ersättning för eget utlägg betalas ut av Ekonomiservice. Originalkvitto på alla utlägg bifogas blanketten. Blanketten finns i ledningssystemet under Blanketter och mallar-Ekonomi.

För att ersättning ska betalas ut krävs att blanketten är rätt ifylld. För utlägg i samband med tjänsteresor och skattepliktiga förmåner används reseräkningsblanketten som ska sändas till Löneservice.

Heroma är Region Västmanlands personal- och lönesystem och omfattar även applikationerna Heroma webb och Kom&Gå. Heroma innehåller flera olika moduler för bla lönehantering, schema- och bemanningshantering, löneöversyn, personalstatistik och LAS-hantering.

Heroma är behörighetsstyrt och används av framförallt chefer, lönekonsulter och HR-konsulter.

Kom&Gå används av medarbetare för att registrera sin närvaro (stämpla).

Heroma webb används av medarbetare för att söka ledighet, önska ISP-schema, se sina löneuppgifter med mera.

Heroma webb stödjer även chefens arbetsuppgifter och det är här löneöversyn görs.

Som medarbetare kan du ha jour eller beredskap om arbetsgivaren anser att det är nödvändigt. Med jour menas att du är på din arbetsplats och arbetar om det behövs. Om du har beredskap kan du vara hemma i din bostad men du ska om det behövs kunna utföra ditt arbete utan dröjsmål.

Även för jour och beredskap kan du få ledig tid istället för kontant ersättning om du och din arbetsgivare är överens om det.

Villkor och ersättningar regleras i centrala och lokala kollektiv avtal, länkar till avtal finns nedan.

I Region Västmanland finns fem löneteam, nedan ser du vilket team du ska kontakta.

Löneteam Diagnostik - Akutkliniken, Fysiologkliniken, Laboratoriemedicin, Medicinsk Teknik, Operationskliniken, Röntgenkliniken, HSF Förvaltningsledning, Planerings- och utvecklingsstaben, Medicinsk stab, Folktandvården, AT-utbildning
Ni når oss via mail: lonestod.team.diagnostik@regionvastmanland.se

Telefon: 021-17 45 48

Post skickas till: Lönestöd Team DIA, ing. 4, plan 5

Löneteam Kirurgi - Kirurgkliniken, Kvinnokliniken, Kärlkirurgiska kliniken, Onkologikliniken, Ortopedkliniken, Urologkliniken, Ögonkliniken, Öron-Näsa-Hals-kliniken, Specialisttandvården, Palliativa enheten, Medicinkliniken Sala
Ni når oss via mail: lonestod.team.kirurgi@regionvastmanland.se

Post skickas till: Lönestöd Team KIR, ing. 4, plan 5

Telefon: 021-17 58 81

Löneteam Medicin - Barn- och ungdomskliniken, Geriatriska kliniken, Hudkliniken, Infektionskliniken, Medicinkliniken Köping-Fagersta, Medicinkliniken Västerås, Rehabiliteringsmedicinska kliniken, Logopedmottagningen, Reumatologkliniken
Ni når oss via mail: lonestod.team.medicin@regionvastmanland.se

Telefon: 021- 17 30 26

Post skickas till: Lönestöd Team MED, ing. 4, plan 5

Löneteam 2 - Vuxenpsykiatrin, Rättspsykiatrin, Barn- och ungdomspsykiatrin, Hjälpmedelscentrum, Barn- och ungdomshälsan, Habiliteringscentrum, Länsövergripande paramedicin primärvård, Primärvårdens jourverksamhet, Smärtrehab Västmanland, Ungdomsmottagning, Närvården, Kollektivtrafikförvaltningen
Ni når oss via mail: lonestod.team2@regionvastmanland.se

Telefon: 021-17 32 26, 021- 17 41 16

Post skickas till: Lönestöd Team 2, ing. 4, plan 5

Löneteam 3 - Förvaltningen för Fastighet och Service, Regionkontoret, Regionala utvecklingsförvaltningen, Nytt Akutsjukhus, Smittskydd, Läkemedelsenheten, Patientsäkerhetsteamet, Resursenheten, Förvaltningen för Digitaliseringsstöd, Planering och utveckling, Politisk verksamhet
Ni når oss via mail: lonestod.team3@regionvastmanland.se

Telefon: 021-17 58 51

Post skickas till: Lönestöd Team 3, ing. 4, plan 5

Om du utför arbete på tid som enligt avtalet anses obekväm får du ob-ersättning. Normalt får du bara ob-ersättning för arbete som utförs på ordinarie arbetstid. Om din ordinarie arbetstid ligger på både vardagar och sön- och/eller helgdagar får du ob-ersättning även de gånger när arbetet är fyllnads-eller övertidsarbete.

Vilken ersättning du får beror på vid vilken tid arbetet utförts https://skr.se/skr/arbetsgivarekollektivavtal/kollektivavtal/allmannabestammelserab.145.html

Region Västmanland har slutit ett lokalt avtal med Vårdförbundet och SRAT.

Parterna är överens om att bemanningssituationen inom regionens slutenvård och framför allt inom yrkesgrupperna Sjuksköterskor, Barnmorskor, Röntgensjuksköterskor och Biomedicinska analytiker kräver åtgärder. Parterna är överens om att höjd ersättning för arbete under obekväm arbetstid är en åtgärd som träffar de medarbetare som frekvent arbetar på de tider som är svårast att bemanna. OB används av det skälet, som en nyckel för ersättning, för att uppvärdera arbetet inom slutenvården.

Överenskommelsen omfattar Sjuksköterskor, Barnmorskor, Röntgensjuksköterskor och Biomedicinska analytiker i klinisk tjänst på obekväm arbetstid.
Ersättningen utgår fr o m 1 maj 2023 och motsvarar 40% av utbetalt OB (bruttoersättningen) och betalas ut månaden efter intjänandet.
I ersättningen ingår semesterlön och semesterersättning med belopp som förutsätts i semesterlagen.

Biomedicinska analytiker har också fått en förstärkning i den ordinarie löneöversynen.

Utöver de villkor som finns i vårt kollektivavtal har vi förstärkt OB-ersättningen för sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, röntgensjuksköterskor och barnmorskor med 40 procent till och med sista december 2024.

Regionen har slutit ett lokalt kollektivavtal med Vårdförbundet och SRAT.

Avtalet avser höjd ersättning för arbete under obekväm arbetstid och ses som en åtgärd som träffar de medarbetare som frekvent arbetar på de tider som är svårast att bemanna. OB används av det skälet, som en nyckel för ersättning, för att uppvärdera arbetet inom dygnet-runt verksamhet.

Överenskommelsen omfattar: Sjuksköterskor, Barnmorskor, Röntgensjuksköterskor och Biomedicinska analytiker i klinisk tjänst på obekväm arbetstid.

Ersättningen utgår fr o m 1 maj 2023 och motsvarar 40% av utbetalt OB.

Ersättningens storlek varierar på schema och hur mycket arbetstid som förläggs på obekväm arbetstid.

Räkneexempel tre schematyper, uppvärdering av arbete på obekväm tid baserat på normal månad utan storhelger (februari 2023)

Natt sjuksköterska (32 tim heltidsmått)
Bruttolön + ca.3000 kr

Sjuksköterska dag/kväll/ helg (38:15 heltidsmått)
Bruttolön + ca.1 000 kr

Sjuksköterska avdelning med nattpass (38:15 heltidsmått)
Bruttolön + ca.2 000 kr

Som en del i arbetet med att säkra kompetensförsörjning inom Regionens hela hälso- och sjukvård har HR-direktör beslutat om en rekryteringsbonus. Beslutet om Rekryteringsbonus är tidsbegränsat och gäller anställningar som tillträds under perioden 1 juni 2023 – 30 maj 2024. Rekryteringsbonusen gäller för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och Närvårdens medarbetare med vissa undantag.

Beslutet avser införande av tidsbegränsad rekryteringsbonus till tillsvidareanställd medarbetare inom Region Västmanland som bidrar till att en ny sjuksköterska, specialistsjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska eller biomedicinsk analytiker tillsvidareanställs på minst 50% inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen eller inom Närvården.

Betalas ut genom följande:

Steg 1. 5 000 kr i samband med att nyrekryterad medarbetare enligt ovan nämna kategorier tillträder tillsvidareanställning i Region Västmanland
Steg 2. 25 000 kr i samband med att nyrekryterad medarbetare varit anställd i 12 månader

Rekryteringsbonus utbetalas under förutsättning att medarbetare som tipsat är tillsvidareanställd och ej ha sagt upp sin anställning vid tidpunkt för utbetalning vid steg 1 och steg 2. Nyrekryterad medarbetare ska ej varit anställd inom Region Västmanland de senaste sex månaderna.

Rekryteringsbonus utfaller ej vid intern rörlighet inom Region Västmanland inklusive samtliga förvaltningar och bolag.

Nyrekryterad medarbetare ska vara tillsvidareanställd med en sysselsättningsgrad om minst 50%.

Om du reser utanför din vanliga verksamhetsort och måste övernatta borta får du traktamente och eventuellt resetillägg enligt traktamentsavtalet (TRAKT T).

Den vanliga verksamhetsorten är ett område inom 50 km från ditt tjänsteställe eller bostad. Om du kör med egen bil i tjänsten kan du få ersättning. Villkoren för det finns i bilersättningsavtalet (BIA).

Läs mer om resor i tjänst.

Semestervillkoren regleras i semesterlagen och vårt centrala kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Genom att omfattas av AB ges förmånligare semestervillkor än vad semesterlagen anger.

Semesterlagen gäller alla, men AB:s regler ger ytterligare förmåner utöver lagen, t ex räknas intjänandeåret även som semesterår, den som fyllt 40 år får fler semesterdagar, möjlighet att omvandla semesterdagar i timmar för att få ledigt del av dag samt ett semesterlönetillägg för de som har en lön under ett visst belopp.

Medarbetare som har sparad semester överstigande 30 dagar från 2020 får behålla dessa semesterdagar, maximalt 56 semesterdagar får behållas. Det semestersaldot kan inte byggas på med semesterdagar från 2021 och dessa semesterdagar ska tas ut senast 2025.

Har man mindre än 30 sparade dagar 2020 kan man endast ha totalt 30 sparade dagar 2021. Dagar över 30 dagar betalas ut i februari 2022.

Exempel: 2020 har 35 sparade dagar och 2021 har medarbetaren totalt 44 sparade. Vid semesteravstämningen i februari 2022 betalas resterande dagar över 35 ut = 9 dagar.

Arbetsgivaren ska planera och förlägga den semesterledighet som medarbetaren har rätt till i syfte att ge arbetstagaren möjlighet till vila och rekreation.

Som nyanställd i Region Västmanland bör du alltid skicka in en preliminärskattsedel, annars dras extra skatt varje månad. Preliminärskattsedeln får du genom att kontakta Skatteverket, www.skatteverket.se. Du skickar den sedan till Lönestöd.

Med internpost:
Lönestöd
Regionhuset Ing 4, plan 5

Med externpost:
Region Västmanland
Lönestöd

Regionhuset ing. 4 plan 5
721 89 Västerås.

Skattejämkning

Ett beslut om ändrad beräkning av skatteavdrag innebär att arbetsgivaren ska göra ett lägre eller högre skatteavdrag från lönen än vad som framgår av skattetabellen. Skatteverket räknar fram hur stor skatt du ska betala, utifrån de uppgifter om inkomster och avdragsgilla kostnader som du lämnar i ansökan.

Kompensation för övertidsarbete kan antingen ges i form av ekonomisk ersättning eller kompensationsledighet. Den övertid du arbetar som utförs två timmar före eller efter ordinarie arbetstid ersätts med 180 % av timlönen (enkel öt) eller 1,5 timmes kompensationsledighet för varje övertidstimme. Övrigt övertidsarbete ger vanligtvis 240 % av timlönen (kval öt) eller två timmars ledighet för varje övertidstimme.

För att ersättas för övertidsarbete i ledig tid istället för pengar behöver du och din arbetsgivare komma överens om det, annars utges ekonomisk ersättning.

Om du är deltidsanställd gäller särskilda bestämmelser om ersättning vid så kallat fyllnadstidsarbete. Det betyder att du får en fyllnadslön som motsvarar 120 % av din timlön, tills du har arbetat lika många timmar som en heltidsanställd.

Lön och ersättningar

Godkänn vårt användande av kakor (cookies)

Inställningar för cookies