Lön och ersättningar
Lönestöd stödjer chefer och medarbetare inom löneområdet. Våra lönekonsulter besöker gärna er verksamhet, hör av er till oss för att boka tid!
Lön och övriga avlöningsförmåner betalas ut en av de fem sista dagarna i månaden. Ersättning för obekväm arbetstid, jour och beredskap, kompensation för övertidsarbete och liknande betalas normalt ut månaden efter det att arbetet utfördes.
Månadslönen gäller för samma månad som den betalas ut, det är en preliminär lön som kan komma att justeras i efterhand om du exempelvis varit sjuk. För timanställda (intermittent anställda) sker utbetalning av arbetade timmar månaden efter.
Eget utlägg
Ersättning för eget utlägg betalas ut av Ekonomiservice. Originalkvitto på alla utlägg bifogas blanketten. Blanketten finns i ledningssystemet under Blanketter och mallar-Ekonomi.
Ersättning för resor
Följ riktlinjerna för att undvika eget utlägg för resor i tjänsten, kontakta alltid din Resesamordnare. Läs mer om resor i tjänst.
För resor du gjort i arbetet registrerar du utlägg i Heroma webb under menyn "Resor & Utlägg". Där finns även hjälpfilmer som beskriver hur du lägger in de olika utläggen samt länkar till de instruktioner och riktlinjer som finns i ledningssystemet. Läs mer om riktlinje för reseutlägg och traktamente.
Lönestöd kontrollerar att din reseräkning är korrekt utifrån Allmänna bestämmelser och skickar den vidare till attestansvarig chef för godkännande.
Ersättning betalas endast ut om begäran om reseersättning inkommit inom tre månader efter att resan avslutats.
Vad behöver chef tänka på?
Ärenden som attestansvarig chef behöver godkänna finns på startsidan i Heroma/Heroma webb. Det är viktigt att chef kontrollerar att den begärda ersättningen är korrekt. Endast chef har rätt att godkänna och kan ej delegera det till någon annan. Ärendena som ligger på startsidan behöver hanteras så att medarbetaren får sin ersättning med nästkommande lön.
Vid behov av support kontakta Lönestöd.
Heroma - administrera arbetstid
Heroma är Region Västmanlands personal- och lönesystem och omfattar även applikationerna Heroma webb och Kom&Gå. Heroma innehåller flera olika moduler för bla lönehantering, schema- och bemanningshantering, löneöversyn, personalstatistik och LAS-hantering.
Heroma är behörighetsstyrt och används av framförallt chefer, lönekonsulter och HR-konsulter.
Kom&Gå används av medarbetare för att registrera sin närvaro (stämpla).
Heroma webb används av medarbetare för att söka ledighet, önska ISP-schema, se sina löneuppgifter med mera.
Heroma webb stödjer även chefens arbetsuppgifter och det är här löneöversyn görs.
Jour och beredskap
Som medarbetare kan du ha jour eller beredskap om arbetsgivaren anser att det är nödvändigt. Med jour menas att du är på din arbetsplats och arbetar om det behövs. Om du har beredskap kan du vara hemma i din bostad men du ska om det behövs kunna utföra ditt arbete utan dröjsmål.
Även för jour och beredskap kan du få ledig tid istället för kontant ersättning om du och din arbetsgivare är överens om det.
Villkor och ersättningar regleras i centrala och lokala kollektiv avtal, länkar till avtal finns nedan.
Löneteam
I Region Västmanland finns fem löneteam, nedan ser du vilket team du ska kontakta.
Löneteam Diagnostik - Akutkliniken, Fysiologkliniken, Laboratoriemedicin, Medicinsk Teknik, Operationskliniken, Röntgenkliniken, HSF Förvaltningsledning, Planerings- och utvecklingsstaben, Medicinsk stab, Folktandvården, AT-utbildning
Ni når oss via mail: lonestod.team.diagnostik@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 45 48
Post skickas till: Lönestöd Team DIA, ing. 4, plan 5
Löneteam Kirurgi - Kirurgkliniken, Kvinnokliniken, Kärlkirurgiska kliniken, Onkologikliniken, Ortopedkliniken, Urologkliniken, Ögonkliniken, Öron-Näsa-Hals-kliniken, Specialisttandvården, Palliativa enheten, Medicinkliniken Sala
Ni når oss via mail: lonestod.team.kirurgi@regionvastmanland.se
Post skickas till: Lönestöd Team KIR, ing. 4, plan 5
Telefon: 021-17 58 81
Löneteam Medicin - Barn- och ungdomskliniken, Geriatriska kliniken, Hudkliniken, Infektionskliniken, Medicinkliniken Köping-Fagersta, Medicinkliniken Västerås, Rehabiliteringsmedicinska kliniken, Logopedmottagningen, Reumatologkliniken
Ni når oss via mail: lonestod.team.medicin@regionvastmanland.se
Telefon: 021- 17 30 26
Post skickas till: Lönestöd Team MED, ing. 4, plan 5
Löneteam 2 - Vuxenpsykiatrin, Rättspsykiatrin, Barn- och ungdomspsykiatrin, Hjälpmedelscentrum, Barn- och ungdomshälsan, Habiliteringscentrum, Länsövergripande paramedicin primärvård, Primärvårdens jourverksamhet, Smärtrehab Västmanland, Ungdomsmottagning, Närvården, Kollektivtrafikförvaltningen
Ni når oss via mail: lonestod.team2@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 32 26, 021- 17 41 16
Post skickas till: Lönestöd Team 2, ing. 4, plan 5
Löneteam 3 - Förvaltningen för Fastighet och Service, Regionkontoret, Regionala utvecklingsförvaltningen, Nytt Akutsjukhus, Smittskydd, Läkemedelsenheten, Patientsäkerhetsteamet, Resursenheten, Förvaltningen för Digitaliseringsstöd, Planering och utveckling, Politisk verksamhet
Ni når oss via mail: lonestod.team3@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 58 51
Post skickas till: Lönestöd Team 3, ing. 4, plan 5
OB-ersättning
Om du utför arbete på tid som enligt avtalet anses obekväm får du ob-ersättning. Normalt får du bara ob-ersättning för arbete som utförs på ordinarie arbetstid. Om din ordinarie arbetstid ligger på både vardagar och sön- och/eller helgdagar får du ob-ersättning även de gånger när arbetet är fyllnads-eller övertidsarbete.
Vilken ersättning du får beror på vid vilken tid arbetet utförts https://skr.se/skr/arbetsgivarekollektivavtal/kollektivavtal/allmannabestammelserab.145.html
Rekryteringsbonus
Som en del i arbetet med att säkra kompetensförsörjning inom Regionens hela hälso- och sjukvård har HR-direktör beslutat om en rekryteringsbonus. Beslutet om Rekryteringsbonus är tidsbegränsat och gäller anställningar som tillträds under perioden 1 juni 2023 – 30 november 2024. Rekryteringsbonusen gäller för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och Närvårdens medarbetare med vissa undantag.
Beslutet avser införande av tidsbegränsad rekryteringsbonus till tillsvidareanställd medarbetare inom Region Västmanland som bidrar till att en ny sjuksköterska, specialistsjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska eller biomedicinsk analytiker tillsvidareanställs på minst 50% inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen eller inom Närvården.
Semester
Semestervillkoren regleras i semesterlagen och vårt centrala kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Genom att omfattas av AB ges förmånligare semestervillkor än vad semesterlagen anger.
Semesterlagen gäller alla, men AB:s regler ger ytterligare förmåner utöver lagen, t ex räknas intjänandeåret även som semesterår, den som fyllt 40 år får fler semesterdagar, möjlighet att omvandla semesterdagar i timmar för att få ledigt del av dag samt ett semesterlönetillägg för de som har en lön under ett visst belopp.
Skatter och jämkning
Som nyanställd i Region Västmanland bör du alltid skicka in en preliminärskattsedel, annars dras extra skatt varje månad. Preliminärskattsedeln får du genom att kontakta Skatteverket, www.skatteverket.se. Du skickar den sedan till Lönestöd.
Med internpost:
Lönestöd
Regionhuset Ing 4, plan 5
Med externpost:
Region Västmanland
Lönestöd
Regionhuset ing. 4 plan 5
721 89 Västerås.
Skattejämkning
Ett beslut om ändrad beräkning av skatteavdrag innebär att arbetsgivaren ska göra ett lägre eller högre skatteavdrag från lönen än vad som framgår av skattetabellen. Skatteverket räknar fram hur stor skatt du ska betala, utifrån de uppgifter om inkomster och avdragsgilla kostnader som du lämnar i ansökan.
Övertidsersättning
Kompensation för övertidsarbete kan antingen ges i form av ekonomisk ersättning eller kompensationsledighet. Den övertid du arbetar som utförs två timmar före eller efter ordinarie arbetstid ersätts med 180 % av timlönen (enkel öt) eller 1,5 timmes kompensationsledighet för varje övertidstimme. Övrigt övertidsarbete ger vanligtvis 240 % av timlönen (kval öt) eller två timmars ledighet för varje övertidstimme.
För att ersättas för övertidsarbete i ledig tid istället för pengar behöver du och din arbetsgivare komma överens om det, annars utges ekonomisk ersättning.
Om du är deltidsanställd gäller särskilda bestämmelser om ersättning vid så kallat fyllnadstidsarbete. Det betyder att du får en fyllnadslön som motsvarar 120 % av din timlön, tills du har arbetat lika många timmar som en heltidsanställd.