Systemförvaltare med ansvar för e-handel

Inom Systemstöd ekonomi söker vi nu en Systemförvaltare med ansvar för e-handel. Är du en drivande person som trivs i en roll där du leder arbetet inom e-handel och samarbetar med olika aktörer inom området? Kanske blir du vår nya kollega? Passa på och sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare med ansvar för e-handel ansvarar du för vårt beställningssystem i Agresso där verksamheterna beställer förbrukningsmaterial och läkemedel. Det innebär att du är Region Västmanlands representant i e-handelsfrågor såväl internt som externt. En stor del av jobbet sker mot leverantörer där du exempelvis behöver säkra leveransadresser, prislistor och att fakturor inkommer på rätt sätt. Du kommer också att arbeta internt med exempelvis Inköp där din roll är att medverka i upphandlingsprocessen och säkerställa kravställan vid fakturahantering och e-handel. När nya avtal är klara och ska anslutas till e-handel har du kontakt med såväl leverantörer som verksamheter för att säkra att avtals- och leverantörsanslutningar fungerar på ett effektivt sätt.

Som en del av jobbet kommer du även att arbetsleda ditt team och tillsammans med dem arbeta med utveckling och förbättring för att effektivisera arbetet. Det kan bland annat handla om att utveckla system, rutiner och förbättra arbetssätt.

Regionen arbetar enligt systemförvaltningsmodellen Pm3. 

Om arbetsplatsen

Inom Centrum för ekonomi finns det samlade ekonomistödet för Region Västmanland. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Uppdraget för enheten är att erbjuda ett samordnat och kvalitetssäkrat stöd till regionens chefer och berörda medarbetare inom samtliga ekonomiprocesser. Ekonomistöd har ca 60 medarbetare.

Hos oss arbetar du i mindre team och nära användarna samt är delaktig i att främja användbara lösningar. Vi är en arbetsplats som jobbar processorienterat med stort intresse av utveckling och förändring.

 För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal.

Kvalifikationer

Du har utbildning från högskola/universitet inom IT/systemvetenskap, alt eftergymnasial utbildning t.ex. YH -utbildning eller andra kurser tillsammans med gedigen erfarenhet av arbete inom området. Erfarenhet av arbete med e-handel, gärna inom offentlig sektor samt kunskap inom området ser vi som högt meriterande. I rollen kommer du att arbeta med utveckling och förbättring därför ser vi det som meriterande om du har medverkat i eller drivit utvecklings- och förbättringsprojekt. Har du kunskap om styrande lagar inom området, exempelvis LOU är även det en fördel för rollen. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Agresso ERP samt Officepaketet. Det krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig på ett tydligt sätt både muntligt och skriftligt.

För den här rollen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du är en person som har självinsikt och är trygg i din roll. Du samarbetar bra med andra människor och är uppmärksam, lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande och kan förhålla dig lugn när det är arbetstoppar och högre belastning. För dig är det viktigt med struktur vilket visar sig genom din förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vid förändringar och ändrade omständigheter anpassar du ditt arbetssätt och fokuserar på rätt saker. Rollen kräver att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driver arbetet framåt samtidigt som du behöver ha en god förmåga att kommunicera på ett bra och tydligt sätt. Vidare är det viktig att du kan analysera komplexa frågor, tolka dessa och dela upp dem i mindre delar för att identifiera samband och mönster.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid med placering i Västerås. Tillträde efter överenskommelse. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 7 december.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: Att söka jobb i Region Västmanland

Intervjuer är planerade att ske på plats i Västerås, Regionhuset ingång 4 måndag den 15 december, tisdag den 16 december och onsdag den 17 december månad. 

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/