Projektkoordinator, Nytt Akutsjukhus, Västerås

Nu finns en möjlighet att söka en spännande tjänst i Region Västmanland. Här är du spindeln i nätet för projektchef, projektledare och projektcontroller i Projekt Utrustning som är en del av Programmet Nytt Akutsjukhus (NAV). Hos oss kommer du att arbeta med kompetenta och positiva kollegor där vi tillsammans vill göra det bästa för invånarna i Västmanland. Passa på och sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som projektkoordinator kommer du att arbeta i Projekt Utrustning som ansvarar för att säkerställa överenskomna utrustningsleveranser inom projektets ramar. Du kommer att stötta projektchef, projektledare och projektcontroller i arbetet med att koordinera tidplaner och organisera kalendrar för ansvariga i de olika projekten. Du även ett nära samarbete med programassistent och programkommunikatör.

I rollen är det du som har överblick och ligger steget före i planeringen för att kunna förutse vilka behov som behöver tas hänsyn till och hanteras. Det innebär att du behöver ha en god kunskap och förståelse för projektuppbyggnad och beroenden mellan projekten för att säkerställa att arbetet flyter på utifrån riktlinjer och tidsplaner.

Arbetsuppgifterna innehåller också andra administrativa delar som fakturahantering i Agresso, ansvara för att projektens mötesplaner harmoniserar med varandra. Vidare ansvarar du för protokollföring vid projekteringsmöten och sammanställer aktivitets- och beslutspunkter. Du bistår även projektledare med att ta fram underlag till verkställighetsbeslut och beställningar samt administration kring dessa.

En annan viktig del i ditt arbete är att vara delaktig i utvecklingen av processen för projektets dokumenthantering och lagring inklusive hantering av sekretessbelagd dokumentation och diarieföring. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Om arbetsplatsen

Program Nytt Akutsjukhus (NAV) ska leverera nya lokaler för en omfattande del av specialistsjukvården och som säkerställer förutsättningarna för framtidens vård. Vi är ett 40-tal medarbetare inom regionen och cirka 350 personer totalt, inklusive entreprenörer, teknikkonsulter och andra experter. Vi arbetar med att kravställa, bygga, driftsätta och överlämna de byggnader som vi ansvarar för att uppföra. 

Programmet för nytt akutsjukhus i Västerås sker i etapper och är uppdelat i fem projekt där projekt Utrustning är ett av projekten. Etapp 1 byggs nu och etapp 2 befinner sig i planeringsstadiet. Målet är att trygga framtidens specialistsjukvård med människan i centrum. Läs mer om programmet här: Akutsjukhuset Västerås - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Projekt Utrustning omfattar områdena Diagnostik, Operation, Steril, Sjukhusövergripande Medicintekniska System, Sjukhusövergripande material, IKT, Strålbehandling, Nuklearmedicin, Läkemedelsberedning och Inredning. Projektet ansvarar för att säkerställa överenskomna utrustningsleveranser inom projektets ramar (tid, kostnad, kvalitet).

Vi har vårt kontor intill byggarbetsplatsen på sjukhusområdet. Byggnationen av det nya akutsjukhuset etappen 1 startade i november 2022 och förväntas vara klart att ta emot första patient våren 2029.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal. 

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har gymnasieexamen, gärna inom ekonomi, har erfarenhet av projektledning och med fördel erfarenhet av att vara stöd till och delta i ledningsgrupp- och projektgruppsarbete. För att fungera i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som högt meriterande att du utöver standardapplikationerna i Officepaketet har goda kunskaper och erfarenhet av att tidsplanera och följa upp projekt i MS Project. Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård är även det högt meriterande för tjänsten.

Rollen kräver att du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Har du erfarenhet av skriva protokoll, beslutsunderlag och att vara ett kommunikationsstöd är det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du har djup förståelse för projektarbete och hantering av projektplaner. Som person söker vi dig som är serviceinriktad och är van att arbeta i team eller projektgrupper med olika yrkeskompetenser och bakgrund. För att trivas i arbetet har du en god förmåga att kommunicera, planera och organisera ditt arbete. När det oförutsedda händer bibehåller du ett lugn, fokuserar på rätt saker, prioriterar och anpassar dig till nya omständigheter. Det är viktigt för oss att du är trygg i din roll, tar egna initiativ och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det du lämnar i från dig är av god kvalitet.

Anställningsvillkor 

Tillsvidare, heltid med placering i Västerås. Tillträdesdag/enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 augusti

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: Att söka jobb i Region Västmanland

Vi tillämpar arbetsprov som sker på plats i samband med intervju. Därför kan vi inte erbjuda intervjuer via Teams. 

Intervjuer är planerade att ske på plats i Västerås, Regionhuset ingång 4, under v. 37, tisdag den 8 september och onsdag den 9 september.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/