Administrativ assistent till Röntgenkliniken

Vill du ha en varierad och utvecklande roll där du får arbeta nära både chefer och kollegor i en viktig vårdverksamhet? Som administrativ assistent på Röntgenkliniken får du en central funktion i det dagliga arbetet och blir en viktig kontaktpunkt för många olika medarbetare. Här kombinerar du struktur och noggrannhet med service och samarbete, samtidigt som du koordinerar flera olika administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten flyter på. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Röntgenkliniken får du en central roll i att stötta verksamhetschef och biträdande verksamhetschef samt ansvara för bemanningsfrågor för läkargruppen. Rollen är varierande och innebär både självständiga arbetsuppgifter och nära samarbete med kollegor inom klinikens administration.

Arbetet omfattar bland annat:

• schemaläggning för läkare i Tessa
• löneadministration i Heroma
• fakturahantering i Agresso
• bokning av resor, hotell och konferenser
• mötesbokningar och mötesanteckningar
• dokumentation i ledningssystemet Centuri
• sammanställning av statistik
• mottagande och introduktion av nya medarbetare och studenter

Du kommer även att arbeta tätt tillsammans med bemanningsassistenten för röntgensjuksköterskor och undersköterskor samt övriga medarbetare inom administrationen. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa goda förutsättningar för verksamheten och utgör ett viktigt stöd för hela läkargruppen.

Om arbetsplatsen

Röntgenkliniken är en länsövergripande verksamhet som utför akut och planerad röntgenverksamhet. Hela kliniken är digitaliserad och hanterar sedvanliga röntgenundersökningar inom uro-gastro, skelett, datortomografi, ultraljud, intervention och MR.

På kliniken arbetar 180 engagerade medarbetare som utför ett kvalitativt och professionellt arbete. Vi arbetar med det viktigaste vi vet, att bidra till att våra patienter får de allra bästa förutsättningarna och en omvårdnad som alltid utgår ifrån våra patienters behov.

Vi hanterar cirka 120 000 patientbesök per år, vilket ställer höga krav på våra processer. Vi måste ständigt arbeta med att optimera vårt patientflöde för en snabbare och säkrare hantering. Det händer mycket spännande saker på Röntgenkliniken. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra vår verksamhet för att vara en klinik i framkant. Vi tror även på samverkan och att det utvecklar såväl individ som verksamhet, så därför ser vi gärna att du som anställd medverkar till utvecklingen. 

Vill du veta mer om hur vi jobbar på Röntgenkliniken?
Se vår film här

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis utbildning inom HR, löneadministration, ekonomi, medicinsk sekreterare eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har god datavana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från hälso- och sjukvården och tidigare har arbetat med exempelvis löneadministration, ekonomihantering eller schemaläggning. Kunskap i administrativa system som Heroma, Tessa, Adato/Novi, Agresso och Centuri är också en merit för tjänsten. Vi ser dessutom gärna att du har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Excel.

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla ordning i ett varierande arbetsflöde. Du är serviceinriktad och kommunikativ, trivs med att ha många kontaktytor och kan samarbeta med både chefer, läkare och kollegor på ett tydligt och professionellt sätt. Rollen kräver att du är flexibel och lösningsorienterad, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt när det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 22 oktober 2025.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: Att söka jobb i Region Västmanland

Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset ingång 4 från v.X och framåt.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här