Projektassistent, Nytt Akutsjukhus, Västerås

Vår nuvarande projektassistent går vidare till en tjänst som projektledare hos oss. Därför finns nu möjligheten att söka en spännande tjänst där du får arbeta administrativt, ta stort ansvar och stötta projektchef, projektledare och projektcontroller i projektarbete. Hos oss kommer du att arbeta med kompetenta och positiva kollegor där vi tillsammans vill göra det bästa för invånarna i Västmanland. Passa på och sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som projektassistent arbetar du som administrativt stöd till projektchef, projektledare och projektcontroller. Rollen är bred och omfattar bland annat fakturahantering i Agresso, koordinera och organisera i kalendrar, ansvara för projektets mötesplaner och att dessa harmoniserar med programmets övriga mötesplaner. Vidare medverkar du vid projekteringsmöten samt ansvarar för protokollföring och sammanställer aktivitets- och beslutspunkter. Du bistår även projektledare inom hela programmet med att ta fram underlag till verkställighetsbeslut och beställningar samt administration kring dessa.

Du är den som ligger steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer och du har en god överblick och kunskap om projektens ekonomiska uppbyggnad och säkerställer att dessa riktlinjer följs.

En annan viktig del i ditt arbete är att vara delaktig i utvecklingen av processen för projektets dokumenthantering och lagring inklusive hantering av sekretessbelagd dokumentation och diarieföring. I rollen ingår också att skapa kommunikations- och presentationsmaterial och administrera rättigheter i projektets digitala verktyg. Som projektassistent har du även ett nära samarbete med programassistent, programcontroller och programkommunikatör.

Om arbetsplatsen

Program Nytt Akutsjukhus (NAV) ska leverera nya lokaler för en omfattande del av specialistsjukvården och som säkerställer förutsättningarna för framtidens vård. Vi är ett 40-tal medarbetare inom regionen och cirka 350 personer totalt, inklusive entreprenörer, teknikkonsulter och andra experter. Vi arbetar med att kravställa, bygga, driftsätta och överlämna de byggnader som vi ansvarar för att uppföra. 

Programmet för nytt akutsjukhus i Västerås sker i etapper och är uppdelat i fem projekt där projekt Utrustning är ett av projekten. Etapp 1 byggs nu och etapp 2 befinner sig i planeringsstadiet. Målet är att trygga framtidens specialistsjukvård med människan i centrum. Läs mer om programmet här: Akutsjukhuset Västerås - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Projekt Utrustning omfattar områdena Diagnostik, Operation, Steril, Sjukhusövergripande Medicintekniska System, Sjukhusövergripande material, IKT, Strålbehandling, Nuklearmedicin, Läkemedelsberedning och Inredning. Projektet ansvarar för att säkerställa överenskomna utrustningsleveranser inom projektets ramar (tid, kostnad, kvalitet).

Vi har vårt kontor intill byggarbetsplatsen på sjukhusområdet. Byggnationen av det nya akutsjukhuset etappen 1 startade i november 2022 och förväntas vara klart att ta emot första patient våren 2029.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal. 

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har gymnasieexamen, gärna inom ekonomi samt har erfarenhet av att stödja och delta i ledningsgrupp- alternativt projektgruppsarbete. Då du i rollen behöver kunna kommunicera på svenska i tal och skrift krävs goda kunskaper att uttrycka dig i svenska språket samt erfarenhet av att skriva protokoll, beslutsunderlag och att vara ett kommunikationsstöd. Har du erfarenhet av projektledning och erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård ser vi detta som meriterande. För att fungera i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, där kunskaper avseende att skapa och hantera pivotabeller i Excel är bra för rollen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad och är van att arbeta med personalgrupper med olika kompetenser och bakgrund. För att trivas i arbetet har du en god förmåga att kommunicera, planera och organisera och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och växla mellan uppgifter. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är trygg i din yrkesroll och tar initiativ. Vi ser att du är noggrann i ditt arbete och det du lämnar i från dig är av god kvalitet.

Anställningsvillkor 

Tillsvidare, heltid med placering i Västerås. Tillträdesdag/enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 23 november

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: Att söka jobb i Region Västmanland

Vi tillämpar arbetsprov som sker på plats i samband med intervju. Därför kan vi inte erbjuda intervjuer via Teams. 

Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset ingång 4 under v. 49 och v. 50. 

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/