Administratör till Hörselenheten

Vi behöver förstärkning i teamet och söker en ny kollega som vill arbeta brett med administrativa uppgifter. Vi erbjuder ett självständigt arbete i sin yrkesprofession med ett trevligt gäng kollegor.

Låter det intressant? Läs gärna vidare och se om detta är jobbet för dig!

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår diverse administrativa arbetsuppgifter som finns på Hörselenheten. Du kommer dagligen att arbeta med telefontid, vilket innebär viss rådgivning och att ta emot inkommande samtal. Det ingår även att hantera meddelanden via 1177.se, remisser och bokningar i journalsystemet Cosmic, administration kring väntelistor och fakturering av hjälpmedel. Andra administrativa och övriga uppdrag på enheten kan förekomma i tjänsten.

Som administratör hos oss kommer du vara en del av ett multiprofessionellt team som består av kanslister, audionomer, läkare, kurator, teckenspråkslärare, logopeder, pedagoger och hörseltekniker. För att du som medarbetare ska komma in ordentligt och känna dig trygg i arbetet hos oss, anpassar vi introduktionen utifrån dina tidigare erfarenheter.

Om arbetsplatsen

Hörselenheten är en del av Öron-, näs- och halskliniken. Vi har verksamhet i Västerås, Köping, Sala och Fagersta och finns ungefär en timmes resa från Uppsala, Stockholm och Örebro. Hörselenheten är en samlad resurs för länets barn, ungdomar och vuxna med hörselnedsättning och dövhet. Verksamheten jobbar utifrån ett helhetsperspektiv med allt från diagnostik, rehabilitering, habilitering och teknisk hörselvård. Hörselenheten finns i nya och fina lokaler på Signalistgatan 6 i Västerås och vi är cirka 40 personer inom olika yrkesområden. Du välkomnas till en liten arbetsgrupp med hög kompetens och god kamratskap.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet så därför erbjuder vi dig:

• En anpassad introduktion för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• Möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• En arbetsplats för livets olika skeden
• Gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Läs mer om förmånerna här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration. För tjänsten ser vi att du har god erfarenhet från liknande arbete som exempelvis från kansli, reception eller annan administrativ tjänst. Vidare behöver du ha en god datorvana, erfarenhet av telefonrådgivning samt erfarenhet och kunskap i journalsystemet Cosmic. Har du kunskap inom hörselområdet är det fördelaktigt. Då arbetet innebär att möta personer som hör väldigt dåligt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl och tydligt på svenska.

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande mot andra. Du är självgående i ditt arbete, där du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen ser vi att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och behåller ditt fokus på rätt saker även om det uppstår stressade situationer. Då arbetet innebär att arbeta i team med andra ser vi att du har en god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor

En tillsvidareanställning: Heltid
En tidsbegränsad anställning: Deltid 75%, 6 månader
Arbetstid: Dagtid
Placeringsort: Västerås

Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 8 februari 2026.
Intervjuer är planerade att ske på plats på Hörselenheten från och med vecka 9.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/