Administratör till Hörselenheten

Söker du ett administrativt arbete där du får arbeta brett med ett trevligt gäng kollegor?
Läs gärna vidare och se om detta är jobbet för dig!

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att utföra diverse administrativa arbetsuppgifter som finns på Hörselenheten. Du arbetar dagligen med telefontid, meddelande via 1177, remisshantering och bokningar i Cosmic. Utöver det förekommer även administration kring väntelistor och fakturering av hjälpmedel.
Diverse övriga administrativa uppdrag som uppkommer på enheten ingår också i tjänsten.

Om arbetsplatsen

Hörselenheten är en del av Öron- Näs- och halskliniken. Vi har verksamhet i Västerås, Köping, Sala och Fagersta och vi finns ungefär en timmes resa från Uppsala, Stockholm och Örebro.
Hörselenheten är en samlad resurs för länets barn, ungdomar och vuxna med hörselnedsättning/dövhet. Verksamheten jobbar utifrån ett helhetsperspektiv med allt från diagnostik, rehabilitering, habilitering samt teknisk hörselvård. Som administratör hos oss kommer du vara en del av ett multiprofessionellt team som består av kanslister, audionomer, läkare, kurator, teckenspråkslärare, logopeder, pedagoger och hörseltekniker. För oss är det viktigt att du som ny hos oss kommer in ordentligt i arbetet och känner dig trygg därför får du en individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter. Du välkomnas av en liten arbetsgrupp med hög kompetens och god kamratskap. Vi finns i nya fina lokaler på Signalistgatan 6, Västerås.

Kvalifikationer

Du som söker har, en för tjänsten lämplig, gymnasieutbildning. Du har erfarenhet från liknande arbete till exempel från kansli, reception eller annan administrativ tjänst. Du har en god datavana och erfarenhet från Cosmic ser vi som en merit. Då du i arbetet kommer möta personer som hör väldigt dåligt är det av vikt att du har en tydligt röst och kan uttrycka dig väl.

Du arbetar bra med andra och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har förmågan att fokusera på rätt saker även om det uppstår stressade situationer. Arbetets karaktär gör att du måste ha lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Meriterande om du jobbat inom hörsel tidigare med tex tekniska hjälpmedel, teckenspråk mm

Anställningsvillkor

Vikariat på 75 procent som längst tom 250601 med möjlighet till förlängning

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 8 september 2024.

Intervjuer är planerade att genomföras digitalt via plattformen Teams förmiddagar den 11:e och 12:e september.