Stort pussel att bygga ett nytt akutsjukhus

Victoria fick uppdraget att leda arbetet med det nya akutsjukhuset under 2018 och har sedan dess ansvarat för att säkerställa rätt omfattning, budgetar, tidplaner och framdriften av uppförandet av akutsjukhuset. Hon har tillsammans med sin ledningsgrupp utvecklat strukturer, organisation och tagit fram samtliga processer som krävts för arbetet.

Stora viktiga beslut 

En viktig del har varit att bereda beslutsunderlag så att regionfullmäktige steg för steg kunnat fatta beslut. I februari 2022 fattade regionfullmäktige det finansiella igångsättningstillståndet, som var beslutet att genomföra den första etappen. I samband med det slöt regionen avtal med entreprenören för vårdbyggnaderna. I november samma år startade byggnationen. Före dess hade det under en längre tid pågått förberedande arbeten på sjukhusområdet.

- Nu när jag går vidare till en ny roll är jag övertygad om att programmet kommer lyckas med att genomföra det uppdrag som regionfullmäktige har givit oss. Det är många saker som är viktiga i ett så stort pussel som det är att uppföra ett nytt sjukhus. En förutsättning är ett tydligt uppdrag och mandat som jag fick såväl av regionfullmäktige som min chef, Anders Åhlund. Detta har betytt oerhört mycket för mig i min roll som programchef, berättar Victoria.

Dialog med politiska representanter

För att löpande kunna följa upp programmet mot regionfullmäktiges beslut och beställning av det nya akutsjukhuset har Victoria regelbundet träffat de politiska gruppledarna från samtliga partier. De förstod tidigt komplexiteten i att beskriva och bygga ett akutsjukhus som ska finnas i över 50 år. Utifrån den insikten har de styrt, utmanat och verkat för att få det långsiktigt bästa akutsjukhuset. Ett av de tidigaste besluten regionfullmäktige fattade utifrån Victorias rekommendation, var att säkerställa en index- och budgetreserv inom de 6.8 miljarderna. Idag ser hon att det var nödvändigt då kostnadsutvecklingen är en av de större utmaningar programmet ställs inför och nu kan hantera tack vare budgetreserven. 

Ingen försening trots pandemin

En utmaning som programmet fick hantera var att arbetet med att projektera respektive ta fram planlösningar inföll under Covid19-pandemin. Det gjorde att alla planerade möten hölls digitalt i stället för fysiskt under den perioden. Alla programmets konsulter, precis som många andra, var tvingade att arbeta hemifrån av sina respektive arbetsgivare, helt i linje med myndigheternas rekommendationer. Programmet genomförde alla planerade momenten, dessa genomfördes digitalt.

- Då var det extra bra att de konsulter vi arbetade med hade erfarenheter i nutid från att ha utformat många olika sjukhus i Sverige och i Norden. När alla möten var digitala var det viktigt att ha en nära dialog med alla i programmet och skapa de forum som behövdes för en ömsesidig förståelse, berättar Victoria.

Att bygga en organisation med rätt kompetens

När Victoria började i programmet fanns sex medarbetare. Nu fem år senare jobbar ett fyrtiotal medarbetare i programmet och ytterligare cirka 350 personer med olika professioner har jobbat eller jobbar med projektering och fortsatt planering inom programmet. Dessutom har entreprenörerna sina medarbetare på arbetsområdena.

- Alla dessa fantastiska personer som jobbar i programmet har med sin kompetens och vilja arbetat för att få framdrift och kvalitet i arbetet. Och jag har fullt förtroende för att de kommer att hålla sig till fattade beslut, genomföra och slutföra de uppdrag som programmet har fått av regionfullmäktige. Allt för att skapa lokalmässiga förutsättningar för den framtida vården i Region Västmanland, avslutar Victoria när hon nu lämnar stafettpinnen vidare till nästa programchef.

I mitten av oktober börjar Victoria som vd på Locum AB. Locum förvaltar, bygger och utvecklar Region Stockholms alla vårdfastigheter.