Informationssamordnare till Regionfastigheter

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering inom fastighets- och byggområdet i Region Västmanland? Nu har du en unik möjlighet att kliva in i en ny, utvecklande roll som samordnare för fastighets- och byggnadsinformation – en roll med stort inflytande och bred kontaktyta. Här blir du navet i arbetet med att säkerställa effektiva informationsflöden mellan projekt och förvaltning. Välkommen till en viktig tjänst där din kompetens gör verklig skillnad! 

Arbetsuppgifter

Som samordnare för fastighets- och byggnadsinformation kommer du att vara hjärtat i vår informationshantering för hela region Västmanlands byggnadsbestånd. Du kommer att ha ansvar för att säkerställa smidiga och korrekta leveranser av byggnadsinformation till och från våra förvaltningssystem. I rollen ingår även att driva utvecklingen av effektiva processer och rutiner som säkerställer optimala informationsflöden från projekt till förvaltning.
Att hålla sig uppdaterad med de senaste branschtrenderna genom omvärldsbevakning och aktivt deltagande i nätverk är en naturlig del i tjänsten. Din kunskap kommer vara avgörande för att vi ska kunna ligga steget före och säkerställa att vi har de processer inom fastighets- och byggnadsinformation som krävs för att möta en växande investeringsvolym.

Förvaltning av ritningsmodeller, ritningsarkiv, fastighetsinformation och dokumenthantering är en central del i arbetsuppgifterna. Tillsammans med kollegor inom förvaltning, projekt och drift arbetar vi aktivt för att bidra till att våra rutiner och informationsleveranser fungerar och kvalitetssäkras från start till mål. Vid större byggnadsprojekt kommer du att stödja externt anlitade BIM-samordnare.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med alla tre enheterna projekt, förvaltning och drift men även mot externa parter och inom regionen andra förvaltningar. Behov av uppgradering, nytänkande samt implementering av olika delar i de tekniska lösningarna vi använder blir en viktig del i uppdraget. 

Om arbetsplatsen

Region Västmanland äger ett fastighetsbestånd om ca 450 000 kvadratmeter (BTA) som förvaltas, utvecklas och driftas av Regionfastigheter. Beståndet utgörs i huvudsak av vårdlokaler och består av två akutsjukhusområden (Västmanlands sjukhus Västerås och Västmanlands sjukhus Köping) och två närsjukhus (Västmanlands sjukhus Sala och Bergslagssjukhuset i Fagersta), ett antal vårdcentraler, psykiatriska mottagningar, folkhögskola samt administrativa lokaler. Din arbetsplats kommer att vara i Västerås på Förvaltningsenheten. Förvaltningsenheten har för närvarande 14 personer med kompetenser inom fastighets och teknisk förvaltning, systemförvaltare, Cad och administration. Regionfastigheter innefattar en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en driftenhet. Totalt arbetar ca 90 personer här.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom fastighet, bygg, IT eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har grundläggande kunskaper om fastighetsdatabaser och IT-strukturer samt erfarenhet av modell- och ritningshantering eller BIM. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringsplaner och informationssäkerhetsklassificering. Då tjänsten kan innebära resor inom länet ser vi gärna att du har B-körkort.

Du är en självgående och initiativtagande person som drivs av att utveckla och förbättra processer och rutiner. Då en stor del av rollen innebär samordning är du van vid att arbeta med tydlig struktur och ansvarskänsla. Du har förmågan att sprida kunskap och skapa förståelse, vilket kräver att du känner dig trygg med att hålla presentationer och föredrag. Vi värdesätter ett kundorienterat arbetssätt och ser gärna att du är en utåtriktad lagspelare med god lyhördhet och förmåga att skapa positiva relationer i yrkesmässiga sammanhang.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

En säkerhetsprövning kan komma att genomföras innan anställning, vilket innebär en bakgrundskontroll samt säkerhetsprövningsintervju. Därför ställs det krav på svenskt medborgarskap. Tjänsten innebär att du kan komma att ha beredskap samt bli krigsplacerad i din befattning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 8 juni 2025.

Intervjuer planeras att genomföras under v.25

I din ansökan behöver du ej skicka med personligt brev. Vi kommer enbart basera vår bedömning i urvalet med hjälp av urvalsfrågor och CV. Besvara därför urvalsfrågorna så noggrant som möjligt.