Resursteam ger riktat stöd för friskare arbetsplatser
Regionen startar resursteam som ett nytt sätt att stötta enheter med hög sjukfrånvaro. Genom samordnat stöd från flera kompetenser ska resursteamet bidra till bättre förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsplats, en hållbar arbetsmiljö och minskad sjukfrånvaro över tid.
Sjukfrånvaro påverkar både medarbetare, arbetsmiljö och arbetsplatsens förutsättningar. När medarbetare är frånvarande under längre tid eller i hög omfattning kan det leda till ökad belastning för kollegor, svårare planering och risk för ytterligare sjukskrivningar.
För att stärka arbetet med hållbara arbetsplatser inför regionen nu resursteam. Det är en riktad stödinsats för enheter där sjukfrånvaron är hög och där det finns behov av ett mer samordnat stöd.
Resursteam är ett erbjudande om stöd. Syftet är att tillsammans med arbetsplatsen förstå vad som påverkar sjukfrånvaron och hitta insatser som gör skillnad i just den aktuella arbetsmiljön.
Ett stöd som anpassas efter arbetsplatsen
Resursteamet arbetar tvärprofessionellt och kan bestå av olika kompetenser beroende på enhetens behov. Det kan till exempel handla om stöd från HR, Regionhälsan och andra relevanta stödfunktioner.
Arbetet inleds med analys och kartläggning för att skapa en fördjupad bild av enhetens arbetsmiljö, organisatoriska förutsättningar och tidigare eller pågående insatser. Därefter tas en handlingsplan fram tillsammans med chef, HR, skyddsombud och andra berörda funktioner. Insatserna ska vara relevanta, möjliga att genomföra och kopplade till de behov som finns på arbetsplatsen.
Så går arbetet till
Arbetet med resursteam sker i flera steg:
- Identifiering av enheter
Enheter med hög sjukfrånvaro identifieras med hjälp av statistik och kompletterande nyckeltal, till exempel personalomsättning och resultat från medarbetarundersökningar. - Samtal med berörda chefer - Ett första samtal genomförs med chefer och HR för att undersöka enhetens behov av stöd.
- Fördjupad analys och kartläggning
Arbetsmiljö och organisatoriska förutsättningar analyseras tillsammans med berörda chefer och stödfunktioner. - Handlingsplan och genomförande
En handlingsplan tas fram tillsammans med arbetsplatsen. Resursteamet stöttar sedan chef och enhet i genomförandet av planerade aktiviteter. - Uppföljning
Insatsen följs upp efter 6 och 12 månader för att se vilka effekter arbetet har gett och om ytterligare stöd behövs.
Du som chef är inte ensam i arbetet
Chefen har en central roll och resursteamet fungerar som ett stöd i arbetet. HR har en samordnande roll och håller ihop processen tillsammans med övriga stödfunktioner.
Som chef blir du kontaktad om det finns ett eventuellt behov av stöd på arbetsplatsen. Du startar inte upp arbetet med resursteam på egen hand.
Medarbetare och skyddsombud är också viktiga i arbetet. För att insatserna ska få effekt behöver arbetet utgå från den faktiska vardagen på arbetsplatsen och genomföras i dialog med dem som berörs.
Om resursteam – stöd till enheter med hög sjukfrånvaro
Vid frågor, kontakta:
- Jeanette Lunderius, Jeanette.lunderius@regionvastmanland.se
- Mona-Lisa Hörlin, mona-lisa.horlin@regionvastmanland.se