Om personuppgifter

Personuppgifter är all information som kan kopplas till en levande person. Vissa personuppgifter är mer känsliga än andra. Dataskyddsförordningen anser att vissa personuppgifter kräver ett extra skydd.

Tänk på att aldrig mejla dina personuppgifter eller andra känsliga uppgifter.

Exempel på personuppgifter är:

Harmlösa personuppgifter

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress

Känsliga personuppgifter

• (Bilder)
• (Ljudupptagning)
• Patient-id
• Bankkontonummer
• Uppgifter om en persons hälsa

Extra skyddsvärd personuppgift

• Personnummer (fyra sista siffrorna i personnumret) 
• Bedömningar (betyg, intyg, medarbetarsamtal etc)
• Ras eller etniskt ursprung
• Politiska åsikter
• Religiös eller filosofisk övertygelse
• Medlemskap i en fackförening
• Hälsa
• Sexualitet

Personuppgifter får bara samlas in och behandlas när det finns ett tydligt ändamål och förhåller sig till dataskyddsförordningens grundprinciper. Dessa kan du läsa mer om hos Integritetsskyddsmyndigheten

Exempel på när Region Västmanland behöver behandla dina uppgifter är:

• Journalföring inom hälso- och sjukvården.
• Statistik inom hälso- och sjukvården.
• Biljettsystem och kameror inom kollektivtrafiken.
• Verksamhetsuppföljning och forskning inom vården.
• Personalfrågor såsom löner, sjukfrånvaro och jobbansökningar.
• Handläggning av ärenden på ett effektivt och rättssäkert sätt.
• Diarieföring och hantering av handlingar som skickas in till Region Västmanland.
• Arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.
• Avtal med enskilda eller andra organisationer.
• Upphandling av tjänster och varor.
• Utlämning av uppgifter till andra myndigheter när detta krävs enligt lag.

Tänk på att aldrig mejla dina personuppgifter eller andra känsliga uppgifter.

I Region Västmanland är varje nämnd och styrelse personuppgiftansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom varje verksamhet. Varje nämnd utser ett dataskyddsombud som kontrollerar att regionen behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Region Västmanland lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att dina personuppgifter kan komma att lämnas ut av Region Västmanland om någon begär att få ta del av allmänna handlingar där uppgifterna ingår och uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar kan därför komma att sparas längre än ursprungliga ändamålet. Personuppgifter som inte har ett värde för allmänheten men återfinns i allmänna handlingar ska däremot pseudonymiseras och hanteras med respekt för varje människas integritet.

Allmänna handlingar som begärs ut i samband med förfrågan sekretessprövas innan utlämning.

Enligt dataskyddsförordningen ska en personuppgiftsbehandling alltid ha en rättslig grund för ändamålet.

Några exempel på rättsliga grunder när Region Västmanland behandlar dina personuppgifter kan vara:

• I samband med sjukvård – Rättsliga grunden rättslig förpliktelse eller allmänt intresse som ett led av myndighetsutövande.
• I samband med kollektivtrafik och anställning– Rättsliga grunden fullgörande av avtal
• I samband med fotografering och intervju – Rättsliga grunden samtycke

Du som har personuppgifter registrerade hos Region Västmanland har rättigheter när det gäller information om och kontroll över dina uppgifter.

• Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.
• Du har rätt att begära rättelse av uppgifter i de fall då de registrerade uppgifterna inte skulle vara korrekta. Denna rättighet kan vara begränsad då Region Västmanland som en offentlig aktör inte kan redigera inkomna handlingar eller i patientjournalen. Ytterliga handling eller journaluppgift kan upprättas för styrka en rättelse men inte redigera/justera i orginalhandlingen.
• Du har rätt till rättelse vid de fall det är möjligt och skäligt.
• Du har rätt till invändningar och begränsningar vid de fall det är möjligt och skäligt.
• Du har rätt till att flytta dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
• Du har rätt att vid de fall det är möjligt och skäligt begära att få dina personuppgifter raderade.
• Vid de fall samtycke inhämtats som den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen ska du ha rätt till information om vad samtycket gäller, hur länge den gäller och hur du kan återkalla ditt samtycke.

Rättigheterna beror på vilken rättslig grund som behandlingen av personuppgifter vilar på. Detta innebär att vissa rättigheter bara gäller under vissa förutsättningar.

Du som patient kan lämna klagomål och synpunkter till patientnämnden eller till vårt dataskyddsombud.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter felaktigt behandlats.

På 1177.se kan du läsa mer om hur dina personuppgifter behandlas när du är i kontakt med vården inom Region Västmanland. 

Personuppgifter i vården (1177.se)

Du kan kontakta regionens dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter gentemot Region Västmanland, som exempelvis begära ett registerutdrag.

E-post: dataskyddsombudet@regionvastmanland.se

Telefon: 021-17 30 00

Brev: Region Västmanland, Dataskyddsombudet, Regionhuset, 721 89 Västerås.

Region Västmanland använder kamerabevakning för att förebygga brott och skapa spårbarhet vid inträffade händelser. Genom bevakning skapar vi trygga och säkra områden för patienter, medarbetare och övriga besökare.

Områden som är bevakade är bland annat entréer, kulvertar, korridorer utanför omklädningsrum och lastkaj. Alla entréer som är bevakade har tydlig skyltning som visar att området är bevakat.

Kamerabevakningen görs med tillstånd enligt kamerabevakningslagen (2018:1200) och hanteringen av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Inspelat videomaterial sparas av Region Västmanland i 60 dagar, sedan raderas de automatiskt.

Ett begränsat antal personer från säkerhetsenheten inom Region Västmanland har tillgång till att ta del av det inspelade videomaterialet och realtidsbevakning. Receptionister vid akutmottagningarna har tillgång till att ta del av realtidsbevakning.

Materialet behandlas endast vid misstanke om brott och skickas till Polismyndigheten efter begäran.

Personer som har befunnit sig inom ett område som kameraövervakas har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om sig själv. Man har även rätt att begära att få uppgifter om sig själv raderade.

Region Västmanland är personuppgiftsansvarig.

Ring kontaktcenter 021-17 30 00 och fråga efter dataskyddsombudet eller mejla till: dataskyddsombudet@regionvastmanland.se

För eventuella klagomål på Region Västmanland gällande kamerabevakningen kontaktas Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

På Integritetsskyddsmyndighetens webbplats kan du läsa mer om kamerabevakning: https://www.imy.se/privatperson/kamerabevakning/