Medarbetarnas engagemang bakom Pre-/Postops arbetsmiljöpris

Ett konkret exempel på avdelningens arbete med arbetsmiljön är hur avdelningen hanterade en ökad arbetsbelastning i början av året. När patientflödet ökade under januari och februari uppmärksammade medarbetarna att raster och pauser försenades eller uteblev och att arbetsbelastningen påverkade även kvällar och nätter.

Medarbetarna dokumenterade hur arbetsmiljön påverkades i Gröna slingan. Frågorna fångades upp i hälsoteamet och ledde till en riktad skyddsrond och flera förändringar i verksamheten.

Bland annat sågs patientflöden och resursfördelning över och bemanningen anpassades. En förändring var att fördela sjuksköterskorna jämnare mellan de tidiga och sena kvällspassen, från tidigare fem respektive tre till fyra på respektive pass. Förändringen har upplevts mycket positivt av medarbetarna och bidragit till bättre förutsättningar att hantera arbetsbelastningen under kvällarna.

Allas engagemang gör arbetsmiljöarbetet möjligt

En viktig del av avdelningens arbetssätt är att hela arbetsgruppen är delaktig och tar ansvar för arbetsmiljön. Hälsoteamet, som består av chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer, fångar upp behov, driver arbetsmiljöfrågor och omsätter idéer till aktiviteter. Men det är genom medarbetarnas engagemang och vilja att delta i förbättringsarbetet som insatserna får effekt.

Det handlar bland annat om att uppmärksamma risker, dela med sig av erfarenheter och våga diskutera det som inte fungerar. Medarbetarna deltar också aktivt i reflektioner, arbetsplatsträffar och utvecklingsinsatser.

– Jag är otroligt stolt över vår arbetsplats och vår fina arbetsgrupp! Utan deras fantastiska engagemang hade detta inte varit möjligt, säger Mimmi Hofling, skyddsombud på avdelningen.

Arbetsmiljöfrågorna hålls levande i vardagen

Varje morgon diskuteras Gröna slingan på avdelningens mikromöten. Under dagen görs avstämningar och vid behov time-outs. Händelser och risker som behöver följas upp tas vidare till hälsoteamet, APT eller genom samverkan.

Under det senaste året har avdelningen enligt skyddsombudet endast haft fem dagar utan någon registrerad bedömning i Gröna slingan.

Arbetsgruppen arbetar också aktivt med Dagens friskfaktor, gemensamma reflektionsstunder och olika hälsoteman. Arbetet med Utvecklande medarbetarskap (UM) har ytterligare förstärkt fokus på det gemensamma och individuella ansvaret för arbetsmiljö, samarbete och verksamhetens utveckling.

En annan viktig del är tydliga rutiner för rastavlösning och återhämtning. Medarbetarna lämnar över patientansvaret till kollegor under sina raster och det finns gemensamma hålltider. Om en akut situation gör att en rast behöver skjutas upp prioriteras återhämtningen så snart situationen tillåter.

Prisas för sitt långsiktiga arbete

Regionstyrelsen beslutade den 20 oktober att utse Pre-/Postop till Årets hälsofrämjande arbetsplats 2026. Priset delades ut vid regionfullmäktiges sammanträde den 10 november. Den 11 november presenterade vinnarna sitt arbete på regionens ledarforum.

I motiveringen lyfts särskilt hur avdelningen omsätter friskfaktorer i praktiken genom ett närvarande ledarskap, delaktighet och ett ansvarstagande medarbetarskap.

Det är också något som arbetsgruppen själva betonar i sin nominering. En hälsofrämjande arbetsplats handlar inte om att alla dagar ska vara problemfria, utan om hur man tillsammans hanterar utmaningar, tar ansvar och arbetar vidare med förbättringar.

”Vi är varandras arbetsmiljö”, skriver de i nomineringen.

Om arbetsmiljöpriset

Region Västmanland har delat ut arbetsmiljöpriset sedan 2005 för att uppmärksamma arbetsplatser som arbetar framgångsrikt och långsiktigt med sin arbetsmiljö.

Priset består av 25 000 kronor som ska komma hela arbetsplatsen till nytta, ett diplom och en blombukett.