Utvecklad medarbetarintroduktion visar positiva resultat
Under 2024 och 2025 utvecklades flera regionövergripande stöd för introduktion av nya medarbetare. En uppföljning visar att stöden uppskattas av nyanställda. Samtidigt lyfts vikten av ett bra mottagande och stöd på den egna arbetsplatsen.
I slutet av 2024 lanserades Region Västmanlands nya välkomstsida för nyanställda Där finns regionövergripande information som är bra att ta del av inför den första arbetsdagen. Under 2025 fortsatte utvecklingsarbetet med flera nya och uppdaterade stöd:
- Uppdaterad riktlinje för introduktion
- Ny sida på intranätet med stöd för chefer
- Ny regionövergripande onlineintroduktion
- Uppdaterad checklista för introduktion av nya medarbetare
- Mall för välkomstbrev till nyanställda
För att följa upp arbetet och identifiera eventuella utvecklingsbehov har nyanställda våren 2026 fått svara på en enkät om hur de upplevt sin introduktion.
Välkomstsidan och onlineintroduktionen uppskattas
Av de som svarat på enkäten uppger 61 procent att de har besökt välkomstsidan. Bland det som uppskattas nämns filmen som presenterar regionen, information om löneutbetalning och offentlighetsprincipen samt möjligheten att få en övergripande bild av regionen som arbetsgivare. Resultatet visar att fler nyanställda skulle kunna nås av informationen.
Även den nya regionövergripande onlineintroduktionen har fått positiva omdömen. I utvärderingen uppger 90 procent att innehållet är ganska eller mycket relevant. På frågan om utbildningen bidragit till förståelsen för organisationens uppdrag och värderingar är genomsnittsbetyget nästan 4,5 på en femgradig skala.
Det personliga mottagandet fortsatt viktigt
Även om de regionövergripande stöden uppskattas visar uppföljningen att det finns behov som fortsatt är viktiga att uppmärksamma.
Nyanställda efterfrågar tydlig praktisk information inför första arbetsdagen, till exempel var de ska mötas och vem som tar emot dem. Väl på plats lyfts fortsatt betydelsen av att ha en erfaren kollega eller handledare att vända sig till, särskilt för den som är ny i yrket. De regionövergripande stöden ger en gemensam grund, men ett välplanerat mottagande och stöd från kollegor och chefer är fortsatt viktiga delar av introduktionen på den egna arbetsplatsen.
Nästa steg
Nu fortsätter arbetet, bland annat genom att se över möjligheten att ta fram ytterligare stöd för chefer och medarbetare som introducerar nya kollegor.