Skicka känslig information internt på ett säkert sätt
Som medarbetare delar vi känslig information om oss själva via våra verksamhetssystem. Internt skyddat meddelande i Outlook är ett komplement när inget av våra verksamhetssystem passar.
Med ett Internt skyddat meddelande kan du på ett säkert och enkelt sätt skicka känslig information internt inom Region Västmanland direkt i Outlook. Det gäller inte patientuppgifter. Patientuppgifter får aldrig skickas via mejl.
Genom att ge mejlet etiketten ”Internt skyddat meddelande” blir det krypterat och obehöriga eller externa mottagare hindras från öppna och se innehållet.
Se instruktion och läs mer om Internt skyddat meddelande
Exempel på känslig information
Känslig information som vi får skicka som Internt skyddat meddelande är:
- Personalinformation med personnummer eller privata kontaktuppgifter
- Ansökningshandlingar
- Anställningshandlingar
- Referensunderlag
- Löneuppgifter innehållandes personnummer
- E-post innehållande personuppgifter i dokument/blanketter/bilagor ex konvertering, LAS, protokoll mm
Det handlar alltså om känslig information om oss som medarbetare. Patientuppgifter får aldrig skickas via mejl.