Nytt arbetssätt för den årliga uppföljningen av arbetsmiljön

Förändringen ska ge bättre förutsättningar för analys, dialog och gemensamma åtgärder. Från den dagliga arbetsmiljön i verksamheterna till mer övergripande organisatoriska frågor.

Uppföljningen ska visa om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt gällande krav och om det leder till en fungerande arbetsmiljö. Om uppföljningen visar på brister ska förbättrande åtgärder vidtas. För att stärka arbetsmiljöarbetet och skapa bättre förutsättningar för analys, dialog och utveckling införs ett nytt arbetssätt i två delar.

Egenkontroll för chefer med medarbetare

Egenkontroll SAM ska genomföras av alla chefer som har medarbetare som inte själva är chefer. Det handlar oftast om chefer på enhetsnivå.

Egenkontrollen fokuserar på hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken och genomförs tillsammans med skyddsombud. 

Frågorna i egenkontrollen har reviderats, men i övrigt genomförs den på samma sätt som tidigare.

Egenkontrollen genomförs oktober–december 2026. Den öppnar därmed en månad senare än vanligt på grund av förändringarna i arbetssättet.

Resultatdialog för verksamhetschefer och uppåt

Resultatdialog SAM genomförs på verksamhetschefsnivå och uppåt.

Resultatdialogen utgår från resultaten från egenkontrollerna. I dialogen analyseras bland annat organisatoriska förutsättningar och övergripande risker. Fokus flyttas från att genomföra en uppföljning till att skapa dialog, analys och konkreta åtgärder som stärker arbetsmiljön från enhetsnivå till regionövergripande nivå. Syftet är också att prioritera gemensamma aktiviteter och åtgärder inför kommande år.

Roller i resultatdialogen

Arbetet genomförs i samverkan där chefer ansvarar för att analysera resultat, prioritera utvecklingsområden samt säkerställa att beslutade åtgärder genomförs och följs upp.

Skyddsombud och fackliga företrädare bidrar med medarbetarperspektivet och deltar i analys, prioritering och bedömning av risker och åtgärder. 

HR fungerar som processtöd genom att planera och moderera dialogen, bidra med arbetsmiljökompetens och stöttar cheferna i analys och dokumentation i Synergi.

Tidsplan för årets uppföljning

• Oktober–december 2026: Egenkontroll SAM genomförs av chefer som har medarbetare som inte själva är chefer.
• 1–15 januari 2027: Resultaten från egenkontrollen sammanställs och aggregeras till verksamhets-, förvaltnings- och regionnivå.
• 15 januari–30 mars 2027: Resultatdialog SAM genomförs i samverkan på verksamhetschefsnivå och uppåt.

Kontakta ditt HR-stöd om du har frågor om vad som gäller för dig eller behöver stöd i genomförandet.