Ny standard i Outlook/Teams: Rubrik och Plats synligt på alla mötesbokningar
Den 26 augusti ändras standardinställningen för vad som visas av våra kalendrar i Outlook/Teams för andra medarbetare. Syftet är att bättre förmedla vår tillgänglighet och underlätta möjligheterna till digitalt och fysiskt samarbete inom regionen. Förändringen sker efter beslut av Koncernledningen.
Förändringen med mer transparenta kalendrar genomförs för att underlätta samarbete inom regionen.
– Det behöver bli lättare att hitta lediga tider för möten med flera deltagare. När vi blir mer transparenta med våra kalendrar möjliggör vi dialog för att få till samarbeten på ett lättare sätt än idag, säger Lars Öhman, förvaltningsdirektör Förvaltningen för digitaliseringsstöd.
Det är delningsbehörigheten som avgör vad som visas av din kalender för andra. Det finns olika nivåer av delningsbehörighet. Tidigare rekommenderades du att själv välja att dela Rubrik och Plats till andra medarbetare. I och med koncernledningens beslut blir det standard.
Bildtext: Kalender med Rubrik+Plats synlig
Möjligheter att visa mer eller mindre av din kalender
Du kan fortfarande delvis påverka vad som visas av din kalender. Om du vill dölja ett möte från andra så kan du markera det som privat, därmed döljs Rubrik och Plats på mötet.. Du kan även välja att dela ännu mer av din kalender till utvalda kollegor eller samarbeten. Instruktion i MS365 Stöd för att hantera dina kalenderbehörigheter
Städa känsliga möten i din kalender innan 26 augusti
Notera att förändringen även gäller passerade mötesbokningar långt bak i tiden. Om du haft möten som du inte vill att andra ska kunna se behöver du markera dem som privata eller ta bort dem innan 26 augusti.
Tips! Ett smidigt sätt att få en kompakt vy över dina möten för att kunna granska och eventuellt åtgärda dem är att visa dem i listvy. Instruktion för listvy i MS365 Stöd
Läs mer
Du kan läsa mer om mötesbokningar i Outlook inne i Teams under M365-stöd till vänster i menyn eller genom att klicka här