Dela känslig information digitalt

I våra verksamhetssystem hanterar vi en stor mängd information dagligen, även sådan som är känslig och sekretessklassad. Men det finns undantag.  

I vissa fall finns behov av att skicka känslig information som inte möts av våra befintliga verksamhetssystem. Metoderna har då varierat, samtliga med sina nackdelar. Men nu får faxen chans att gå i pension. 

Vi har under det gånga året testat, utvecklat och infört tre digitala tjänster för en säkrare, enklare och snabbare delning av känslig information. Tjänsterna kompletterar varandra och gör det möjligt att skicka olika typer av känslig eller sekretessklassad information både internt inom regionen och till externa aktörer. 

Läs riktlinjen Dela känslig information digitalt (Centuri) som beskriver när respektive tjänst ska användas. 

Tjänsterna 

Säker digital kommunikation (SDK) 

SDK används för att skicka känslig information mellan den offentliga sektorns olika aktörer via funktionsbrevlådor, inte till enskilda personer. 

Säkra meddelanden 

Säkra meddelanden används för att skicka känslig information till enskilda personer internt inom regionen eller till externa aktörer. 

Internt skyddat meddelande i Outlook  

Genom att ge ett vanligt mejl i Outlook etiketten ”Internt skyddat meddelande” blir det krypterat för obehöriga och/eller externa personer. Internt skyddat meddelande kan skickas både till personer och funktionsbrevlådor inom regionen, men inte externt. 

Läs mer om respektive tjänst på intranätet under It-system A-Ö.  

Syfte 

Syftet med att införa dessa tjänster är att upprätta en förmåga hos Region Västmanland att utbyta känslig och sekretessklassad information digitalt på ett säkert sätt, både internt inom organisationen och med externa aktörer. 

Effektmål 

• Säkrare personuppgiftshantering 

• Kortare leveranstid till mottagare 

• Kortare handläggningstider 

• Minskad portokostnad för brev 

• Minskad förbrukning av papper och toner 

Deltagande verksamheter 

Barn- och ungdomskliniken och Regionarkivet har deltagit i projekten och har varit en viktig del i utveckling och tester av tjänsterna och vår användning av dem.  

Frågor och support 

Vid problem med tjänsterna: kontakta IT-supporten på telefon 735 00. 

Vid frågor om tjänsterna: kontakta förvaltningenpå sdk@regionvastmanland.se