Införande av stöd för Aktiva val i Cosmic

Det viktigt att alla som arbetar i Cosmic uppmärksammar och förstår denna förändring eftersom det finns risk att missa information som tillhör andra kliniker/vårdcentraler eller vårdgivare. 

Bakgrund
Patientdatalagen ger hälso- och sjukvårdspersonal rätt att ta del av vårddokumentation som tillhör en annan vårdverksamhet när de deltar i vården av patienten, eller av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete. För åtkomst till andra vårdgivares uppgifter inom sammanhållen vård och omsorgsdokumentation krävs även ett samtycke från patienten. När man ska ta del av information från en annan verksamhet finns det även ett uttalat krav att detta ska ske genom ett aktivt val.

Cosmic används av vår regiondrivna vård, våra vårdcentraler, privata vårdgivare och kommuner. Det innebär att det är möjligt att ta del av journalinformation som tillhör en annan vårdverksamhet eller vårdgivare, förutsatt att alla lagliga förutsättningar är uppfyllda.

För att ta del av journaluppgifter krävs en behörighets- och åtkomststyrning för att säkerställa att rätt person har den åtkomstnivå som krävs för dennes roll. Behörighets- och åtkomststyrning bör regleras på individuell basis och med en minimiprincip som grund, dvs inte tilldela högre åtkomst än vad som är nödvändigt.

Syftet med stödet för aktiva val är att underlätta för vårdpersonal att ta ställning till om det finns behov av att ta del av mer information än vad som ingår i grundåtkomsten.

Läs mer om sammanhållen vård och omsorgsdokumentation här:
Sammanhållen dokumentation | SKR
Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation – samlat stöd för vårdgivare och omsorgsgivare - Socialstyrelsen

Vad har gjorts? 
Det har genomförts en övergripande riskanalys som identifierade brister i funktionen, och som skulle kunna påverka patientsäkerheten. De brister som ansågs stoppande återfanns i fönstren Svar provbunden och Radiologisvar.

Efter dialog med leverantör kommer det finnas en tillfällig lösning som gör att vi kommer kunna styra så att Svar provbunden och Radiologisvar fungerar precis som det gör idag i väntan på vidareutveckling.

Uppföljande riskanalys är planerad.

Vad kommer att hända?  
I Cosmics version 4.0 införs stöd för Aktiva val i vissa delar av Cosmic. Det innebär att när vårdpersonal loggar in i Cosmic visas information som tillhör den egna vårdverksamheten (ex. klinik/vårdcentral). I Cosmic benämns denna filtrering som ”Mina enheter”. Vårdpersonal kan sedan välja att ta del av mer information genom att välja ”Min vårdgivare” (ex Region Västmanland, Praktikertjänst, Capio) eller ”Alla vårdgivare”.  

Vad behöver ni göra?  
Vi behöver er hjälp att säkerställa att alla Cosmicanvändare tar del av Informations-/utbildningsmaterial.

Materialet finns via Teams; Superanvändare Cosmic, i kanalen Aktiva val och Patientöversikt.

Vi kommer även erbjuda digitala frågestunder under vecka 15. Information och kommunikation kommer att ske via teamet Superanvändare Cosmic, i kanalen Aktiva val och Patientöversikt.

Behöver någon mer åtkomst till teamet eller kanalen
Mejla användarstöd på: anvandarstod.ej@regionvastmanland.se
Har ni frågor eller funderingar, hör av er till användarstöd