Det som ofta upptäcks är att det saknas 

• etiketter på mottagna rör
• skickad beställning i Cosmic – den är bara sparad
• helt beställning i Cosmic på anlänt rör
• angiven provtagningstidpunkt
• bifogad etikettremsa

Provinlämningen har inget ansvar att skicka beställningarna i Cosmic utan provtagaren ska säkerställa att beställning skickats i Cosmic innan provmaterial lämnas till provinlämningen

Användarmanualen om Papperslös provhantering har dokumentnummer 54273 i Ledningssystemet och den finns under Elektronisk journal- Cosmic- Manualer- Beställning och svar samt radiologi på Vårdgivarwebben. 

Bevakning och omhändertagande av svar från Laboratoriemedicin och Radiologi i Cosmic

Det har uppmärksammats bristande följsamhet till uppsatta rutiner för arbete med att omhänderta Inkorg svar i Cosmic.

Den regionövergripande instruktionen ska användas av alla enheter som får eller förväntas få svar på beställningar från Laboratoriemedicin Västmanland och Röntgenkliniken.
Utöver denna kan lokala instruktioner vara nödvändiga.

Utdrag från instruktionen:

Varje verksamhetschef ska utse användare med ansvar att dagligen bevaka och omrikta inkomna svar i Inkorg svar.
Utsedd användare bevakar dagligen Inkorg svar på respektive svarsmottagande enhet och ansvarar för att omrikta svar vid ordinarie läkares frånvaro alt. avslutad anställning, då användare tagits bort ur urvalet eller när svar mottagits med svarsmottagare (Ingen).

Instruktionen har dokumentnummer 6452 i Ledningssystemet den finns under Elektronisk journal- Cosmic- Manualer- Beställning och svar samt radiologi på Vårdgivarwebben.