Bibliotekssamverkan
Folkbiblioteken i länet samverkar för att öka servicegraden och tillgängligheten till bibliotekstjänster. Det ger alla användare samma tillgång till medier, service och tjänster oavsett vilken kommun man bor i. Samarbetet heter Bibliotek i Västmanland.
Samarbete
Ett samarbetsavtal reglerar hur arbete och finansiering av biblioteksdatasystem, webbplats och transporter ska ske. Kommunerna och regionen tar olika delar av dessa kostnader. Biblioteken har också en gemensam grafisk profil för marknadsföring och gemensamma dokument. I samarbetet bedrivs även nätverksarbete kring flera gemensamma frågor såsom litteratur, läsfrämjande och verksamhet för barn och unga.
Biblioteksdatasystem
Under 2019 migrerades alla folkbiblioteks tio system till ett gemensamt sådant. Det innebär att biblioteken numera arbetar i en gemensam katalog och låneregler, reservationer och hela användarregistret hanteras gemensamt. Detta sköts primärt av ett förvaltningsteam bestående av bibliotekspersonal från några av kommunerna och som i sin tur samarbetar med ansvariga i resten av kommunerna.
Biblioteksdatasystemet är en fri programvara, Koha, och finns spritt i hela världen. Fri programvara innebär att den inte ägs av någon leverantör och det kräver därför samarbete med andra kohabibliotek för att åstadkomma utveckling. Förvaltningsteamet har genom ett nationellt kohanätverk kontakt och samarbete med många bibliotek i landet.
Drift och support är upphandlat och inom det avtalet ingår även några kommuners skolbibliotek samt sjukhusbiblioteket i Västerås.
Webbplats
Under 2020 färdigställdes det första steget av den gemensamma webbplatsen. Webbplatsen innehåller all information om bibliotekens tjänster, öppettider, evenemang och praktisk information om hur man använder biblioteket. Till webbplatsen finns en extern katalog där användarna kan utföra bibliotekstjänster, som att söka efter och reservera medier samt hantera lån och annat på sitt bibliotekskonto.
Under 2021 kommer den fullständiga versionen av webbplatsen att bli färdig. Webbplatsen kommer då att integrera alla funktioner som idag finns i katalogen och användarna kan där göra alla sina biblioteksärenden inom samma gränssnitt. Även e-medier kommer då att vara sökbara och gå att låna via webbplatsen utan uthopp till externa leverantörer.
Besök Bibliotek i Västmanland.
Kommunikation och marknadsföring
Vid arbetet med den gemensamma webbplatsen togs det fram en gemensam grafisk profil. Denna har även använts för att skapa flertalet gemensamma dokument och produkter såsom väskor, pennor och inte minst bibliotekskort. Profilen finns i flera färger, inte bara grönt. Köping har till exempel tagit fram och säljer tygkassar i gult och Västerås biblioteksbuss är numera rosa!
Transporter
Sändningar mellan alla kommunbiblioteken görs tre gånger i veckan och utförs och bekostas av Region Västmanland. Västerås stadsbibliotek är central plats för omsortering av alla medier och personal för detta bekostas av kommunerna gemensamt. Transporter mellan biblioteken fanns även tidigare, men har väsentligt ökat sedan sammanslagningen och den gemensamma reservationshanteringen.
Kontakt
;