Verksamhetssekreterare till Barn- och Ungdomskliniken, Västerås

Barn- och ungdomskliniken söker Verksamhetssekreterare. Det här är rollen för dig som vill ha ett varierande och ansvarsfullt arbete där du får bidra med din administrativa kompetens och höga serviceförmåga.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssekreterare är du ett viktigt administrativt stöd direkt till verksamhetschef och ledningsgrupp. Du stöttar läkargruppen i administrativa delar som inte är kliniskt relaterade och hanterar våra personaladministrativa system med löpande med administration som är anställningsrelaterad, vilket kräver hantering av känsliga personuppgifter. Vidare ansvarar du för bl.a. kallelser, dagordning och protokollföring vid möten i ledningsgruppen och vid samråd. I din roll ingår också att samordna och introducera nya läkare, AT-läkare, kandidater och läkare som randar. Du handlägger diverse bokningar så som resor, hotell och konferenser för klinikens medarbetare. Du administrerar även klinikens sidor på 1177 och hemsidan samt arbetar i klinikens ledningssystem.

Du är den personen i verksamheten som får helheten att gå ihop samtidigt som du dagligen hanterar olika kontakter både internt och externt.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och annat innehåll kan tillkomma utifrån utveckling och/eller förändring av verksamheten.

Om arbetsplatsen

Barn- och Ungdomskliniken erbjuder specialistsjukvård av hög kvalitet till de ca 52 000 barn och ungdomar 0–18 år som bor i Västmanlands län. Patientens bästa beaktas i vårdkedjans alla steg, både patienten och familjen är i fokus.

Klinikens består av öppenvårdsmottagningar i Västerås, Sala, Fagersta och Köping samt dagsjukvården. Till slutenvården hör Barnavdelning 64 och medicinsk barnakut samt Avdelning 69 som är en neonatalavdelning. På kliniken finns medicinska sekreterare samt flertalet paramedicinska professioner som arbetar i både öppen- och slutenvården.

Barn- och ungdomskliniken är en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats med stolta och engagerade medarbetare. 

För att läsa mer om Region Västmanland och vad vi erbjuder dig som anställd, gå in på: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

Du har minst gymnasieutbildning och har mycket goda kunskaper i svenska som gör att du kan uttrycka dig väl, skriva vårdat, enkelt och begripligt. Har du ytterligare utbildning inom administration ser vi det som meriterande. Du behöver flera års erfarenhet av administrativt arbete med stort eget ansvar gärna i komplex verksamhet. Har du erfarenhet av arbete i personaladministrativa system, kan arbeta i office och har kunskaper i klarspråk är även det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är trygg i din kompetens, har självinsikt, värnar om andras integritet och tycker om att befinna dig i en utvecklingsdriven verksamhet där du får bidra med idéer och pröva nya angreppssätt. Vi ser att du har en uttalad förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett sätt som driver arbetet framåt på ett effektivt sätt. För dig är det självklart att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du är mån om att vara tillmötesgående och hjälpa andra med administrativa lösningar. Du trivs i samarbete med andra och med att ha många kontaktytor. När ändrade omständigheter i arbetet gör att du behöver frångå din planering har du förmåga att anpassa dig, organisera om ditt arbete och göra rätt prioriteringar. Du uttrycker dig väl och kommunicerar med andra på ett sätt som gör att du uppfattas som tydlig. I stressiga situationer  fokuserar du på rätt saker och hanterar situationen med ett bibehållet lugn. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid. Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 22 mars 2023.

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY